Вы чувствуете себя непродуктивным? Мы научим вас решать ваши главные проблемы продуктивности и покажем вам инструменты для их решения
Вы чувствуете себя непродуктивным, ваши новогодние резолюции провалились или вы сбились с пути? Плохая новость заключается в том, что не существует секретных приемов для достижения чудесных результатов продуктивности
Но оставайтесь с нами, потому что хорошая новость заключается в том, что мы можем вам помочь
Мы научим вас решать основные проблемы продуктивности одну за другой и вооружим вас лучшими инструментами для этого
Почему вы чувствуете себя непродуктивным
Было ли повышение продуктивности одним из ваших новогодних обещаний? Возможно, вы не выполнили его. Но спрашивали ли вы себя, почему?
Часто мы начинаем хорошо, а потом как-то теряем концентрацию и энергию. Вот почему так важна подзарядка и поддержание баланса
Постоянно появляются исследования с научными доказательствами того, что счастливые люди более продуктивны. Исследование Gallup-Healthways даже показало, что несчастье среди работников в США стоит около 300 миллиардов долларов в год в качестве потери производительности
Далее возникает очевидный вопрос: как сделать и сохранить себя счастливым?
Самый простой путь к личной гармонии и благополучию – обеспечить удовлетворение всех своих основных потребностей. Вы можете начать заботиться о своем теле и душе уже сегодня. Следование этому простому контрольному списку поможет вам обрести равновесие
1. Обратите внимание на свой график сна
Сон кажется самой главной человеческой потребностью, но почти каждый человек в той или иной степени пренебрегает ею. Соблюдение регулярного режима сна поможет вам ограничить стресс в вашей жизни, стать бодрее и чувствовать себя энергичнее каждый день
Если у вас проблемы со сном, ознакомьтесь с этими секретами спокойного сна. Помимо очевидных вещей, таких как соблюдение режима сна, вы можете открыть для себя что-то новое
Знаете ли вы, что ограничение синего света от экранов поможет вам лучше спать? А как насчет вашего трекера сна, знаете ли вы, как он отслеживает ваш сон и как вы можете извлечь из этого пользу?
2. Начните ежедневно выполнять физические упражнения
Кстати, один из секретов хорошего ночного отдыха – физическая активность и регулярные упражнения
Кажется неправильным заниматься спортом, когда вы уже чувствуете, что вам не хватает энергии. Однако доказано, что чем больше энергии вы тратите, тем больше ее вырабатывается. Это особенно важно для тех, кто проводит большую часть своего рабочего дня сидя за столом. Если ваш организм не сжигает физическую энергию, он может не чувствовать, что ему вообще нужен сон
Чтобы начать заниматься спортом, вам даже не нужен абонемент в спортзал. Заведите себе фитнес-приложение или подпишитесь на нужный канал YouTube, и вы сможете поддерживать себя в форме, не выходя из дома
3. Не забывайте о диете
Мы не говорим здесь о потере веса. Речь идет о знании и понимании того, что вы едите. Почему? Потому что то, что вы едите и пьете, напрямую влияет на ваш сон, настроение, самочувствие и, в конечном счете, продуктивность
Правильное питание также поможет вам генерировать больше энергии. И самое приятное во всем этом то, что вы можете легко научить себя, как начать и поддерживать здоровую диету в режиме онлайн
4. Позаботьтесь о своем благополучии
Научно доказано, что внимательность полезна для души
Эта техника может быть использована для того, чтобы отвлечься от негативных или беспокоящих мыслей, заземляя вас в окружающем мире через осознание самого себя. Что может быть лучше для достижения гармонии?
Может быть, не лучший, но другой путь к благополучию – это медитация. Это еще одна замечательная техника, которая поможет вам успокоить свой ум и избавиться от ненужного стресса в вашей жизни
5. Повышение или ограничение социальной активности
В зависимости от того, сколько времени вы уделяете социальной активности, недостаток или избыток общения может быть источником вашего несчастья. В течение одной недели постарайтесь отследить все виды социальной активности, в которых вы участвуете, исключая общение в социальных сетях
Вы можете обнаружить, что недостаточно общаетесь с другими людьми, а это значит, что пришло время позвонить нескольким старым друзьям. Или, возможно, вы тратите так много времени и энергии на других людей, что у вас не хватает времени на отдых и восстановление сил
Есть несколько мощных выступлений TED, которые могут помочь вам понять и революционизировать ваши социальные взаимодействия, чтобы вы получали от них максимальную отдачу
Выберите свой вызов продуктивности
Когда вы чувствуете себя довольным и здоровым, гораздо легче найти мотивацию для выполнения определенной задачи. Повышение продуктивности не произойдет за один день, но самое сложное – это начать. Чтобы не запутаться в собственных целях, мы предлагаем вам выбрать одну из трех основных задач по повышению продуктивности, над которыми можно начать работать уже сегодня
Подумайте, с чем вы больше всего боретесь: с управлением задачами, общением или, может быть, с управлением временем? Начните с того, чего вы боитесь больше всего, чтобы получить более плодотворные результаты
Задача 1: Оставаться на вершине своих проектов
Управление задачами иногда может показаться не игрой, а большой работой. Особенно если вы руководите большой командой. Но, конечно, нет ничего невозможного. Используйте этот короткий алгоритм, который поможет вам начать планировать будущее и оставить проблемы с управлением задачами позади:
- Начните с малого.
- Разбивайте большие задачи на более мелкие.
- Сначала выполняйте ‘страшные’ задачи.
- Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
Все это может показаться очевидным, но попробуйте проследить за тем, как вы работаете над следующим проектом. Вы будете удивлены, увидев, как редко мы придерживаемся этих банальных и простых правил
Ваш технический помощник: Если вы часто чувствуете себя перегруженным множеством различных проектов, которыми вам приходится жонглировать, то, скорее всего, вы не используете правильные инструменты. Хорошая платформа управления проектами может сэкономить вам много времени и сил
К счастью, есть несколько отличных инструментов, которые вы можете получить бесплатно. Два самых известных – Trello и Asana. Оба они проверены и надежны, и если вы еще не начали использовать один из них, возможно, сейчас самое время попробовать
Чтобы помочь вам решить, какой из них лучше всего подходит для вас и ваших потребностей, воспользуйтесь нашим мини-руководством по сравнению двух гигантов управления проектами
Еще один впечатляющий инструмент, который может помочь вам в работе, – Evernote. Это кроссплатформенный инструмент для ведения заметок, управления задачами и хранения информации с помощью набора приложений. Узнайте, как использовать все преимущества Evernote, и это значительно облегчит вашу жизнь
Задача 2: Стать профессионалом в управлении временем
Бытует мнение, что от промедления нельзя излечиться с помощью приложений для управления задачами. И хотя это может быть справедливо для многочисленных инструментов для ведения списка дел, есть рабочие советы (и технологии), которые вы можете использовать, чтобы победить промедление. Самый лучший из них – это создание собственных ритуалов и привычек, чтобы начать действовать
Как это работает? Это делает неприятные моменты задачи более привлекательными, чтобы вы могли с ними справиться. Например, слушайте любимую песню, пока одеваетесь в спортзал. Или вместо того, чтобы создавать свои собственные, используйте ритуалы и техники, которые уже доказали свою эффективность в улучшении навыков управления временем
Ваш технический помощник: Хорошим примером существующего ритуала, который поможет вам справиться с привычкой тратить время, является техника Pomodoro. Простой кухонный таймер хранит секрет вашей продуктивности. Трудно поверить? Наши авторы уже опробовали ее, и техника Pomodoro действительно имеет эффект, меняющий жизнь
Секрет заключается в том, что техника Pomodoro позволяет повысить производительность труда, ограничить любые отвлекающие факторы и превратить рабочую рутину в захватывающее испытание. Готовы поднять свою продуктивность с помощью техники Pomodoro? Начните с приобретения одного из этих приложений, которые раз и навсегда изменят ваше представление об управлении временем
Задача 3: Выбор умного общения
Коммуникация и коммуникационные инструменты могут как повысить, так и ограничить вашу продуктивность, в зависимости от того, выбираете ли вы те, которые соответствуют вашим потребностям и навыкам. Иногда общение создает отвлекающие факторы, с которыми бывает трудно справиться
Как же изменить ситуацию и заставить ваши средства коммуникации работать на вас? Опять же, есть несколько простых правил, которым нужно следовать:
- Правильно выбирайте методы общения Разные задачи требуют разных средств общения. Некоторые проекты следует обсуждать по электронной почте, в то время как другие проблемы могут потребовать использования командных коммуникационных платформ, таких как Slack и подобных.
- Разделите рабочее и личное общение Чтобы не перегружаться, используйте разные инструменты для рабочего и личного общения. Это также поможет вам избежать путаницы и досадных ошибок, например, отправки личного сообщения коллеге по работе вместо друга.
- Относитесь к общению как к отдельной задаче Задача, которая требует своего распорядка и времени. В противном случае вы можете потратить весь день на ответы на электронные письма.
Ваш технический помощник: Говоря об электронной почте, правильно выбирайте приложение, и оно будет обладать большим количеством преимуществ. Вы можете устанавливать напоминания, отмечать важные письма и получать доступ к интеллектуальному поиску. Все эти мелочи потенциально могут сэкономить вам массу времени
Если вы готовы распрощаться с традиционным (и ограниченным) опытом работы с почтовым ящиком, найдите приложение для умной электронной почты, которое вы будете использовать в этом году – для iOS или Android
Довольны ли вы уровнем своей продуктивности?
К сожалению, исполнение рождественского желания о продуктивности не может заставить вас перестать откладывать дела и начать их выполнять. Но если определить, с какими проблемами продуктивности вы сталкиваетесь ежедневно, и использовать правильные инструменты для их решения, это может помочь
Image Credit: logoff/Depositphotos
Комментировать