Думаете перейти с Evernote на Apple Notes? Вот как
Интернет

Думаете перейти с Evernote на Apple Notes? Вот как

У Apple есть бесплатное приложение для заметок, и оно получило довольно существенную модернизацию в iOS 9 и El Capitan. Но стоит ли отказываться от Evernote ради него? Это зависит от обстоятельств

На прошлой неделе компания Evernote потрясла мир бесплатных заметок, объявив о своем намерении ограничить бесплатных пользователей только двумя устройствами. Если вы пользуетесь Evernote на компьютере и смартфоне, вы не сможете использовать его на планшете или рабочем компьютере, если не раскошелитесь на более дорогую премиум-подписку

Но у Apple уже есть бесплатное приложение для заметок, и оно получило довольно существенную модернизацию в iOS 9 и El Capitan. Теперь это полнофункциональный клиент для Mac и iOS, и с помощью нескольких советов вы сможете заставить Apple Notes работать на вас

Но стоит ли отказываться от Evernote в пользу Apple Notes? Это зависит от обстоятельств!

Другая порода приложений для ведения заметок

Самое большое различие между этими двумя приложениями заключается в том, что Apple Notes не является по-настоящему кроссплатформенным, как Evernote. Для его использования вам потребуется как минимум одно устройство Apple, но впоследствии он будет использоваться совершенно бесплатно, не требуя и не расходуя место в хранилище iCloud. Стоит отметить, что, несмотря на то, что сервис не является по-настоящему кроссплатформенным, вы можете войти на iCloud.com и получить доступ к заметкам через браузер на Windows, Linux и других неподдерживаемых платформах

Apple Notes абсолютно наиболее полезен на устройствах Apple , для пользователей, которые используют как Mac, так и iPhone. Если вы используете iPad на диване или носите Apple Watch на запястье, то вы получите еще больше пользы. Пользователи Android и Windows, возможно, захотят рассмотреть что-то другое. Если вам нужно перейти с Evernote на Apple Notes, вам понадобится Mac, чтобы сделать это простым способом

Хотя Apple Notes является бесплатным, стоит отметить, что в нем относительно мало функций по сравнению с Evernote и конкурентами, такими как OneNote. Достаточно взглянуть на интерфейс каждого из них, чтобы убедиться в этом.Evernote является полнофункциональным и несколько загроможденным:

Apple Notes – это неполнофункциональный, но довольно чистый интерфейс:

Хотя Apple Notes сейчас является жизнеспособным вариантом для беженцев Evernote, мы бы не стали предлагать его год назад, пока он не получил столь необходимое обновление. Даже с синхронизацией iCloud старые Apple Notes были невероятно упрощенными, не имели достойной поддержки вложений, и их было трудно упорядочить или найти. К счастью, Apple Notes теперь включает в себя основные функции, которые вы ожидаете от приложения для ведения заметок в 2016 году

Несмотря на то, что Evernote по-прежнему кажется мощным инструментом, стоит спросить себя, действительно ли вы используете все функции, которые предлагает этот тяжеловес. Если вы пользуетесь бесплатной версией, то это маловероятно, поэтому, возможно, вам стоит подумать о переходе

Apple Notes или Evernote?

Для того чтобы провести сравнение между двумя вариантами, мы составили список функций, которых вам будет не хватать, обходных путей и общей функциональности обоих вариантов. Несмотря на приведенный ниже список функций, в конечном итоге все решают личные предпочтения – так что если вам просто нравится, как работает Evernote, или вы считаете его слишком сложным для текущего использования, вы можете считать иначе, чем мы

То, чего вам будет не хватать

Вы не найдете тегов в Apple Notes. Это означает, что нет возможности группировать заметки по тегам в различных папках (то, что Evernote называет блокнотами), а также искать по тегам. Вам придется полагаться на достаточно описательный заголовок или помещать теги в основной текст заметки (возможно, с использованием хэштегов)

Ничто не сравнится с Evernote web clipper , который делает заметки на целых веб-страницах (или их небольших участках) и сохраняет их – HTML, изображения и все остальное – в блокноте для безопасного хранения. Вы можете использовать кнопку ‘Поделиться’ в iOS для отправки URL непосредственно в заметки, но при этом будет сохранена только ссылка, а не полный текст. Если вы используете эту функцию Evernote для исследований или сохранения статей для последующего прочтения, вам может не хватать этой функциональности, но вместо нее воспользуйтесь функцией Список для чтения в Safari (которая сохраняет страницы в автономном режиме) или приложением типа Summary Pro для вырезки контента

Apple Notes также не хватает настраиваемого интерфейса , который уже много лет есть у Evernote. Здесь нет возможности сохранить список избранных заметок или блокнотов, нет настраиваемого начального экрана, как в приложении Evernote для iOS, и нет цветных тем на выбор. На самом деле, Apple Notes выглядит невероятно просто по сравнению с Evernote, используя ненатуральный вид текстурированной бумаги (но, по крайней мере, это лучше, чем желтый беспорядок до выхода iOS 9)

Функции совместной работы в Evernote также отсутствуют, хотя эта функциональность довольно ограничена в бесплатном варианте Evernote, так что вряд ли вы слишком полагаетесь на нее. Переключение на общую папку или документ в Google Drive для этой цели является бесплатным обходным решением

В Evernote также есть несколько действительно удобных функций , которые вы, возможно, не часто используете, но время от времени цените. Я имею в виду такие вещи, как возможность объединять заметки или выбирать несколько заметок и изменять их комбинированные теги. Вы можете перемещать заметки по одной в другую папку в Apple Notes, но единственные другие варианты – это удалить и поделиться.Apple Notes также, похоже, не регистрирует ваше GPS местоположение при создании заметки, и нет возможности добавить голосовую заметку (хотя вы можете записать ее с помощью диктофона iPhone, а затем поделиться ею в Notes)

Еще одна из этих функций – сканер документов , который входит в состав мобильных приложений Evernote. Существует множество других сканеров документов, поэтому вы можете просто отсканировать и отправить изображение или PDF непосредственно в Apple Notes, используя кнопку ‘Поделиться’

Возможно, одна из самых больших вещей, которые вы упустите, отказавшись от Evernote, – это окружающая экосистема , которую создала компания. От интеграции с такими сервисами, как IFTTT, Feedly и Pocket, до стилусов Evernote edition и блокнотов Moleskine – это мощный центр в мире ведения заметок. Apple Notes стал полезен только менее года назад, поэтому он не может приблизиться к нему в этом отношении

Схожий функционал

Одним из важных дополнений к Notes, когда Apple переработала его в 2015 году, была возможность добавлять вложения файлов различных типов. Несмотря на поиски, мне не удалось найти список поддерживаемых типов файлов, но я протестировал эту функцию и смог загрузить (и синхронизировать) файл.MP3, образ диска Mac (.DMG) и сжатый архив.ZIP. Тот факт, что вы можете отправлять файлы в Notes практически из любого приложения на Mac или iOS, делает эту функцию еще лучше. Некоторые пользователи сообщают, что некоторые заметки закрываются сообщением ‘заметка переполнена’, но я пока не сталкивался с такой проблемой

Обе платформы разделяют контент практически одинаковыми способами (за исключением вышеупомянутого отсутствия тегов). Вы можете создать несколько папок в Apple Notes и распределить в них содержимое из различных приложений в рамках общего листа на Mac или iOS. Вы можете выбрать несколько заметок и перемещать или удалять их по очереди. Есть даже папка Recently Deleted , которая хранит удаленные заметки в течение 30 дней, как и блокнот Trash в Evernote

Найти то, что вам нужно, довольно просто и в Apple Notes, с возможностью разделения содержимого по фотографиям и видео, эскизам, картам, веб-сайтам, аудио и документам.Evernote имеет более мощные параметры поиска, но большинство пользователей могут обойтись тем, что предлагает Notes. Если вы используете стопки блокнотов в Evernote, вам будет приятно узнать, что в Apple Notes можно помещать папки в папки

В Evernote есть собственная система напоминаний , которая помещает определенные заметки в список дел. Хотя в Apple Notes такой функции нет, она тесно связана с собственным приложением Reminders. Вы можете поделиться заметкой непосредственно в Reminders, и хотя вы не можете вести контрольный список напоминаний, как в Evernote, вы всегда можете создать список ‘Apple Notes’ в приложении Reminders и добавить все туда

Apple Notes уделяет большое внимание эскизам , позволяя рисовать и делать рукописные заметки прямо в приложении. На самом деле это довольно хорошо (у Evernote есть приложение Skitch, предназначенное для этой задачи), но ему не хватает инструментов аннотирования

Преимущества Apple Notes

Первое важное преимущество Apple Notes перед Evernote – отсутствие ограничений для бесплатных пользователей. У вас больше нет ограничения в 2 устройства, нет квоты на загрузку, и вы можете получать доступ к своим заметкам в автономном режиме – то, в чем ограничены пользователи бесплатного уровня Evernote. Премиум-уровня нет, и платить за хранение в iCloud тоже не требуется

Вы также сможете использовать Siri для создания, поиска и добавления записей с помощью голосовых команд. Эта функция появится в других приложениях в iOS 10, но для пользователей Apple Notes она готова уже сейчас (и работает довольно хорошо)

Теперь вы можете защитить паролем свои Apple Notes и использовать TouchID для доступа к ним на iPhone и iPad. Хотя вы можете шифровать определенный контент Evernote в клиентах Mac и Windows, Apple Notes позволяет делать это и с мобильных устройств

Еще несколько предостережений, о которых я не упомянул, – это учетные записи ‘На моем Mac’ или ‘На моем iPhone’ для Apple Notes, которые позволяют просто хранить заметки на вашем устройстве, если вы хотите хранить все локально. Вы также можете изменить некоторые настройки по умолчанию, например, сортировку по умолчанию, место появления курсора при начале новой заметки, а также опцию сохранения медиафайлов в Camera Roll на устройствах iOS

Готовы к переходу?

Следует помнить: В Evernote есть надежная функция экспорта всех ваших заметок, а в Apple Notes – нет. Вы можете экспортировать заметки Apple Notes только по одной в формат PDF. Это может затруднить перенос содержимого в другое место в будущем

К счастью, существуют сторонние приложения, такие как Exporter (бесплатно) и Notes Exporter (бесплатно), которые сделают эту работу за вас. Хотя многие из этих приложений утверждают, что сохраняют метаданные, такие как даты создания и редактирования, их все же следует рассматривать с осторожностью. Есть все шансы, что Apple может что-то изменить, и эти приложения перестанут работать (или испортят ваш контент)

Экспорт содержимого Evernote на Mac

  1. Обновите свой Mac, чтобы убедиться, что у вас последняя версия Notes, которая включает недавно представленный инструмент импорта.
  2. Лучше всего делать это по блокнотам, чтобы сохранить структуру. Сначала откройте блокнот, затем нажмите Правка > Выбрать все.
  3. Выбрав все заметки, нажмите Файл > Экспорт заметок и выберите формат .ENEX (не HTML). Дайте своему файлу то же имя, что и блокноту, чтобы отслеживать проделанную работу. Вы также можете получить доступ к этой опции, перейдя в раздел Блокноты , щелкнув правой кнопкой мыши один из них, а затем выбрав Экспортировать блокнот.
  4. Повторите эти действия для всех своих блокнотов, пока у вас не будет коллекция файлов.ENEX.
  5. Откройте Apple Notes на Mac и выберите File > Import notes , затем выберите один из файлов.ENEX.
  6. Ваши материалы будут импортированы в папку Импортированные заметки , которую следует переименовать в соответствии с оригинальным названием блокнота.
  7. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут импортированы все ваши блокноты.

.

Конечно, вы также можете сделать это, выбрав все заметки, экспортировав все и импортировав все за один раз – но при этом вы потеряете структуру блокнота

Использовать iPhone (не рекомендуется)

На телефоне заметки можно экспортировать только по одной с помощью кнопки Export Note в меню Share. При этом откроется электронное письмо с прикрепленным файлом.ENEX, поэтому вам придется отправить его и себе. Затем вы сможете импортировать его, нажав на него в полученном электронном письме. Это ужасный способ переключения, поэтому мы рекомендуем использовать вместо этого Mac

Если у вас действительно нет выбора (вы используете Windows или Linux, и у вас нет Mac), вы можете экспортировать файлы.ENEX с помощью шагов 1-4 выше на рабочем столе, отправить их на устройство iOS с помощью электронной почты или облачных сервисов, таких как Dropbox или Google Drive, а затем открыть их в Notes. Опять же, для сохранения структуры лучше всего использовать блокнот за блокнотом

У вас есть варианты

Если вы всерьез решили использовать Evernote, то у вас есть варианты.Apple Notes подходит не всем, особенно если вы не используете Mac или у вас есть другие устройства, не относящиеся к Apple. Она также ограничена в возможностях, зависит от сторонних приложений для экспорта данных, а размер шрифта в настольной версии по умолчанию раздражающе мал

Ознакомьтесь с нашим недавним обзором лучших альтернатив Evernote, в котором Apple Notes представлен наряду с легковесными Google Keep, Simplenote и очень функциональным OneNote от Microsoft

Вы пользуетесь Apple Notes? Вы недавно отказались от Evernote? Сообщите нам, что означает для вас изменение политики Evernote

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий