9 верных способов добиться поставленных целей в тайм-менеджменте
Продуктивность

9 верных способов добиться поставленных целей в тайм-менеджменте

Вы хотите достичь своих целей в области тайм-менеджмента, но никак не можете довести их до конца. Эти советы и инструменты помогут вам относиться к ним более серьезно

У вас хорошие намерения достичь своих целей в области управления временем, но вы никак не можете довести их до конца. Это может расстраивать, но, к счастью, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы относиться к своим целям более серьезно – плюс множество приложений и инструментов для управления временем

Продолжайте читать, чтобы узнать, что это такое

1. Уменьшите свою предвзятость в оценке времени

Исследователи обнаружили, что некоторые люди лучше оценивают время, чем другие. Вот почему вы можете вечно опаздывать

Они советуют сначала узнать, сколько времени у вас обычно занимает выполнение задач. Затем разработать цели, которые помогут выполнить все в этот промежуток времени. Перестаньте оценивать, сколько времени на что-то уходит, и позвольте своим часам подсказать ответ

А еще лучше – скачайте тайм-трекер, например Do Now. Он подсчитывает, сколько времени у вас уходит на выполнение дел

Более того, оно использует эту информацию для оценки того, когда вы должны закончить работу. После некоторого времени использования этого приложения ваша погрешность в оценке времени должна стать менее заметной

Скачать: Do Now для Android (бесплатно)

2. Изучите стратегию MCII

Спортсмены часто используют визуализацию, чтобы помочь себе приблизиться к цели. Концепция, называемая мысленным контрастированием с намерениями реализации (MCII), представляет собой аналогичный ‘хак’ для управления целями

Исследователи предложили людям начать с визуализации цели и результатов ее достижения. Затем люди оценивали, что мешает им добиться успеха, а затем выясняли, как устранить этот блок

Проще говоря, MCII предполагает разработку плана по преодолению возникающих препятствий. Здесь используется акроним WOOP : желание, результат, препятствие, план

Исследования показывают, что люди, которые практикуют этот метод, лучше управляют своим временем, чем те, кто не практикует. Есть приложение, которое поможет вам освоить эту схему

Скачать: WOOP для iOS | Android (бесплатно)

3. Проверьте и исправьте свое восприятие времени

Ученые знают, что на наше восприятие времени влияет множество факторов. К ним относятся уверенность в способности закончить задачу и культурные нормы. Еще одним фактором является количество удовольствия, которое доставляет задача. Когда мы занимаемся тем, что нам нравится, кажется, что время идет быстрее, чем когда мы занимаемся неприятными делами

Sense of Time – это приложение для iOS, которое превращает восприятие времени в игру. Оно просит вас определить, сколько секунд прошло, а затем выдает коэффициент точности. Если у вас нарушено восприятие времени, подумайте о том, чтобы превратить каждую ежедневную задачу в событие Google Calendar

При этом не забывайте о результатах исследования восприятия времени. Делайте продолжительность каждой задачи больше или меньше, исходя из вашего текущего восприятия времени

Благодаря такому разделению работы на сегменты, восприятие времени должно улучшаться по мере роста вашей осведомленности о времени. Подумайте о ведении журнала с помощью Google Calendar, чтобы отслеживать, как меняется ваше представление о течении времени

Многие люди совершают ошибку, составляя свое расписание с точностью до минуты. Однако, сосредоточившись на восприятии времени, вы научитесь давать себе свободу действий, когда это необходимо

Скачать: Sense of Time для iOS (бесплатно)

Скачать: Google Календарь для iOS (бесплатно) | Android (бесплатно)

4. Узнайте свой стиль продуктивности

Знаете ли вы, что существует несколько стилей продуктивности? Если узнать свой и приспособить к нему свои методы, можно добиться большего

Карсон Тейт была корпоративным экспертом по внешним продажам и написала книгу об этой концепции. Она говорит, что существует четыре типа продуктивности: Prioritizer, Planner, Arranger и Visualizer

Каждый из них связан с обработкой информации. Более того, некоторые люди в процессе работы объединяют более одного типа

Интересно узнать, какой у вас стиль продуктивности и что он означает? Tate предлагает тест, который вы можете пройти, чтобы выяснить это. Он состоит из 28 вопросов и занимает около 10 минут

Попробуйте: Оценка стиля продуктивности | Веб-сайт (бесплатно)

5. Используйте свою гедонистическую гибкость

Ученые обнаружили, что самочувствие людей влияет на то, как они выполняют задания. Например, находясь в приподнятом настроении, они с большой вероятностью будут делать то, что не приносит удовольствия

В противоположность этому, они выполняют более легкие или веселые задания, чтобы вытащить себя из плохого настроения. Исследователи называют эту тенденцию гедонистической гибкостью. Она позволяет использовать позитивный настрой в качестве ресурса

Руководители этого исследования разработали веб-приложение What Will You Do Next , которым могут пользоваться люди. Оно предсказывает, что вы, скорее всего, будете делать через несколько часов, основываясь на ваших чувствах

Ответьте на несколько вопросов и получите гистограмму потенциальных действий. Затем вы можете использовать этот материал для планирования своего дня и распределения задач

Веб-сайт: Что вы будете делать дальше?

6. Поменяйте управление временем на управление вниманием

Многие люди подчеркивают ценность планирования своего дня. Однако исследование показало, что средний генеральный директор тратит 13 часов в неделю на незапланированные дела

‘Самые эффективные руководители – это не те, кто постоянно работает за полночь, а те, кто наиболее внимателен и сосредоточен во время работы’

Это во многом объясняется характером работы. Неожиданные обязанности возникают регулярно, и руководители компаний вынуждены их выполнять

Исследование сотен руководителей компаний в производственном секторе показало, что успешные руководители не отдают приоритет управлению временем. Вместо этого они ценят и практикуют управление вниманием. Чем выше их внимательность, тем большего они добиваются

Focus@Will – это музыкальный инструмент, основанный на подписке, который предоставляет саундтрек из научно оптимизированной музыки. Начните с ответов на несколько вопросов, а затем настройтесь на предоставленный музыкальный канал

В качестве альтернативы ограничьте другие вещи, которые крадут ваше внимание. Это могут быть гаджеты, отвлекающие веб-сайты или люди, которые не уважают ваши границы

Скачать: Focus@Will для iOS | Android ($9,95/мо)

7. Практика прогнозирования эталонного класса

Научные исследования показывают, что люди часто проявляют оптимизм при определении сроков проекта. То есть, они представляют себе, что работают быстрее, чем это возможно

Кроме того, при работе с другими людьми в игру вступает фактор, называемый координационным предубеждением. Он возникает, когда люди забывают, что организация работы в команде иногда занимает больше времени, чем предполагалось. Вот некоторые из причин, по которым проекты не завершаются вовремя

Однако Яэль Грушка-Кокейн преподает управление проектами в Университете Вирджинии. Она считает, что прогнозирование эталонного класса является полезным средством

Что это означает? Планирование текущих проектов на основе сроков уже завершенных

Она предлагает отслеживать, как предполагаемые сроки реализации проектов соотносятся с реально требуемым временем. Затем при планировании новых проектов опирайтесь на эти исторические оценки. Метеорологи также отслеживают свою точность с течением времени и используют полученные данные для самосовершенствования

Попробуйте приложение Day One в качестве инструмента управления проектом. Оно предназначено для ведения дневника, но позволяет добавлять данные о погоде и местоположении, а также фотографии

Вы можете добавлять эти данные – наряду с оценкой времени – к каждой записи. Затем, просматривая их все, вы можете заниматься прогнозированием в справочном классе

Скачать: Day One для iOS | Android (Freemium)

8. Встретиться с наставником по тайм-менеджменту

Кто для вас является примером для подражания в управлении временем? Есть ли у вас такие? Нил Масса ведет курсы тайм-менеджмента в Великобритании

Он говорит о насущной потребности в хороших примерах для подражания. Масса отмечает: ‘Дело в следующем: шансы на то, что молодой человек, впервые попав в мир работы, будет окружен людьми, которые являются образцом для подражания в вопросах продуктивности и управления временем в цифровую эпоху, стремятся к нулю’

Чтобы пояснить свою мысль, Масса говорит, что 90 процентов людей, работающих в Великобритании, никогда не читали книг по тайм-менеджменту. Погрузиться в чтение высоко оцененной книги – это хорошее начало. Однако вам также следует подумать о встрече с человеком, который станет вашим наставником в области управления временем

LinkedIn связывает пользователей с наставниками через свою функцию Career Advice. Начните со своей приборной панели LinkedIn. Затем найдите центр Career Advice. Ответьте на вопросы о своих целях и советах, в которых вы нуждаетесь, и получите подборки от LinkedIn на основе полученных ответов

Помимо предложенных наставником методик, вы также сможете не сбиться с пути благодаря подотчетности. Когда вы знаете, что кто-то другой ожидает ваших успехов, у вас не будет соблазна отлынивать от работы

Скачать: LinkedIn для iOS | Android (бесплатно)

9. Черпайте вдохновение у профессиональных шеф-поваров

Каждый, кто смотрит кулинарные шоу, знает, что на кухнях ресторанов одновременно происходит невероятное количество вещей. Шеф-повара управляют своим временем и рабочим пространством с помощью французского принципа, который называется ‘mise-en-place’. Он поощряет наличие процесса, присутствие и подготовку

Делегирование также является одним из важнейших принципов, используемых профессиональными шеф-поварами при управлении своим временем. В зависимости от объема работы и количества сотрудников они могут замедлить темп работы. Такая тактика не дает сотрудникам перегрузиться

Work Clean – это первое приложение для повышения продуктивности, которое опирается на то, что делают повара. Разделите свои задачи на Frontburners и Backburners , а затем превратите предстоящие задачи в Missions

Скачать: Work Clean для iOS (бесплатно)

Как вы управляете своим временем?

Достичь целей в области управления временем не всегда легко. Однако эти советы должны заставить вас взглянуть на них по-другому. Применяя приведенные выше советы по организации времени, вы сможете навсегда выбраться из рутины тайм-менеджмента

Если вы хотите сэкономить время, ознакомьтесь с ярлыками, которые можно найти на этих сайтах и в приложениях для экономии времени

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий