Почему бы не хранить список дел и календарь в одном месте? Google Календарь и Google Задачи решают эту проблему
В начале 2018 года Google перевел всех пользователей на новейшую версию Google Календаря. В рамках этого перехода Задачи Google были более тщательно интегрированы с самим календарем
Многие люди уже используют внешние приложения для синхронизации своих задач с Google, но следить за несколькими приложениями может надоесть. Вместо этого, почему бы не попробовать мощную комбинацию списка задач Google с Календарем Google? Потенциально это может заменить любые другие приложения для ведения дел, которые вы можете использовать
В этой статье мы расскажем вам, как это сделать
Шаг 1: Просмотр задач Календаря Google
Если вы еще не настроили свой календарь задач в Google, то вид по умолчанию будет выглядеть очень просто. Возможно, даже немного скучным
Однако этот скучный фасад может быть очень обманчивым. Включение Google Задач в Google Календаре добавит приложению высокую функциональность, которую вы, возможно, не ожидаете
Теперь мы понимаем, почему некоторые люди могут не верить в эту функциональность. Приложение Google Задачи раньше было одним из худших приложений для ведения дел в Интернете. Чтобы интегрировать более полезные функции, вам приходилось устанавливать дополнения для браузера, например GTasks
Однако новейшая версия Google Tasks стала намного полезнее. Чтобы использовать ее наряду с Календарем Google, включите виджет Задачи Google, развернув раздел Мои календари в левом нижнем углу браузера на рабочем столе
Установите флажок с надписью Задачи :
Затем перейдите в правую часть своего Календаря Google и нажмите на значок Задачи Google, показанный здесь красным цветом:
Когда вы нажмете на него, Google откроет Google Задачи в правой части Google Календаря. После включения Задач вы сможете добавлять задачи в сам календарь
Шаг 2: Как создать список дел Google
Большая сила этой комбинации Google Календаря зависит от того, как вы организуете свой список дел в Google Задачах
Если вы еще не читали о том, как сочетать приложения для достижения целей с приложениями для выполнения дел, мы рекомендуем вам уделить этому время. Это поможет вам создать и организовать свой список
После этого соберите свой список целей, которые вы хотите достичь, вместе с соответствующим списком задач, необходимых для их выполнения. Затем нажмите на выпадающее меню Задачи в верхней части панели задач
Там вы увидите выбор ранее созданных списков. Вы также увидите кнопку Создать новый список
Эти списки будут вашими нисходящими элементами управления в Google Календаре. Вы можете либо нажать Создать новый список – что позволит вам создать новый список задач для целей высокого уровня – или вы можете нажать на один из ваших ранее созданных организационных помощников
Выбор того, какой из них использовать, остается за вами
Внутри каждого списка есть место, где можно создать задачу Google для выполнения. Чтобы создать новую задачу, нажмите + Добавить задачу. Начните вводить
Важность подзадач
Внутри каждой отдельной задачи есть возможность создавать подзадачи. Подзадачи добавляются как обычные задачи внутри каждой из этих основных задач
После нажатия на задачу вы можете перечислить все шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели. В Google Задачах процесс составления списка подзадач очень прост
Нажмите на значок Редактировать рядом с основной задачей, чтобы открыть опцию Добавить подзадачи. Нажмите на нее, а затем введите каждую подзадачу в поле
После этого нажмите Enter , чтобы вставить текст и перейти к следующей подзадаче. Вы можете увидеть мой собственный процесс и то, как он выглядит, здесь красным цветом:
Важно установить для каждой подзадачи в списке дел Google Календаря реалистичную дату выполнения. Помните, что вы будете загружать все свои цели в сам календарь. Поэтому учет всего, что вы планируете, поможет вам сохранить эти даты в приемлемом состоянии
Если вы попытаетесь добавить дату выполнения к подзадаче, вы заметите, что ее нельзя добавить при первом создании. Вам нужно вернуться на уровень основного списка и добавить оттуда
Вернувшись на уровень основного списка, нажмите на задачу, чтобы вернуться к подзадачам. Добавьте дату выполнения к подзадаче, нажав на значок Редактировать детали рядом с ней:
После этого вы увидите, что на странице подзадачи добавлена опция даты выполнения
Когда вы нажмете на Добавить дату , Google предоставит вам всплывающий календарь, в котором вы можете выбрать конкретный день, чтобы показать, когда эта задача должна быть выполнена
Больше советов
Еще один важный момент, который следует учитывать при добавлении сроков, – это то, что вы должны использовать фактическую дату начала, когда вы хотите начать работу над основными задачами. Большинство приложений помещают ваши задачи в список приоритетных дел в зависимости от того, когда они должны быть выполнены
Однако интеграция с Google Задачами хороша тем, что она разместит эту информацию в чистом хронологическом порядке в вашем календаре
Шаг 3: Как использовать Google Task внутри Google Calendar
Когда вы включите Задачи в навигационном меню, это добавит дату выполнения каждой задачи в календарь Google Задач. Если в течение дня нет определенного времени, когда задача должна быть выполнена, вы увидите свою задачу в списке вверху в каждый день, когда у вас есть крайний срок:
Это визуальное отображение очень полезно для определения дней недели, когда вы перегружены. Чтобы избежать этого, мы рекомендуем вам просматривать предстоящие задачи в начале каждой недели. При необходимости попробуйте перераспределить дела, чтобы выровнять нагрузку
Это можно сделать, нажав на любой элемент задачи в календаре, а затем нажав на значок Изменить , чтобы изменить дату выполнения
После изменения даты выполнения Google Календарь автоматически перемещает задачу на новое место в календаре. Многим приложениям не хватает этой возможности плавного перемещения задач на лету, и это второе преимущество использования Google Календаря с Google Задачами
Без этого может быть трудно визуализировать свою рабочую нагрузку
Еще один быстрый способ изменить дату выполнения задачи – щелкнуть и перетащить ее в другое место календаря:
Шаг 4: Не перегружайте себя расписанием с помощью приложения Google Задачи
Чтобы привить себе привычку пользоваться Google Календарем, каждое утро заглядывайте в него. Дважды проверьте свои сроки и выделите дополнительное время в течение дня, когда вы планируете работать над своими задачами в Google
Планируя свой день по утрам, вы обеспечиваете себе большую гибкость всего расписания. Таким образом, если случится что-то непредвиденное и вам нужно будет перенести задачи на более позднее время, вам не придется перекраивать все свое расписание, чтобы сделать это
Какую бы периодичность вы ни выбрали – ежедневную или еженедельную проверку своего календаря – такой регулярный обзор соответствует важному правилу управления временем 80/20
Наконец, важно отметить, что во многих приложениях ежедневный список дел представлен в текстовом формате. Список может быть обманчивым в том, как вы структурируете свою рабочую нагрузку
Однако благодаря визуальному подходу Google Календаря вы быстро поймете, достаточно ли у вас часов в сутках, чтобы выполнить то, что вы хотите
Больше советов
Используйте Google Задачи и Google Календарь для советов по управлению временем
Использование Google Задач с Google Календарем позволяет держать самые важные цели перед глазами каждый день. Однако если вас не устраивает такое сочетание, не беда. Вы можете выбрать другое приложение для повышения продуктивности, но мы рекомендуем вам дать шанс Google Задачам
Однако наличие отличной стратегии планирования – это только первый шаг. Еще очень многое зависит от того, насколько вы сконцентрированы на самых важных вещах
Если вы ищете еще больше отличных идей, чтобы оставаться продуктивным, ознакомьтесь с нашими лайфхаками от Reddit, которые действительно работают
В качестве альтернативы, если вас не убедили предложения Google, вот лучшие простые приложения для ведения дел
Комментировать