Узнайте, как Connecteam может помочь вашему бизнесу благодаря своему глубокому приложению для управления людьми
Когда вы управляете людьми, общение и бумажная работа неизбежны. Будь то составление расписания, начисление зарплаты, управление задачами или обучение, необходимо отслеживать множество документов и разговоров
Даже если ваша команда небольшая, вы не сможете избежать управления людьми, особенно если вы несете полную ответственность за каждого
Вот где пригодится Connecteam. Благодаря обширному набору инструментов вы можете контролировать документооборот, доводить до сведения сотрудников информацию о повседневных делах и предотвращать дорогостоящие ошибки при начислении заработной платы— и все это в одном месте и без опыта работы в отделе кадров
Читайте дальше, если вы хотите узнать больше о его основных возможностях
Функции Connecteam, позволяющие экономить время
В целом, вы сэкономите массу времени, имея все инструменты управления сотрудниками в одном программном обеспечении, а не прыгая туда-сюда между десятками приложений
При использовании операционного центра Connecteam вам больше не нужно переключаться между excel, инструментами управления проектами, электронной почтой, текстами, бумажными документами и другими приложениями, в которых вы ищете детали
Помимо удовлетворения потребностей в программном обеспечении, вы также можете попрощаться с печатными и рукописными табелями учета рабочего времени— и необходимостью гоняться за ними
На самом деле, оптимизированные инструменты Connecteam для общения и организации рабочего места делают такие вещи, как планирование, учет рабочего времени и распределение задач, предельно ясными для всех, что означает гораздо меньшие затраты на переписку
Вот краткий обзор основных функций в центре операций Connecteam, которые позволяют легко контролировать и заботиться о вашей команде
1. Планирование работы сотрудников
Создать расписание сотрудника в Connecteam так же просто, как ввести данные в форму. Наряду с полями имени, даты, времени начала и окончания работы, вы можете:
- Назначить несколько пользователей на одну и ту же смену.
- Разрешить пользователям назначать себя на невостребованные смены.
- Преобразование смен в многократно используемые шаблоны.
- Повторять повторяющиеся сдвиги.
После нажатия кнопки Publish Connecteam отправляет уведомление назначенным вами сотрудникам, и они могут проверить детали прямо в приложении. Вам больше не придется распечатывать или отправлять расписания по электронной почте, и никто не потеряет важную информацию
Более того, инструмент Job scheduling предлагает несколько функций для предотвращения конфликтов:
- Утверждение смен дает членам вашей команды возможность утверждать или отклонять пункты своего графика.
- Отметка о недоступности позволяет сотрудникам сообщать вам, в какие дни и время они не могут работать.
- Установка ограничений вводит ограничения для предотвращения превышения графика смен.
Чтобы избежать необходимости редактировать расписание после его публикации, вы можете использовать инструменты планирования работы в сочетании с функцией запроса времени Connecteam. Каждый раз, когда сотрудник подает запрос на время, вы найдете его в разделе Pending Requests в интерфейсе Time Clock
2. Быстрое управление задачами
В дополнение к созданию подробного расписания, вы можете назначить Сменные задания для каждого временного блока, чтобы ваши сотрудники могли выполнять задания, специфичные для расписания
Если вы хотите обратиться за разъяснениями или кто-то застрял, вкладка Сменная деятельность предлагает окно чата между вами и сотрудниками, которых вы назначили на смену
Connecteam также предлагает инструмент Быстрые задачи , чтобы избавить вас от необходимости отправлять задания отдельным сотрудникам по СМС или электронной почте. Поставьте задачу один раз, назначьте соответствующих сотрудников, и все будут автоматически в курсе дела. Начать работу очень просто, а здесь вы можете подробно описать даты, время, описания и подзадачи для дополнительного контекста
По сути, у вас под рукой все преимущества специального инструмента управления проектами для экономии времени
Как и на вкладке Смена в планировщике, вы также можете общаться с сотрудниками напрямую через вкладку Комментарии , если возникнут вопросы или последующие действия
Наличие инструмента комментариев непосредственно в задаче означает, что больше не нужно искать предыдущие сообщения в других приложениях. С помощью инструмента ‘Быстрые задачи’ вы и ваши сотрудники можете быстро найти или просмотреть все сообщения, относящиеся к задаче, в соответствующем месте
3. Часы рабочего времени
Когда приходит время засекать время, ваши сотрудники могут воспользоваться приложением на своем мобильном устройстве или приложением Connecteam Kiosk, если ваша команда работает стационарно. Все, что им нужно сделать, это нажать Начать смену
На задней панели Connecteam предоставляет вам обзор журналов всех сотрудников в режиме реального времени на вкладке Сегодня в инструменте Часы времени
Здесь вы можете общаться с людьми из вашей команды, а если они переходят с работы на работу, вы можете видеть их местоположение на карте, чтобы убедиться, что они соблюдают график и все идет гладко
Connecteam также позволяет использовать виртуальные периметры или геозоны, чтобы убедиться, что ваши сотрудники находятся в определенном месте, когда они регистрируются. Попрощайтесь раз и навсегда с приятельскими пробивками и кражей времени
Существует множество способов настроить часы учета рабочего времени под себя, включая цикл расчета заработной платы, квалификацию сверхурочных, перерывы, рабочие места и другие элементы, более удобные для вас и вашей команды
Кроме того, вы можете попросить программу генерировать списки сотрудников, которые превысили сверхурочные, отсутствовали или не засекали свое время
Поскольку все сотрудники регистрируют свое время, программа также использует эту информацию для создания табелей учета рабочего времени
4. Онлайновые табели учета рабочего времени
На вкладке Timesheets можно просматривать, редактировать и отслеживать учет рабочего времени сотрудников. Здесь вы также можете просматривать запросы на время, проверять отсутствие на рабочем месте и просматривать информацию о работе
Когда вы нажимаете на отдельные табели учета рабочего времени, Connecteam уведомляет вас о любых конфликтах, таких как перекрытие смен и запросы на редактирование, если сотрудник знает, что допустил ошибку при учете своего времени
Он также предоставляет простой обзор отслеживания их рабочего времени, чтобы вы могли исправить или выделить и спросить о несоответствиях. После подготовки к начислению заработной платы вы можете экспортировать итоговые данные, табели учета рабочего времени или отчеты о сменах.Connecteam автоматически интегрируется с QuickBooks и Gusto, что делает начисление зарплаты простым и легким – всего одним нажатием кнопки
5. Цифровые формы и контрольные списки
Инструмент Формы в центре операций Connecteam делает бумажную работу доступной для тех, кому необходимо ее найти и использовать. Он также устраняет необходимость распечатывать или отправлять формы по электронной почте— это означает, что они не потеряются по дороге
Создавая формы и контрольные списки в Connecteam, вы можете назначать их Smart Groups — автоматическим группам пользователей с одинаковой работой, местоположением, датой начала работы или чем-то еще, что вы можете придумать— или отдельным людям. Если запрос чувствителен ко времени, отправьте уведомление после его публикации или добавьте его в библиотеку форм без звука, если нет
Функция Формы позволяет легко вводить сотрудников в должность. Кроме того, у ваших сотрудников всегда будут под рукой необходимые формы, что означает меньше волокиты с вопросами безопасности и составлением запросов. Это так же просто, как создать форму Google, если вы когда-нибудь ее создавали, но лучше, потому что она находится там, где вам нужно
Кроме того, с помощью инструмента Формы можно творчески подойти к автоматизации и стандартизации процессов. Например, вы можете описать рабочие процессы с помощью контрольных списков или создать простые способы отправки электронной подписи и временных меток GPS для документации
6. Все функции коммуникационного узла в Connecteam
По сути, Connecteam может заменить множество программ и процессов в вашем бизнесе с помощью функций, уже упомянутых в этой статье. Однако вы можете сделать еще один шаг вперед, используя его коммуникационный узел
Инструмент Чат , в частности, позволяет создавать множество каналов – от общекорпоративных до групп отделов и даже один на один. Хотя вы можете отправлять комментарии и сообщения непосредственно в сменах, задачах и табелях учета рабочего времени, это дает вам пространство для общих обсуждений и планирования
Таким образом, вам не придется переключаться между мессенджерами вроде Slack или рыться в телефоне в поисках сообщений от сотрудников
С помощью инструмента Updates вы также можете рассылать новости и объявления с большим количеством пользовательских элементов дизайна, чтобы придать индивидуальность вашим сообщениям
Эта функция полезна, если у вас нет адресов электронной почты всех сотрудников или если они решили обновить свои личные электронные адреса. Вы также можете отслеживать вовлеченность, чтобы узнать, сколько людей прочитали сообщение
Более того, Справочник поможет вашим сотрудникам найти друг друга и связаться друг с другом. Сотрудникам больше не придется использовать свои личные номера телефонов или адреса электронной почты для совместной работы над рабочими проектами, если они этого не хотят
Вы также можете скрыть определенных людей, если они предпочитают не общаться в чате, и создать ограничения на то, кто с кем может общаться
В конечном счете, инструменты общения Connecteam помогают всем разделять деловое и личное, и ваша компания работает бесперебойно
Экономьте свое время и стресс с Connecteam
Connecteam – это универсальный инструмент для управления главным ресурсом вашей компании — ее сотрудниками
Это экономит ваше время, поскольку все ваши задачи собраны в одном месте и сокращает количество переписок с сотрудниками. Кроме того, ваши сотрудники также выигрывают от упорядоченной коммуникации и ясности в расписании и задачах
Если вы обнаружили, что постоянно ищете информацию, перескакиваете между несколькими программами и снова и снова возвращаетесь к общению, возможно, это решение – то, что вам нужно. Почему бы не подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию Connecteam и для начала попробовать одну из перечисленных функций?
Комментировать