Что такое рабочая ОС? Сравнение 7 лучших инструментов рабочей ОС
Продвинутые

Что такое рабочая ОС? Сравнение 7 лучших инструментов рабочей ОС

Что такое рабочая ОС, и что предлагают эти инструменты? Мы сравниваем monday.com и аналогичные платформы Work OS, чтобы увидеть, как они работают

Вы, вероятно, знаете, что такое операционная система – базовое программное обеспечение вашего компьютера. Она связывает воедино программные приложения и компьютерное оборудование для обеспечения работы, которую вы выполняете каждый день

Но что такое рабочая операционная система (рабочая ОС)? Давайте посмотрим

Объяснение понятия ‘рабочая ОС’

Рабочая ОС – это новая категория программного обеспечения. Это тип платформы, которая позволяет командам планировать, выполнять и отслеживать проекты, процессы и повседневную работу

Динамичное и процветающее рабочее место будет иметь рабочую ОС, используемую коллегами почти всех уровней (в некоторых случаях даже домашними службами). Команды могут сотрудничать между отделами и партнерскими организациями

Между тем, менеджеры, руководители команд и даже руководители высшего звена могут использовать рабочую ОС. Они могут использовать все это по-разному, но с одной и той же целью

Особенности и преимущества рабочей ОС

Все системы Work OS отличаются друг от друга. Однако, в конечном счете, они должны уметь обрабатывать все (или большинство) из перечисленного ниже:

  • Создавать и управлять рабочими блоками для создания рабочих процессов для любой ситуации.
  • Автоматизируйте рабочие процессы, чтобы исключить человеческий фактор при выполнении повторяющихся задач и сократить объем ручной работы.
  • Интегрировать информацию из внешних приложений, обеспечивая централизованный доступ и анализ для принятия решений на основе данных.
  • Сбор данных, способствующий гибкости и совершенствованию всего бизнеса.
  • Панели данных для передачи различных аспектов одной и той же информации в зависимости от роли.
  • Улучшение совместного использования рабочих ресурсов для экономии времени на поиск, загрузку и совместную работу.
  • Отслеживание хода выполнения текущих проектов, а также подробная информация о завершенной работе.
  • Контекстное общение, например, комментирование или аннотирование изображений из работы над проектом.
  • Контролируемая автономия, позволяющая командам работать в соответствии со своими сильными сторонами.

.

На базовом уровне платформы Work OS должны позволять пользователям легко адаптироваться к программному обеспечению. Она должна экономить время и улучшать совместную работу, интегрироваться с множеством внешних приложений и адаптироваться к любому рабочему процессу

Выбор платформы рабочей ОС

Существуют различные инструменты Work OS, обычно предлагаемые в качестве ключевой функции совместной работы в режиме онлайн.monday.com, пожалуй, самый известный, наряду с Notion, Asana, Wrike и другими. Но какой из них предлагает лучший концентратор Work OS? Приведенное ниже сравнение должно помочь

1.monday.com

Магия monday.com заключается в том, что он позволяет планировать, организовывать и отслеживать работу из ‘единого пространства для совместной работы’. monday.com предлагает легкое внедрение, что идеально подходит как для существующих команд, так и для новичков. Предоставляются инструменты для настройки рабочих процессов и создания пользовательских информационных панелей

Шесть представлений отслеживают прогресс: календарь, карта, диаграмма, файлы, Kanban и временная шкала. Кроме того, эта рабочая ОС поддерживает интеграцию с популярными основными программными приложениями.monday.com обеспечивает автоматизацию, а также импорт данных из соответствующего программного обеспечения

monday.com предлагает бесплатную пробную версию, но большинству пользователей этого будет недостаточно. Базовый пакет за $39 (из расчета на пять пользователей) предоставляет 5 ГБ хранилища и регистрацию активности в течение одной недели, а стандартный пакет за $49 увеличивает этот показатель до 50 ГБ на неограниченный срок. Профессиональный пакет стоит $79 и добавляет неограниченное хранение, ведение журнала, совместное использование и многое другое

Огромные имена, такие как Hulu, eBay, BBC и PayPal используют monday.com. Взгляните на наш обзор monday.com для получения дополнительной информации

2.Airtable

Ключевым конкурентом monday.com является Airtable, описываемый как ‘часть электронной таблицы, часть базы данных и полностью гибкий’

‘Блоки Airtable’ являются ключом к этому инструменту, позволяя создавать пользовательские рабочие процессы. Они могут охватывать практически любые события. Между тем, вы можете отслеживать ход проекта с помощью пяти представлений: сетка, календарь, Kanban, галерея и форма

Бесплатный вариант от Airtable имеет большинство ключевых функций, но не включает администратора и расширенные функции. Вы не можете разблокировать их с помощью пакета Plus за $10/месяц; вместо этого он увеличивает количество записей, место для вложений и историю ревизий. Пакет Pro за 20 долларов в месяц еще больше увеличивает эти возможности, а также разблокирует функции администратора

Вы не получите продвинутые игрушки (в значительной степени настройка и защищенные паролем общие ресурсы) без решения Enterprise. Что касается узнаваемости, Airtable можно найти в системах 80 000 ведущих мировых компаний, включая BuzzFeed, Box и Expedia

3.Asana

Asana – популярный инструмент среди онлайн-издателей. Он предлагает шесть представлений, на которые могут опираться как члены команды, так и менеджеры проектов. Эти представления (список, доска, временная шкала, календарь, прогресс, формы) предоставляют всю необходимую информацию для успешного завершения проектов. Синхронизация задач обеспечивает контроль над текущей работой

Asana также поддерживает автоматизацию рабочего процесса, экономящую время, наряду с интеграцией приложений популярных программ. Его бесплатный пакет идеально подходит для отдельных лиц и команд, впервые приступающих к управлению проектами

Для более комплексной настройки пакет Premium за $10,99 в месяц добавляет расширенные возможности, включая консоль администратора. Опция Business увеличивает его, добавляя дополнительные возможности за $24,99

Nasa и Comcast-NBCUniversal – одни из самых известных компаний, использующих Asana

4. Понятие

Это еще одна платформа Work OS, призванная помочь вам и вашей команде ‘писать, планировать, сотрудничать и организовываться’

Notion поставляется с кучей альтернатив уже знакомому вам программному обеспечению. Его приложения Notes и Docs заменяют Google Docs и Evernote, а Knowledge Base – Confluence и GitHubWiki

В разделе ‘Задачи и проекты’ представлены альтернативы Trello, Asana и Jira, а ‘Электронные таблицы и базы данных’ заменяют Google Sheets и Airtable

Notion включает в себя настраиваемые блоки рабочего процесса, не отвлекающий внимание интерфейс, поддержку Markdown, текстовые ярлыки и команды, а также мощную совместную работу в реальном времени. Как и следовало ожидать, имеется поддержка интеграции с привычными инструментами

Бесплатный вариант от Notion ограничен 1 000 блоками и загрузкой 5 МБ файлов. Пакет Personal за $4/месяц лучше подходит для новичков, так как в нем неограниченное количество блоков и загружаемых файлов

Также доступен пакет Team за $8/мес/мес, добавляющий инструменты администратора. В то же время пакет Enterprise предлагает все возможности Notion

The Wall Street Journal и Reddit – это лишь два крупных бренда, использующих Notion

5.Smartsheet

Чуть более линейным вариантом является Smartsheet, предлагающий ‘гибкую платформу для выполнения работы’ с поддержкой интеграции приложений и инструментов чата

Пользователи могут проверять прогресс в четырех видах: Гантта, сетка, карточка и календарь. При этом Smartsheet поддерживает множество вариантов совместной работы, комментирование и вложения, а также оповещения и формы

Smartsheet предлагает критически важные средства автоматизации для повторяющихся задач, а также интерактивные инструменты отчетности. Его используют такие крупные компании, как Netflix, Cisco, Hilton и другие

Пока вы можете попробовать Smartsheet бесплатно, индивидуальный пакет стоит всего $14 в месяц (счет выставляется ежегодно). Бизнес-вариант стоит $25 в месяц, добавляя отслеживание прогресса и расширенную аналитику. Также доступны тарифные планы Enterprise и Premier

6.Coda

Сосредоточившись на строительных блоках рабочего процесса и экономящих время шаблонах, компания заявляет, что ‘Coda объединяет все ваши слова и данные в одну гибкую поверхность’

Для этого он предоставляет настраиваемые представления, основанные на популярных приложениях. Это помогает в освоении, делая незнакомое сразу же знакомым. Между тем, Coda предлагает интеграцию приложений сторонних разработчиков и подробное отслеживание проектов

У Coda необычный подход к тарификации: только ‘Document Maker’ является платным. Это означает, что люди, просматривающие и редактирующие документы, делают это бесплатно. Бесплатная версия поддерживает небольшое количество интеграций – это увеличивается с планом Pro за $10/месяц. Более крупным командам потребуется подписка за $30/месяц

Uber, Spotify и New York Times используют Coda в своих рабочих процессах

7.Wrike

Wrike позиционирует себя как ‘облачное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами, которое масштабируется на команды в любой компании’. Для этого она может похвастаться отчетами в реальном времени, рабочими процессами проектов на основе блоков и важным представлением диаграммы Ганта

Сервис поддерживает совместную работу, включая полезную систему тегов для обратной связи. Кроме того, он содержит инструменты автоматизации, а также интеграции для крупнейших настольных компьютеров и инструментов совместной работы. Среди них Google, Box, Microsoft, Adobe и другие

Wrike предлагает масштабируемый сервис, начиная с бесплатного общего списка задач для небольших команд до пяти пользователей. Есть также пакет Professional (для полного планирования проектов и совместной работы) за $9,80 в месяц, до 15 пользователей

Пакет Business охватывает максимум 200 пользователей, добавляя управление работой, настройку и отчетность exec за $24,80 в месяц. Существует также опция Enterprise, цены на которую зависят от конкретного случая. Все платные пакеты начинаются с бесплатной пробной версии

Это популярное решение для рабочей ОС: Mars, Hootsuite и даже Google используют Wrike

Какая рабочая ОС подходит для вашей команды?

Очевидно, что различные онлайн-решения для совместной работы и управления проектами, входящие в зонтик ‘Work OS’, очень похожи. Возможно, вы даже пробовали некоторые из них

Найти новый инструмент для командной работы непросто. Он должен соответствовать требованиям текущего проекта, а также тем, которые будут после него. Интеграция жизненно важна; автоматизация, возможно, менее важна. Стабильная совместная работа и контроль версий крайне важны, а простота использования и интуитивно понятное обучение помогут сэкономить часы на обучение

Каждое из вышеперечисленных решений обладает этими качествами. Но на пороге эры рабочих ОС, кому вы доверите свои качества?

Что делает monday.com лучшей рабочей ОС?

Производительность важнее всего остального. Наличие правильных инструментов для работы означает, что ваша рабочая ОС будет тем центром эффективности, который вам нужен

Независимо от того, контролируете ли вы счета компании или руководите проектом строительства здания, вам нужна многофункциональная рабочая ОС.monday.com предлагает все, что вам нужно, в то время как альтернативные варианты в разной степени предоставляют некоторые функции и возможности

Пришло время принять концепцию рабочей ОС и получить доступ к рабочим процессам, отслеживать ход работы, общаться, сотрудничать и многое другое в одном месте

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий

ВАМ БУДЕТ ИНТЕРЕСНО