По какой-то причине людям трудно поддерживать короткие электронные письма. Возможно, вы тоже с этим сталкивались. Вот два полезных совета, которые помогут вам сразу же побороть эту привычку
Image Credit: hanss via Shutterstock.
Вы можете ограничиться 140 символами в твите, не задумываясь
Вы можете написать забавное сообщение о статусе в Facebook в нескольких метких словах
Но почему-то эти навыки уходят в прошлое при написании электронного письма. И вы не одиноки! Правда в том, что большинство людей пишут слишком длинные электронные письма, тратя не только свое время, но и время получателя. Сегодня мы рассмотрим два инструмента, которые помогут вам исправить эту проблему
TinyMails
Это простое расширение Chrome добавляет счетчик слов для каждого открытого вами письма, будь то чтение или письмо. Оно также показывает, сколько времени потребуется для прочтения письма. По мере того как письмо становится длиннее, цвет счетчика символов меняется с серого на красный
Одна загвоздка с этим расширением заключается в том, что оно также подсчитывает количество слов в любом цитируемом контенте, а не только в той части, которую вы пишете в качестве ответа. Но оно работает, как и заявлено, с любыми новыми письмами. И оправдывает свой слоган – перестаньте писать эссе в своих письмах!
Пять предложений
Five Sentences – это не приложение или расширение. Это личная политика, которую вы можете принять ради краткости электронной почты. Как показано на скриншоте ниже, речь идет о том, чтобы ограничиться пятью предложениями или меньше в своих ответах
Пятисложное письмо может не сработать каждый раз для различных типов писем, которые вам нужно отправить. Но если вы правильно его используете, то обычно получается более убедительное письмо, на которое с большей вероятностью будет получен ответ. Кроме того, вам не придется пользоваться приложениями, ограничивающими электронную почту, которые заставляют писать более короткие письма
Начните упрощать свою электронную почту прямо сейчас
Существует множество инструментов, которые могут помочь вам писать более качественные письма. В конце концов, все зависит от вашей собственной дисциплины. И немного редактирования писем. Помните, что Геттисбергская речь состояла всего из 271 слова и длилась три минуты
Является ли для вас написание коротких писем проблемой?
Комментировать