9 замечательных причин использовать формы Google

Вам нужно создать быстрый опрос, но вы не можете позволить себе заплатить за него? Вот несколько причин, почему вы должны использовать Google Forms!

Если вы когда-либо пытались провести онлайн-опрос, вы, вероятно, использовали несколько веб-инструментов, таких как SurveyMonkey и SurveyLegend. Однако есть еще один замечательный инструмент, который, на наш взгляд, вы должны использовать, и этот бесплатный инструмент – Google Forms

Почему стоит использовать Google Forms? Это приложение, которое просто в использовании, быстро заполняется и легко отвечает участникам

Вот девять преимуществ Google Forms, и почему вы должны использовать его для проведения опросов

1. Создание неограниченного количества бесплатных форм с помощью шаблонов Google

Большинство инструментов для проведения опросов предлагают вам определенное количество бесплатных опросов, прежде чем они начнут взимать с вас плату за услугу

Если вы крупная компания, то использование услуг, основанных на подписке, вполне приемлемо. Однако если вы один человек, ведущий малый бизнес, или являетесь частью некоммерческой организации, ежемесячный ценник может стать проблемой

К счастью, одно из больших преимуществ использования Google Forms заключается в том, что Google позволяет проводить столько бесплатных опросов, сколько вы захотите, по крайней мере, на вашем личном аккаунте. Технически вы можете продолжать создавать новые опросы, пока ваш Google Диск не заполнится, но мы не рекомендуем этого делать: мы просто считаем, что есть лучшие способы использования вашего Диска

Чтобы сэкономить время, Google Forms также предлагает широкий выбор шаблонов, из которых вы можете выбрать подходящий именно вам

2. Преимущества Google Форм? Результатами можно поделиться

Если вы любите работать над документами и электронными таблицами, то одним из преимуществ Google Forms является то, что возможности совместной работы Google доступны и через это приложение. Вы можете поделиться формой – вместе с результатами этой формы в электронной таблице – с любым количеством людей

Когда вы нажимаете на Добавить сотрудников для вашей формы, все добавленные вами сотрудники могут просматривать ее. Дайте любому другому члену команды разрешение на редактирование, а также просматривайте правки, сделанные другими

Возможности Google по совместному использованию документов были лучшими на рынке в течение некоторого времени, и они продолжают доминировать и в этой программе

3. Важность логических потоков Google Forms

Логические потоки – это возможность изменять опрос на основе предыдущих ответов, которые давал участник

Это невероятно полезная функция. В Google Forms выполните следующие действия:

1. Нажмите на три точки в правом нижнем углу вопроса.
2. После этого нажмите на кнопку Перейти к разделу на основе ответа.

Логические потоки позволяют избежать неуклюжих формулировок нескольких вопросов. Она также гарантирует, что участникам будут представлены только те данные, которые им необходимы. Например, если в первом вопросе опроса спрашивается, являетесь ли вы пользователем Mac или Windows, следующие вопросы могут быть основаны на данных о машинах Mac или Windows

В других инструментах для проведения опросов логические потоки иногда являются функцией, за которую приходится платить. Однако в Google Forms она бесплатна

4. Получение уведомлений по электронной почте для результатов Google Forms

Некоторые инструменты для проведения опросов, которые вы найдете в Интернете, позволят вам увидеть результаты опроса только при посещении веб-сайта приложения. Эта ситуация может быть не совсем идеальной в зависимости от того, на каком устройстве вы просматриваете веб-сайт

К счастью, одним из преимуществ Google Forms является возможность получать уведомления и ответы на форму непосредственно по электронной почте

Получать ответы в свой почтовый ящик:

1. Перейдите на вкладку Ответы в верхней части формы Google.
2. Нажмите на три точки в правой части панели инструментов рядом со значком электронной таблицы Google.
3. Выберите Получать уведомления по электронной почте о новых ответах из выпадающего меню.

5.Google Формы удобны для мобильных устройств

Не все веб-страницы созданы одинаково. Не все инструменты для составления опросов отлично работают и в мобильном браузере

Google Forms работает

Одним из важнейших преимуществ Google Forms является его кросс-платформенная совместимость – от настольных браузеров до смартфонов. Дизайн каждого шаблона отзывчив, что означает, что флажки, анкеты с несколькими вариантами ответов и текстовые поля легко используются участниками, независимо от того, на каком устройстве они их используют

Это качество дружественности к мобильным устройствам является огромным преимуществом, поскольку огромный процент мирового веб-трафика фильтруется через смартфоны. Имея такой отзывчивый интерфейс, Google Forms потенциально могут обеспечить более высокий, чем ожидалось, процент ответов

Опять же, в опросе меньше барьеров для участия для всех

6. Важность настройки форм Google

При использовании других инструментов для проведения онлайн-опросов часто приходится немного переплачивать за настройку опросов, особенно если вы хотите, чтобы эти опросы соответствовали бренду вашей компании. С Google Forms дело обстоит иначе

Благодаря возможности изменить внешний вид опроса в соответствии с брендингом вашей компании, Google Forms позволяет настроить цвета в каждом из готовых шаблонов, добавить изображения в заголовки этих шаблонов и изменить стиль шрифта

Идея, лежащая в основе этого? Вы хотите донести до участников опроса, что опрос является частью единого продукта: что в задаваемые вопросы были вложены время и усилия

Если вы хотите получить более конкретное представление о том, где пригодится этот аспект настройки, вот как создать бесплатную контактную форму для сайта с помощью Google Forms

7. Формы Google могут помочь учителям и ученикам

Одно из неожиданных преимуществ Google Forms заключается в том, что они могут помочь вам в сфере образования, особенно если вы учитель

Являясь компонентом пакета G Suite for Education, Google Forms представляет собой экономичный способ сбора данных для педагогов и помогает им оставаться организованными

С помощью Форм Google вы можете:

• Просматривайте работы ученика, чтобы отслеживать его прогресс.
• Отслеживать посещаемость занятий.
• Использовать Google Forms для выставления оценок.
• Используйте Google Forms для опроса учащихся по предмету.

8. Используйте формы Google для вашего бизнеса

Помимо того, что Google Forms – отличный инструмент для преподавателей, это еще и фантастический инструмент для работы. Если у вас есть G Suite для бизнеса и вы управляете простым интернет-магазином, вы можете использовать Google Forms для сбора отзывов клиентов или заполнения форм заказов

Если у вас есть сотрудники, формы Google можно также использовать для заполнения заявок на отгулы

9. Быстрое создание опроса с помощью Google Forms

Наконец, одним из самых больших преимуществ Google Forms является то, что он позволяет быстро создавать опросы, формы и анкеты

Здесь нет сложных ‘колокольчиков’ и ‘свистков’, которые необходимо знать, чтобы научиться пользоваться приложением; нет ценового ориентира или инсайдерских знаний, которые делают инструмент недоступным для рядового пользователя

Если вы хотите создать опрос за десять минут или меньше, то нет более простого способа сделать это, чем Google Forms. Просто откройте приложение, выберите шаблон, введите вопросы и приступайте

Это делает его хорошо подходящим для случайных пользователей, когда речь идет о создании онлайн-документов

Используйте Google Forms для создания потрясающего опроса

Теперь вы можете задаться вопросом, есть ли какие-либо недостатки у Google Forms. Короткий ответ – ‘нет’. Если у вас нет особой привязанности к другому инструменту для составления опросов или вы не противник Google, Google Forms – лучший вариант, учитывая, что вам не нужно ничего платить

Ищете, что еще можно сделать с помощью этого приложения? Вот несколько продвинутых советов и трюков Google Forms, которые вам стоит попробовать