Что такое Google Currents?

Google Currents, ранее известный как Google+, – это инструмент внутренней коммуникации для организаций в рамках рабочего пространства Google. Узнайте больше!

Что такое Google Currents? Это внутренняя социальная сеть и коммуникационная платформа для компаний, которая входит в состав Google Workspace

Преемник ныне несуществующего Google+, Currents представляет собой урезанную версию социальной сети, ориентированной на потребителя. Однако она сохраняет большую часть функциональности и базовый внешний вид Google+, что может способствовать ее принятию на вашем предприятии

Google Currents сталкивается с жесткой конкуренцией со стороны Slack в области коммуникаций на рабочем месте. Но его возможностей, включая метрики влияния, может быть достаточно, чтобы вы попробовали его, тем более что он уже включен в Workspace

Как получить доступ к Google Currents?

Вы можете получить доступ к Google Currents, перейдя к списку приложений в верхней части вашего аккаунта Google Workspace. Вы также можете получить доступ к Currents через приложения для iOS и Android. Вам будет предложено войти в систему, используя учетную запись Workspace

Если у вас есть и платный рабочий аккаунт, и бесплатный личный аккаунт Google, обязательно войдите в него с помощью первого.Google Currents недоступен для потребительских аккаунтов (те, которые заканчиваются на @gmail.com)

Что вы можете делать с помощью Google Currents?

Google Currents можно использовать для информирования всей компании и ее различных подгрупп. Его также можно использовать для получения информации и отзывов о проектах и инициативах

Поклонникам Google+ понравится, что создание профиля в Currents очень похоже на то, как это было в прекратившей свое существование социальной сети, вплоть до возможности добавить историю своей работы и образования

Еще одной особенностью является возможность разделить людей, за которыми вы следите, на различные круги

При создании сообщения у вас есть возможность добавить фотографию, ссылку, опрос или файл Google Drive, а затем выбрать аудиторию (звучит знакомо?). Вы можете посмотреть, сколько раз люди видели ваше сообщение, понравившееся им, поделились им и прокомментировали. Вы также можете повторно поделиться чужим постом. Вместо того чтобы “дружить , когда вы ищете коллегу, вы следуете за ним, чтобы видеть его сообщения

Одна из уникальных особенностей Currents – возможность увидеть свое влияние на платформе за разные периоды времени. Вы приобретаете больше влияния, получая больше комментариев к своим сообщениям, делясь ими и просматривая их, а также набирая больше подписчиков

Как Google Currents организует информацию

Google Currents организует сообщения с помощью потоков, сообществ и тегов

• Потоки : Настроенные администратором, потоки используются для привлечения внимания к сообщениям, связанным с определенными темами. Это полезно, поскольку потоки вырывают сообщения из ленты ‘Все сообщения’, которая может стать немного переполненной, и размещают их там, где их можно быстро найти и сослаться на них.
• Сообщества : У вас есть группа коллег, сотрудничающих над проектом? Им нужно отдельное место для управления проектом? Вы можете создать для них сообщество в Currents. Сообщества могут быть созданы для тем, которые вы хотите курировать и обмениваться информацией. Например, коллеги, участвующие в разработке нового продукта, могут организовывать и обмениваться информацией в сообществе.
• Теги : Здесь нет ничего удивительного— добавление хэштегов к сообщениям в Currents – это способ для пользователей быстро искать и находить информацию по определенной теме, например, #pizzafriday или #annualbonus. Вы можете искать теги с помощью основной строки поиска в верхней части Currents. Вы также можете проверить популярные теги и те, за которыми вы следите, нажав на опцию # Tags слева.

Контроль администратора является важной частью Currents. Наряду с возможностью модерировать сообщения администраторы получают аналитические данные о том, как просматриваются и используются сообщения. Это дает им возможность понять, какой тип контента является лучшим, а также данные для проведения анализа настроений сотрудников

Похожие статьи: Как использовать Microsoft Excel для анализа настроений

Google Currents Возможные сценарии использования

Помимо использования в качестве внутренней социальной сети, Google Currents имеет множество других возможных вариантов использования. Вот несколько из них:

Например, компания может использовать выделенный поток Currents в качестве точки входа для внутренней документации и учебников, собранных с помощью других инструментов Google, таких как Docs и YouTube. Это может снизить затраты компании, если бы эти материалы размещались в другом месте

Еще один потенциальный вариант использования Currents – повышение прозрачности и подотчетности компании. В то время как Slack часто кажется преходящим, электронная почта – беспорядочной, а обсуждения за закрытыми дверями помогают только тем, кто находится в комнате

Однако Currents предоставляет место, где руководители высшего звена могут публиковать информацию о стратегии компании и отвечать на вопросы и комментарии на форуме, где их могут видеть все сотрудники. Спустя месяцы, когда вы будете задаваться вопросом, справился ли C-Suite, вы можете обратиться к Currents и посмотреть обсуждения по определенной теме

Наконец, Currents – это место, где руководство может узнать пульс компании. Мнения и реакция на сообщения в сочетании с аналитикой, встроенной в Currents, обеспечивают хорошую основу для понимания того, как сотрудники реагируют на стратегию компании

Google Currents vs.Slack: Плюсы и минусы

Google Currents иногда называют конкурентом Slack. У обеих платформ есть свои плюсы и минусы

Плюсы Google Currents

Все функции Currents включены в каждый уровень подписки Google Workspace.Currents позволяет сразу получить доступ к таким инструментам, как Drive, Docs и Meet. Это делает его удобным для компаний, которые используют Workspace и не хотят добавлять еще одно приложение в свои внутренние системы

Контроль, который администраторы имеют над потоками, потенциально облегчает организацию информации.Currents также имеет более минималистичный внешний вид, который может помочь вам в поиске информации

Контроль и быстрый доступ к информации – это действительно сильная сторона Currents. Информация часто может потеряться в Slack, где беседы идут в быстром темпе.Currents устроен таким образом, что, кажется, поощряет обмен более существенными объявлениями, а ответы на них складываются в комментарии под ними

Currents также является родным браузером для настольных компьютеров. Это может быть существенным плюсом, если вы предпочитаете не запускать множество приложений одновременно. А также, если вам не нравится использовать браузерную версию Slack, которая, в зависимости от ваших настроек, может слишком часто подталкивать вас к его настольному приложению

Минусы Google Currents

Google Currents не получил широкого распространения в компаниях, по крайней мере, пока. Его недостаточное использование резко контрастирует с самим Google Workspace, который является стандартом во многих отраслях. Конечно, как и Slack, который предлагает бесплатные и премиум-уровни, чего нет у Currents

Хотя есть приложение Currents для iOS и Android, у платформы нет специального приложения для настольных компьютеров. Как и другие инструменты Workspace, она используется через браузер. Это может устраивать одних, но смущать других, особенно если у вас открыто много вкладок и нет хака для управления ими

Google Currents не имеет такого широкого спектра приложений сторонних разработчиков, как Slack. Хотя Currents отлично работает с другими инструментами Workspace, вам не повезло, если вы знаете об интеграциях Slack и о том, как их использовать. Вы не сможете перенести широкий спектр приложений сторонних разработчиков из Slack в Currents

Currents также создан Google, компанией, известной тем, что запускает и затем уничтожает не оправдавшие себя инструменты. Вспомните Google Inbox, Google Reader и, конечно же, Google+

Slack, напротив, никуда не денется в ближайшее время, даже если столкнется с растущей конкуренцией

Похожие: Причины, по которым Microsoft Teams лучше Slack

На практике сложно сравнивать Google Currents и Slack. Вместо этого вы можете рассматривать Google Currents как офисную доску объявлений. Между тем, Slack – это сочетание офисной доски и кулера для воды

Стоит ли использовать Google Currents?

Если ваша компания использует Google Workspace, то попробовать использовать Currents имеет смысл. Как минимум, вы можете начать использовать его для объявлений и справочных материалов, которые являются долгосрочными и требуют взаимодействия с сотрудниками

Возможно, он никогда полностью не заменит вам Slack— а может быть, со временем и заменит. В условиях глобальной гонки за талантами понимание приоритетов сотрудников становится все более важным для компаний. Аналитика Currents дает администраторам возможность сделать именно это