Что такое виртуальный почтовый ящик (и почему вам стоит его завести)
Интернет

Что такое виртуальный почтовый ящик (и почему вам стоит его завести)

Виртуальный почтовый ящик – это услуга, которая получает и управляет всей вашей физической почтой за вас – но его преимущества выходят за рамки этого

Если вы никогда о них не слышали, виртуальный почтовый ящик – это услуга, которая предоставляет вам физический почтовый адрес в любой точке США

Это очевидная выгода для иностранных покупателей, которые хотят покупать товары у компаний, осуществляющих доставку только на адреса в США. Но есть и не столь очевидные преимущества, даже если у вас уже есть физический почтовый адрес в США

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Виртуальный почтовый ящик – это служба, которая получает всю вашу физическую почту за вас

Вот краткий обзор функций, которые вы можете ожидать от виртуального почтового ящика

  • У вас может быть один физический адрес в США, который никогда не меняется независимо от того, где вы живете.
  • Когда приходит почта, служба сканирует внешнюю сторону конвертов и пакетов.
  • Вы просматриваете сканы входящей почты и сообщаете службе, следует ли измельчать, хранить или отправлять вам эти предметы.
  • Некоторые службы также вскрывают почту и сканируют ее содержимое для вас.
  • Вы также можете попросить, чтобы входящие чеки депонировались (по почте) в любом банке США.

Этот набор функций предоставляет уникальные возможности для разных людей, даже если вы живете внутри США и имеете физический почтовый адрес

Как цифровые кочевники используют виртуальный почтовый ящик

Вы когда-нибудь задумывались, как путешествующие журналисты или руководители управляют своей почтой, находясь вдали от дома по несколько недель подряд?

В почтовой службе США вы можете отложить получение почты, заполнив форму на их веб-сайте

Это работает в течение 30 дней. После этого вам нужно перейти на долгосрочную пересылку почты

Если вы цифровой кочевник или руководитель, который часто путешествует, помнить о необходимости включать и выключать пересылку почты USPS будет очень хлопотно

Вот когда виртуальный почтовый ящик действительно пригодится. Где бы вы ни находились, в аэропорту в ожидании рейса или в арендованном Airbnb в Амстердаме, вы можете ‘получать’ свою физическую почту

Это гораздо удобнее, чем позволять почте накапливаться в почтовом ящике или помнить о необходимости включить или выключить функцию удержания почты USPS

А если вы остаетесь в одном месте больше недели, вы можете даже попросить службу виртуальных почтовых ящиков отправлять вам только важную почту

Поскольку службы виртуальных почтовых ящиков отправляют такой большой объем почты, они получают скидки на доставку. Вы также можете попросить их упаковать несколько товаров в одну коробку, чтобы еще больше сэкономить на стоимости доставки

Идти по Аппалачской тропе в течение шести месяцев. Путешествуйте автостопом по Европе. Где бы вы ни путешествовали, у вас всегда будет доступ к входящей почте

Итак, давайте рассмотрим три основных преимущества, которые могут побудить вас подписаться на услугу виртуального почтового ящика уже сегодня

1. Избавление от беспорядка в почте

Даже если вы живете в США и не часто переезжаете, виртуальный почтовый ящик все равно очень полезен

По данным Школы права Нью-Йоркского университета, в США нежелательная почта составляет 5,6 миллионов тонн бумаги и пластика, которые оказываются на свалках

‘Среднее американское домохозяйство получает 848 единиц нежелательной почты на семью, что равно 1,5 дерева в год – более 100 миллионов деревьев для всех домохозяйств США вместе взятых’

Вы можете обнаружить, что тратите драгоценные минуты каждый день, разбираясь с кучей бесполезной почты, которая приходит в ваш почтовый ящик

С виртуальным почтовым ящиком вам даже не придется открывать свой почтовый ящик

Все, что вам нужно сделать, это уделить несколько минут во время обеденного перерыва, чтобы войти в свой виртуальный почтовый ящик. Просмотрите все полученные предметы и просто нажмите на кнопку, чтобы выбрать, уничтожить или сохранить каждый предмет

Многие службы виртуальных почтовых ящиков даже открывают отдельные письма (если вы их об этом попросите) и сканируют документы

Таким образом, у вас будет цифровая копия всех счетов или корреспонденции, и вам не придется возиться с остатками мусора

Большинство служб виртуальных почтовых ящиков также измельчают сотни тысяч писем каждый день, поэтому они оптимизировали процесс утилизации

2. Экономия времени и безопасность

Существует бесконечное множество возможностей сэкономить время с помощью службы виртуальных почтовых ящиков

  • Передавайте входящие бумажные чеки в банк на хранение (многие службы виртуальных почтовых ящиков предлагают такую возможность).
  • Прочитайте отсканированную корреспонденцию и немедленно ответьте на нее, а затем уничтожьте ее.
  • Вам никогда не придется тратить время на поход на почту или проверку почтового ящика.
  • Вы сможете пересылать подарки, которые хотите отправить кому-то, напрямую, не прикасаясь к посылке.
  • Проверяйте входящую почту из офиса, во время поездки или во время отпуска.

Виртуальный почтовый ящик также повышает вашу личную безопасность

  • Воры не могут подсмотреть номера кредитных карт в выписках, как это можно сделать в выписках, отправленных на физический почтовый ящик.
  • Частные детективы не могут рыться в вашем почтовом ящике в поисках информации о вас.
  • Отсутствует риск того, что мусорные воры найдут конфиденциальную информацию о вас из выброшенной почты.
  • Никто из тех, с кем вы живете, не увидит адреса вашей личной корреспонденции.

Благодаря тому, что вся ваша почта отправляется в удаленное место и обрабатывается обученным, профессиональным персоналом, вы сможете лучше защитить свою конфиденциальность

3. Перестаньте менять адреса при переезде

Если вам когда-нибудь приходилось менять свой физический почтовый адрес через Почтовую службу США, то вы знаете, какой это может быть мукой

Вы можете запустить процесс смены адреса онлайн через сайт USPS, что приведет к запуску их услуги по пересылке почты на 12 месяцев

Это означает, что у вас есть 12 месяцев, чтобы убедиться, что все компании, с которыми вы когда-либо имели дело, получили ваш новый адрес

Это хорошо, если вы не слишком часто переезжаете. Но если вы служите в армии или работаете в компании, которая часто переезжает, это может стать настоящей проблемой

Лучшие службы виртуальных почтовых ящиков расположены по всей стране

Вы просто выбираете штат, который хотите считать своим ‘родным’, получаете свой физический адрес, и вам больше никогда не придется менять свой адрес. Не имеет значения, как часто вы переезжаете или куда вы переезжаете

5 лучших сервисов виртуальных почтовых ящиков

Если вы готовы подписаться на виртуальный почтовый ящик, есть несколько сервисов, которые существуют уже давно. Любой из них будет хорошим выбором

Стоимость любой из этих услуг варьируется от $10 до $40 в зависимости от того, хотите ли вы включить дополнительные услуги

1. Глобальная почта США больше не доступна

Одним из самых долгоживущих сервисов виртуальных почтовых ящиков является US Global Mail. Она особенно популярна среди американских экспатриантов

Как и большинство услуг виртуальных почтовых ящиков, она также очень популярна среди иностранных покупателей, которым необходим адрес в США для покупки товаров у многих американских компаний

Услуги, которые они предлагают, включают:

  • Физический адрес в США (не абонентский ящик).
  • Сканирование каждого приходящего конверта или пакета.
  • Доступно сканирование открытой почты.
  • Пересылка пакетов на любой адрес в мире.
  • Сниженные тарифы на доставку.

2.iPostal1

iPostal1 предлагает примерно те же тарифы, что и US Global Mail, в зависимости от объема отправлений, которые вы получаете ежемесячно

Услуги, которые они предлагают, включают:

  • Более 500 адресов улиц по всей территории США.
  • Бесплатное мобильное приложение для проверки почты, доступное для iPhone или Android.
  • Сканирование входящих конвертов и пакетов с бесплатным облачным хранилищем 2 ГБ.
  • Доступны телефон или факс.
  • Если банк принимает депозиты по почте, можно внести чек.

3. Почтовый ящик в любое время

Anytime Mailbox – это виртуальный почтовый ящик, позволяющий выбрать любой из 410 уличных адресов по всей стране

Тарифы – одни из самых низких в отрасли, примерно в два раза дешевле, чем у других служб

Услуги, которые они предлагают, включают:

  • Доступ к виртуальному почтовому ящику через множество устройств.
  • Открытие и сканирование содержимого почты.
  • Бесплатное облачное хранилище (без ограничений).
  • Пересылка любых конвертов и пакетов.
  • Внесение чеков по почте в любой банк.

4.PostScanMail

PostScanMail предлагает большинство тех же услуг, что и другие, перечисленные выше. Но здесь меньше физических адресов, из которых можно выбирать. Большинство адресов находятся в крупных городах

Тарифы немного выше, чем у других служб, и зависят от количества входящих предметов в месяц

Услуги, которые они предлагают, включают:

  • Доступ к отсканированной электронной почте с любого устройства.
  • Доступно открытие и сканирование почты.
  • Пересылка конвертов и пакетов.
  • 30 дней бесплатного хранения материальных ценностей.
  • Онлайн фильтры управления почтой для организации сканов.

5. Путешествующий почтовый ящик

Стоимость услуг Traveling Mailbox находится на высоком уровне по сравнению с другими предлагаемыми здесь услугами, но позволяет получать большее количество отправлений в месяц, чем многие другие

Кроме того, в то время как другие тарифные планы ограничивают базовый план одним пользователем, этот тарифный план позволяет использовать до трех пользователей. В нем также есть опция ‘фильтрации нежелательной почты’, при которой нежелательная почта не сканируется и не учитывается в тарифном плане

Услуги, которые они предлагают, включают:

  • Открытие и сканирование содержимого писем в формат PDF.
  • Пересылка почты в любую точку мира.
  • Интеграция с другими сервисами, такими как Evernote и Bill.com.
  • Неограниченное облачное хранилище.
  • Мобильный доступ через iPhone или Android.
  • Депозитный чек по почте.

Выбор виртуального почтового ящика

Благодаря доступным ценам, владение виртуальным почтовым ящиком будет полезным для любого человека, независимо от того, много он путешествует или нет

Почтовая корреспонденция, похоже, не собирается уходить в прошлое в ближайшее время. Но используя виртуальный почтовый ящик, вы можете перевести свою физическую почту в цифровой формат. Это не только удобно, но и позволяет хранить корреспонденцию в Интернете, как и обычную электронную почту

Если виртуальный почтовый ящик слишком дорог на ваш вкус, есть и другие решения для иностранных покупателей. В качестве альтернативы мы предлагаем список сайтов интернет-магазинов, которые осуществляют бесплатную международную доставку

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий