Invoicely поможет вам пройти весь процесс выставления счетов от начала до конца
Одна из самых больших трудностей в работе фрилансера или малого бизнеса – это счета-фактуры. Любите вы их или ненавидите, они являются необходимой частью такой работы, особенно если вы хотите получить деньги
Обычно вам приходится составлять счета с нуля, рассылать их, пытаться запомнить каждый из них, а затем вести учет поступивших платежей. Но это очень сложно организовать самостоятельно
Вот почему вам нужен Invoicely. Этот сервис поможет вам пройти весь процесс выставления счетов от начала до конца, и он, несомненно, станет неотъемлемой частью вашего бизнеса
Начало работы
Регистрация бесплатного аккаунта не может быть проще: просто зайдите на сайт Invoicely, укажите свое имя, электронную почту, пароль и адрес, и все готово. Если вы раньше были пользователем Invoiceable, вы можете перенести свои данные после создания этой бесплатной учетной записи
Вам также нужно будет создать URL Vanity, который будет направлять на вашу страницу Invoicely в формате yourvanityURLhere.invoicely.com , но его можно изменить в любое время
Попав на приборную панель, вы можете перемещаться по ней с помощью меню на левой боковой панели, а также создавать счета, добавлять счета или клиентов с помощью кнопки в правом верхнем углу. Если вам нужна помощь, вы можете отправить сообщение в Invoicely с помощью кнопки Help в правом верхнем углу
Настройка Invoicely
Чтобы получить наилучший опыт, вы захотите сразу же настроить интерфейс и внешний вид ваших счетов-фактур. Выберите Настройки бизнеса в меню левой боковой панели
Здесь вы можете настроить все параметры по умолчанию, что значительно облегчит вам жизнь при выставлении счетов. Установите, как должны быть отформатированы числа, когда должны быть выставлены счета, в какой валюте они будут выставлены, и многое другое
Одно из самых важных и профессиональных изменений, которое вы захотите сделать, – это добавить логотип вашего бизнеса в счета-фактуры. Это можно сделать в разделе ‘Настройки бизнеса’. Здесь же можно настроить цвет рабочей области или даже установить язык, на котором будут выставляться счета
После того как вы настроите все по своему вкусу, пора начинать выставлять счета
Составление и отправка счетов-фактур
Вернитесь на свою приборную панель и воспользуйтесь кнопкой Add New в правом верхнем углу, чтобы создать счет-фактуру. Затем все параметры можно настроить в выпадающих меню или текстовых полях. Создание счета-фактуры не требует никакого форматирования – просто заполните его
Вы можете добавить столько строк, сколько вам нужно для учета расходов, товаров, пробега или времени – и вы можете легко изменить их расположение, просто перетащив ручку рядом с любой из них. В нижней части счета можно даже добавить налоги, доставку или скидки, которые будут автоматически учитываться в общей сумме (больше никакого калькулятора)
Когда вы закончите, нажмите ‘Настройки счета’, ‘Оплата и доставка’ в нижней части, что позволит вам настроить способ отправки счета клиенту по электронной почте. Вы можете использовать шаблон электронного письма или настроить свое письмо, а Invoicely будет автоматически отправлять им напоминания (если вы хотите) вплоть до наступления срока оплаты
Затем клиент может легко заплатить через Интернет с помощью PayPal. Другие варианты оплаты доступны в платных планах (которые мы обсудим в ближайшее время)
Ведение записей
Одно из самых больших преимуществ использования этой услуги вместо самостоятельного составления счетов – это возможность отслеживать все. Как только вы начнете рассылать счета в течение некоторого времени, зайдите на свою приборную панель, чтобы увидеть обзор всех ваших статистических данных
Это позволяет легко увидеть все приходящие и уходящие деньги, а также легко проверить определенные счета или клиентов при необходимости. Для получения более подробной информации обратитесь к левой боковой панели
В разделе ‘Счета’ вы можете увидеть список всех счетов, которые вы отправляли, с возможностью сортировки по неоплаченным или просроченным. Если вы постоянно работаете для определенного клиента, вы даже можете настроить здесь повторяющиеся счета. Если вы хотите использовать Invoicely для отслеживания своих расходов, вы можете регистрировать их в разделе Счета, который имеет функции фильтрации, аналогичные Счетам
Однако, чтобы отправлять сметы и отслеживать свое время, вам необходимо перейти на один из платных тарифных планов
Ценообразование
Invoicely имеет три уровня платных тарифных планов: Базовый, Профессиональный и Корпоративный. К счастью, большинство платных функций становятся доступными только на уровне Basic, за исключением использования пользовательского домена. Основным преимуществом уровней Professional и Enterprise является возможность иметь до 10 или 25 членов команды соответственно. Бесплатный тарифный план не допускает членов команды, а Базовый тарифный план допускает только двух
Однако бесплатный план предлагает неограниченное количество счетов, выставление счетов в любой валюте и поддержку нескольких предприятий
Месячная цена начинается с $9,99 в месяц, но вы можете заплатить $95,60 в год, сэкономив около $25. Для фрилансеров, получающих оплату через PayPal, вероятно, будет достаточно бесплатного плана, но малые предприятия могут рассмотреть варианты Professional или Enterprise, а фрилансеры, использующие другие способы оплаты, могут обратить внимание на базовый план
Все эти платные опции открывают возможность отправки и отслеживания смет (или котировок), а также отслеживания количества времени, потраченного на работу с клиентом, чтобы точно выставить ему счет. Они также открывают дополнительные возможности оплаты: кредитная карта (через Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie и WePay
Если вы инвестируете в фриланс или свой бизнес надолго, эта услуга, безусловно, окупится просто с точки зрения того, сколько времени она сэкономит вам на работе со счетами. Кроме того, вы можете получить многие из ключевых функций, вообще не платя
Что вы думаете?
Invoicely – это, несомненно, удобный вариант управления всеми вашими счетами-фактурами. Бесплатный план предлагает множество функций, а платные планы имеют разумную цену. Мы настоятельно рекомендуем проверить его, если вы ищете решение для выставления счетов-фактур
А пока вы у нас, ознакомьтесь с этими советами по ведению блога для малого бизнеса и пройдите эти курсы, которые изменят вашу жизнь как фрилансера. Или, если вы только начинаете, ознакомьтесь с этими советами по поиску клиентов
Что вы думаете о Invoicely? Дайте нам знать в комментариях!
Комментировать