Если и есть что-то, что удерживает людей от успеха больше, чем что-либо другое, так это низкая продуктивность
Если что-то и удерживает людей от успеха, так это низкая продуктивность. Теперь, с помощью Augment для Chrome, вы можете превратить свой почтовый ящик Gmail в мощное средство повышения продуктивности
На протяжении многих лет мы предлагали множество советов по повышению производительности Gmail – например, дополнения, улучшающие переадресацию, синхронизацию или тегирование электронной почты, или расширения Chrome, позволяющие добавлять вложения в облако и отправлять пакетные сообщения электронной почты
Хотя все эти вещи улучшают функциональность вашего почтового ящика, дополнение Augment for Chrome фактически интегрирует все ваши любимые инструменты и сервисы производительности прямо в ваш почтовый ящик Gmail. Вы не поверите, насколько продуктивнее вы станете работать благодаря этому
Подключение Augment к вашим сервисам
Чтобы включить Augment в вашем почтовом ящике Gmail, необходимо выполнить две части. Первая – установить дополнение для Chrome. После этого в верхней части ящика Gmail появится кнопка Connect to augment
Когда вы впервые нажмете на эту кнопку, вы увидите список всех облачных сервисов, которые вы можете интегрировать в свой почтовый ящик Gmail с помощью Augment. В моем случае у меня есть аккаунты во всех этих сервисах, кроме одного, что означает, что Augment будет мне очень полезен. Если вы обычно используете такие сервисы, как Trello, Todoist, Dropbox или любой другой из перечисленных здесь, вы получите те же преимущества
Добавьте службы и предоставьте необходимые разрешения одну за другой. По завершении вы увидите, что эти службы появятся в раскрывающемся списке ‘Дополнить’ в вашем почтовом ящике Gmail, помеченные номером ‘Apps Augmented’
После того, как вы ‘дополнили’ все свои любимые веб-сервисы до своего почтового ящика с помощью Augment, вы готовы применить реактивный ранец к своей продуктивности
Управление электронной почтой с помощью Augment
Действительно ли Augment экономит время? Если вы пользуетесь большинством услуг, которые можно ‘дополнить’, то, конечно, да
Каждый раз, когда вы открываете письмо, полученное от кого-либо, вы увидите список дополненных приложений в верхней части письма. Загрузка этого списка может занять несколько мгновений, поэтому если вы из тех людей, которые не готовы ждать 2-3 секунды, чтобы увидеть появление списка, это приложение может быть не для вас
Однако большинство писем читается дольше, чем это, так что это не является серьезным раздражителем
Дополненная Trello
Если у вас есть Trello, вы можете нажать значок Trello и быстро создать новую карточку на любой существующей доске Trello
Это очень полезно для тех случаев, когда вы работаете над проектом вместе со своей командой, а детали этого проекта храните в Trello
Trello включает собственную функцию комментирования, но у вас всегда будут люди, которые не используют Trello, и они будут отправлять вам обновления проекта по электронной почте. Теперь, когда Trello ‘встроен’ в ваш Gmail, обновление проекта с помощью данных электронной почты не требует открытия новой вкладки и входа в Trello. Это занимает считанные секунды
Как только вы отправляете обновление в Trello, оно появляется в виде новой карточки под доской и списком, которые вы указали
Примечание : Вы не можете создать новую доску или список с помощью этого инструмента – только добавить к существующей
Дополненный календарь
Если вы нажмете на значок календаря, то прямо в папке ‘Входящие’ Gmail вы сможете набросать событие. Возможно, это будет быстрая встреча с этим человеком. Вы даже можете указать его адрес электронной почты в поле ‘Пригласить гостя’, что приведет к автоматическому отправке запроса по электронной почте
Во время тестирования была обнаружена одна небольшая ошибка – выдвижной календарь в правой части ящика Gmail никогда не обновляется, он просто продолжает обновляться. Я полагаю, что это небольшая проблема, которая, вероятно, будет решена командой в какой-то момент. Это незначительная проблема, поскольку доступ к выдвижному календарю в большинстве случаев не нужен (хотя это было бы удобно)
Самое приятное, что нет никакой задержки. Как только вы нажимаете ‘Ок’, событие добавляется в ваш календарь в течение нескольких секунд
Одна только эта функция сэкономит мне много времени. Есть много случаев, когда кто-то предлагает встретиться, чтобы обсудить что-то по электронной почте, а я делаю мысленную заметку, закрываю письмо и тут же забываю о нем
Эта интеграция позволяет вам ‘установить и забыть’. Полагаться на свою память вряд ли хорошо. Настраивать все в тот самый момент, когда вы читаете это письмо, – это то, что нужно, и Augment предоставляет вам необходимые для этого инструменты
Дополненный Evernote
Пользователями Evernote являются более 100 миллионов человек, поэтому неудивительно, что его выбрали в качестве дополненного варианта. Это замечательно, потому что Evernote – идеальное место для сохранения тех важных фрагментов информации, которые вы получаете по электронной почте
Прислал ли вам кто-то список идей для проекта или план развития компании – вы же не хотите, чтобы эта информация затерялась в папке ‘Входящие’. Захватите ее немедленно, нажав на значок дополненного Evernote
Что приятно, вы можете даже прикрепить само письмо к заметке Evernote. Это позволяет взять все письмо и вставить его в Evernote, в указанную вами записную книжку и название заметки
В следующий раз, когда вы проверите Evernote, вы увидите это в своей записной книжке
Одна из главных причин, по которой мой собственный почтовый ящик с годами разрастается до тысяч писем, заключается в том, что мне трудно от чего-либо избавиться – я боюсь потерять информацию
Отправка важных писем в Evernote может дать вам душевное спокойствие, чтобы нажать кнопку удаления и, наконец, очистить свой разросшийся почтовый ящик
Дополненный ToDoist
Некоторые из нас на MakeUseOf любят ToDoist по многим причинам. Мы познакомили наших читателей с ToDoist в 2008 году. Мы делали такие вещи, как настройка фильтров с помощью ToDoist, и объединяли его с IFTTT для автоматизации нашей жизни
К счастью, вы также можете дополнить ToDoist своей учетной записью Gmail, чтобы добавлять задачи в любой проект ToDoist прямо во время чтения электронной почты
Для людей вроде меня, которые могут забыть о письме через пять минут после его закрытия, это просто спасение
Бросьте задачу в ToDoist, используя для этого значок Augmented, и в следующий раз, когда вы будете проверять свой список дел, вы увидите, что она добавлена именно туда, куда вы хотели – дата выполнения и все остальное
Используя Augment всего неделю, вы очень быстро поймете, насколько продуктивнее вы будете работать, имея эту удобную панель инструментов в верхней части ваших писем
Augment может быть довольно новым, и у него может быть несколько маленьких причуд на ранних стадиях, но как очень занятой человек, постоянно ищущий простые способы упорядочить свой рабочий процесс и сэкономить время, этот продукт – лучший
Попробуйте Augment сами и дайте нам знать, что вы думаете. Делает ли он вас более продуктивным? Используете ли вы все сервисы, доступные в Augment? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже!
Комментировать