Дайте вашей команде возможность сотрудничать и не захламлять почтовый ящик
Интернет

Дайте вашей команде возможность сотрудничать и не захламлять почтовый ящик

Вы чувствуете себя перегруженным количеством получаемой электронной почты и ведете отдельные списки, чтобы оставаться на вершине проектов? Oogwave и Twoodo – это решения для общения и совместной организации проектов в одном месте

Несмотря на универсальность почтовых сервисов с кроссплатформенным доступом, электронная почта может стать громоздкой, когда группа людей работает над проектами, обменивается файлами, ведет дискуссии и управляет задачами. Даже система папок и ярлыков в Gmail может оказаться не самым лучшим решением. В качестве альтернативы электронной почте Oogwave и Twoodo предлагают простые сетевые решения и потоки обсуждений для совместной работы и управления проектами. Эти инструменты также очень полезны для проведения онлайн-совещаний

Как работает Oogwave

Oogwave предлагает три онлайн-плана: бесплатный базовый для 20 участников, бизнес за $49 в месяц и корпоративный для 100+ участников за $3 за пользователя. Учетная запись Oogwave состоит из единой панели Dashboard, где сотрудники или члены группы могут общаться и сотрудничать через так называемые рабочие пространства внутренней сети. Внешние сети также могут быть созданы для сотрудничества с внештатными сотрудниками

Эти сетевые рабочие пространства полезны для команд и отделов, в которых сотрудники работают в физическом месте или вне его. Рабочие пространства могут быть доступны для всего персонала или ограничены для избранных сотрудников

Рабочие места состоят из четырех областей: деятельность, загруженные файлы и документы, темы обсуждений и планы задач. Такая настройка делает использование Oogwave лучше, чем использование электронной почты, потому что уменьшает необходимость постоянно создавать и обмениваться электронными письмами по долгосрочным проектам и обсуждениям. Индивидуальные сети могут быть созданы для объявлений сотрудников, обмена файлами, планов проектов, групповой обратной связи и оценок, а также различных тематических обсуждений

Владелец рабочей станции может ограничить содержимое пространства групповым обменом файлами, обсуждением или планированием задач. Сотрудники могут быстро составлять сообщения и обмениваться ими со всем персоналом, в частном порядке с выбранными коллегами или с выбранной группой/рабочей станцией

Хотя у Oogwave нет специального мобильного приложения, доступ к сервису можно получить на устройствах iOS, Android и BlackBerry через веб-браузер

Возможно, Oogwave не всегда доступна как электронная почта, но это может быть и хорошо, поскольку позволяет сотрудникам получать важную информацию вне переполненного почтового ящика и упорядочить ее в управляемых рабочих пространствах

Twoodo Beta работает аналогично Oogwave, позволяя пользователям создавать индивидуальные сети и добавлять в них других сотрудников или коллабораторов.Twoodo напоминает мне Google+ и Facebook, но без всех этих отвлекающих факторов в виде размещенных ссылок и другого контента

Twoodo больше похож на простую доску объявлений, которая заменяет внутреннюю электронную почту. Подобно Wunderlist, приложению для составления списков дел на iPhone, Twoodo может быть полезен для обмена заметками, списками дел, общими задачами или текущими разговорами на различные темы. В основном это делается в так называемом ‘командном блоке’, в котором пользователи могут использовать теги, похожие на теги Twitter, для создания и управления задачами, сообщениями, событиями календаря и заметками из одного места. По сути, вы можете одним предложением отправить сообщение, обновить список задач, установить уровень важности и пометить свое сообщение. Это уменьшает необходимость открывать окна или заполнять формы

В дополнение к основным беседам пользователи могут загружать связанные файлы и назначать сообщения в качестве пункта дел, вопроса или темы для голосования. Эти ‘действенные’ сообщения фильтруются и группируются под папкой ‘Входящие’ для каждого пользователя

Сеть Twoodo также может состоять из команды пользователей. Команды создаются путем ввода названия команды и добавления идентификаторов пользователей людей, которых вы хотите пригласить в команду (например, +websiteteam @bakari @tim, @tim). Вы также можете отправлять сообщения другим людям, но они должны присоединиться к Twoodo и создать идентификатор пользователя, как это делается в Twitter, Facebook или Google+

Twoodo использует систему тегов для сортировки обменов сообщениями. Этот подход означает, что когда пользователь нажимает на тег, он представляет все сообщения с тем же тегом, как если бы они были помещены в реальную папку

Сообщения и другие действия, размещенные в Twoodo, могут поддерживаться по датам последнего обновления, приоритета или создания. Twoodo также предоставляет мобильный доступ через бесплатное приложение для iPhone больше не доступно , которое повторяет функции онлайн веб-приложения

Если вы любите использовать систему хэштегов, Twoodo может стать отличной альтернативой электронной почте. Однако Twoodo может оказаться не таким полезным для управления проектами и совместной работы в команде, как Oogwave

Альтернативы электронной почте?

Большинство людей по-прежнему используют электронную почту для совместной работы над проектами и поддержания связи, но такие онлайн-инструменты, как Twoodo и Oogwave, заставляют задуматься о том, не отнимают ли электронные письма слишком много времени и действительно ли они являются наиболее продуктивным методом сетевого общения

Дайте нам знать, что вы думаете об этих инструментах для совместной работы. Есть ли функции, которые вы хотели бы видеть добавленными в них? Есть ли ограничения, которые мешают вам и вашей команде использовать их? Какие альтернативные сервисы вы рекомендуете?

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий