Компания Google выпустила новую версию Workspace. Она получила название Smart Canvas. Вот все, что она может предложить
Во время ключевой презентации I/O в 2021 году компания Google объявила о серьезном изменении в использовании Документов, Таблиц и Слайдов в Workspace. Теперь благодаря Smart Canvas команды смогут беспрепятственно сотрудничать, используя все три этих инструмента. Но как это изменит ситуацию для вас? Давайте рассмотрим 10 новых возможностей, которые предлагает Smart Canvas
Что такое Smart Canvas?
Smart Canvas – это новый продукт, который улучшает Рабочее пространство Google. В течение следующих нескольких месяцев Smart Canvas предоставит новые функции, которые решат проблемы, связанные с управлением временем и продуктивностью, о чем говорится в блоге Google
Smart Canvas от Google – это попытка решить проблемы, возникающие в гибридной рабочей среде
Работайте умнее с помощью этих новых функций Smart Canvas
Smart Canvas – это обновление рабочего места, о необходимости которого вы даже не подозревали. Он открывает путь к лучшему сотрудничеству с коллегами. Вот новые функции, которые могут изменить вашу работу
1. Лучшее управление задачами с помощью динамической временной шкалы в Google Sheets
Скоро пользователи Google Sheets смогут переключаться между новыми представлениями, чтобы лучше управлять своими данными и взаимодействовать с ними. Первым будет запущено представление временной шкалы, которое упростит управление задачами
Позволяя упорядочивать данные по владельцам, категориям, кампаниям или любым другим соответствующим атрибутам, гибкость временной шкалы позволяет управлять такими вещами, как маркетинговые кампании, этапы проекта, графики и совместная работа нескольких команд
2. Ускорение анализа данных с помощью корректировки формул в Google Sheets
Google добавляет в Sheets дополнительные возможности вспомогательного анализа, чтобы в будущем даже те, кто не является аналитиком, могли извлекать из своих данных глубокие выводы. Интеллектуальный анализ Sheets помогает создавать формулы в электронных таблицах и устранять неполадки в них. Это помогает быстрее находить ошибки и предотвращать их возникновение
3. Двигайте проекты вперед с помощью интеллектуальных фишек в Google Docs
Интегрированный в документ смарт-чип показывает дополнительную информацию при @ упоминании человека, включая его местоположение, должность и контактную информацию
Google уже представил новые смарт-чипы для рекомендованных встреч и файлов. Чтобы вставить их, можно набрать @. Благодаря смарт-чипам можно также просматривать Google Maps непосредственно в Docs. Эта функция скоро будет представлена в Sheets
4. Лучшая совместная работа с контрольными списками в Документах Google
Уже сейчас Google облегчает совместную работу над проектами, оптимизируя общие рабочие процессы. Вы можете получить доступ к контрольным спискам и заданиям в Документах Google в Интернете и на мобильных устройствах. Вскоре вы сможете назначать задания другим людям
Эти элементы действий появятся в Google Задачах, что облегчит всем членам команды управление списком дел проекта
5. Отслеживайте проекты быстрее с помощью шаблонов таблиц в Google Документах
Google также вводит таблицы голосования по темам в Документах, которые позволят вам легко собирать отзывы команды. Вы сможете фиксировать основные этапы и отслеживать проекты с помощью шаблонов таблиц
Кроме того, новый шаблон документа для записи заметок о собрании будет импортировать соответствующую информацию из приглашения на собрание в Календаре. Смарт-фишки в документе могут отображать имена участников и вложенные файлы
6. Работайте умнее с помощью функций вспомогательного письма в Документах Google
Чтобы помочь всем создавать более эффективные документы, компания Google представила новые функции редактирования в Google Docs. Они включают предупреждения об оскорбительных словах и выражениях, а также стилистические предложения, которые могут ускорить редактирование и улучшить эффект от документа
Похожие: Что такое Smart Canvas? Как он сделает рабочее пространство Google еще лучше?
7. Определение приоритетов с помощью встроенных резюме в Документах Google
Google запускает новую функцию в Документах, которая автоматически генерирует резюме в документах. Резюме – это краткое изложение ключевых моментов, позволяющее быстро понять суть статьи или документа и определить приоритеты, на что потратить время
8. Бесстраничный просмотр в Docs и Sheets
В ближайший месяц Google собирается внедрить бесстраничный просмотр в Docs. Это обновление позволит вам удалить границы страницы, чтобы создать поверхность, которая расширяется в зависимости от используемого устройства или экрана, облегчая работу с широкими таблицами, большими изображениями или подробными комментариями в комментариях. Вы можете легко вернуться к постраничному представлению, если хотите распечатать или преобразовать документ в PDF
9. Доступ к Google Meet из Документов, Таблиц или Слайдов— или прямая презентация
Google Meet был интегрирован в веб-документы Docs, Sheets и Slides, что позволяет людям сотрудничать и видеть друг друга в режиме реального времени. Более того, вы можете представлять свою работу на Google Meet со слайда, документа или листа, над которым вы работаете, не переходя с одного экрана на другой
10. Лучшее общение на Google Meet с помощью субтитров и переводов в реальном времени
Прямые субтитры и переводы в Google Meet будут играть ключевую роль в облегчении сотрудничества между распределенными командами. В настоящее время Google поддерживает живые субтитры на пяти языках, а в будущем появятся и другие
Google Meet также поддерживает прямые переводы субтитров на испанский, португальский, французский и немецкий языки, а в будущем появится еще много языков
Рабочее пространство Google меняется к лучшему
Интегрируя такие полезные функции с другими приложениями Google, Workspace пытается создать платформу унифицированных коммуникаций, которая помогает сотрудникам быть более продуктивными. Эти новые функции демонстрируют стремление Google к инновациям и эволюции Workspace
Для тех, кто уже пользуется преимуществами Google Workspace, эти обновления Smart Canvas могут быть полезны для команд. Они не являются абсолютно необходимыми для использования платформы, но облегчают ее интеграцию в существующие рабочие процессы. И если вы еще не используете Workspace, возможно, сейчас самое время начать
Комментировать