Что такое виртуальный почтовый ящик (и почему вам стоит его завести)

Виртуальный почтовый ящик – это услуга, которая получает и управляет всей вашей физической почтой за вас – но его преимущества выходят за рамки этого

Если вы никогда о них не слышали, виртуальный почтовый ящик – это услуга, которая предоставляет вам физический почтовый адрес в любой точке США

Это очевидная выгода для иностранных покупателей, которые хотят покупать товары у компаний, осуществляющих доставку только на адреса в США. Но есть и не столь очевидные преимущества, даже если у вас уже есть физический почтовый адрес в США

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Виртуальный почтовый ящик – это служба, которая получает всю вашу физическую почту за вас

Вот краткий обзор функций, которые вы можете ожидать от виртуального почтового ящика

У вас может быть один физический адрес в США, который никогда не меняется независимо от того, где вы живете.
Когда приходит почта, служба сканирует внешнюю сторону конвертов и пакетов.
Вы просматриваете сканы входящей почты и сообщаете службе, следует ли измельчать, хранить или отправлять вам эти предметы.
Некоторые службы также вскрывают почту и сканируют ее содержимое для вас.
Вы также можете попросить, чтобы входящие чеки депонировались (по почте) в любом банке США.

Этот набор функций предоставляет уникальные возможности для разных людей, даже если вы живете внутри США и имеете физический почтовый адрес

Как цифровые кочевники используют виртуальный почтовый ящик

Вы когда-нибудь задумывались, как путешествующие журналисты или руководители управляют своей почтой, находясь вдали от дома по несколько недель подряд?

В почтовой службе США вы можете отложить получение почты, заполнив форму на их веб-сайте

Это работает в течение 30 дней. После этого вам нужно перейти на долгосрочную пересылку почты

Если вы цифровой кочевник или руководитель, который часто путешествует, помнить о необходимости включать и выключать пересылку почты USPS будет очень хлопотно

Вот когда виртуальный почтовый ящик действительно пригодится. Где бы вы ни находились, в аэропорту в ожидании рейса или в арендованном Airbnb в Амстердаме, вы можете ‘получать’ свою физическую почту

Это гораздо удобнее, чем позволять почте накапливаться в почтовом ящике или помнить о необходимости включить или выключить функцию удержания почты USPS

А если вы остаетесь в одном месте больше недели, вы можете даже попросить службу виртуальных почтовых ящиков отправлять вам только важную почту

Поскольку службы виртуальных почтовых ящиков отправляют такой большой объем почты, они получают скидки на доставку. Вы также можете попросить их упаковать несколько товаров в одну коробку, чтобы еще больше сэкономить на стоимости доставки

Идти по Аппалачской тропе в течение шести месяцев. Путешествуйте автостопом по Европе. Где бы вы ни путешествовали, у вас всегда будет доступ к входящей почте

Итак, давайте рассмотрим три основных преимущества, которые могут побудить вас подписаться на услугу виртуального почтового ящика уже сегодня

1. Избавление от беспорядка в почте

Даже если вы живете в США и не часто переезжаете, виртуальный почтовый ящик все равно очень полезен

По данным Школы права Нью-Йоркского университета, в США нежелательная почта составляет 5,6 миллионов тонн бумаги и пластика, которые оказываются на свалках

‘Среднее американское домохозяйство получает 848 единиц нежелательной почты на семью, что равно 1,5 дерева в год – более 100 миллионов деревьев для всех домохозяйств США вместе взятых’

Вы можете обнаружить, что тратите драгоценные минуты каждый день, разбираясь с кучей бесполезной почты, которая приходит в ваш почтовый ящик

С виртуальным почтовым ящиком вам даже не придется открывать свой почтовый ящик

Все, что вам нужно сделать, это уделить несколько минут во время обеденного перерыва, чтобы войти в свой виртуальный почтовый ящик. Просмотрите все полученные предметы и просто нажмите на кнопку, чтобы выбрать, уничтожить или сохранить каждый предмет

Многие службы виртуальных почтовых ящиков даже открывают отдельные письма (если вы их об этом попросите) и сканируют документы

Таким образом, у вас будет цифровая копия всех счетов или корреспонденции, и вам не придется возиться с остатками мусора

Большинство служб виртуальных почтовых ящиков также измельчают сотни тысяч писем каждый день, поэтому они оптимизировали процесс утилизации

2. Экономия времени и безопасность

Существует бесконечное множество возможностей сэкономить время с помощью службы виртуальных почтовых ящиков

Передавайте входящие бумажные чеки в банк на хранение (многие службы виртуальных почтовых ящиков предлагают такую возможность).
Прочитайте отсканированную корреспонденцию и немедленно ответьте на нее, а затем уничтожьте ее.
Вам никогда не придется тратить время на поход на почту или проверку почтового ящика.
Вы сможете пересылать подарки, которые хотите отправить кому-то, напрямую, не прикасаясь к посылке.
Проверяйте входящую почту из офиса, во время поездки или во время отпуска.

Виртуальный почтовый ящик также повышает вашу личную безопасность

Воры не могут подсмотреть номера кредитных карт в выписках, как это можно сделать в выписках, отправленных на физический почтовый ящик.
Частные детективы не могут рыться в вашем почтовом ящике в поисках информации о вас.
Отсутствует риск того, что мусорные воры найдут конфиденциальную информацию о вас из выброшенной почты.
Никто из тех, с кем вы живете, не увидит адреса вашей личной корреспонденции.

Благодаря тому, что вся ваша почта отправляется в удаленное место и обрабатывается обученным, профессиональным персоналом, вы сможете лучше защитить свою конфиденциальность

3. Перестаньте менять адреса при переезде

Если вам когда-нибудь приходилось менять свой физический почтовый адрес через Почтовую службу США, то вы знаете, какой это может быть мукой

Вы можете запустить процесс смены адреса онлайн через сайт USPS, что приведет к запуску их услуги по пересылке почты на 12 месяцев

Это означает, что у вас есть 12 месяцев, чтобы убедиться, что все компании, с которыми вы когда-либо имели дело, получили ваш новый адрес

Это хорошо, если вы не слишком часто переезжаете. Но если вы служите в армии или работаете в компании, которая часто переезжает, это может стать настоящей проблемой

Лучшие службы виртуальных почтовых ящиков расположены по всей стране

Вы просто выбираете штат, который хотите считать своим ‘родным’, получаете свой физический адрес, и вам больше никогда не придется менять свой адрес. Не имеет значения, как часто вы переезжаете или куда вы переезжаете

5 лучших сервисов виртуальных почтовых ящиков

Если вы готовы подписаться на виртуальный почтовый ящик, есть несколько сервисов, которые существуют уже давно. Любой из них будет хорошим выбором

Стоимость любой из этих услуг варьируется от $10 до $40 в зависимости от того, хотите ли вы включить дополнительные услуги

1. Глобальная почта США больше не доступна

Одним из самых долгоживущих сервисов виртуальных почтовых ящиков является US Global Mail. Она особенно популярна среди американских экспатриантов

Как и большинство услуг виртуальных почтовых ящиков, она также очень популярна среди иностранных покупателей, которым необходим адрес в США для покупки товаров у многих американских компаний