eversign – это замечательный сервис для электронных подписей, а теперь он стал еще лучше благодаря расширению для Chrome. Вот как им пользоваться
Подписывать документы через Интернет – это мучение. Кто хочет распечатывать документ только для того, чтобы подписать его, отсканировать и отправить по электронной почте другой стороне?
Именно здесь на помощь приходит eversign, лучший менеджер цифровой электронной подписи. Теперь сервис стал еще лучше благодаря новому удобному расширению для Chrome. Давайте посмотрим, что это расширение предлагает пользователям eversign
Обновление информации об eversign
Мы уже подробно рассказывали о Eversign, но если вы не знакомы с сервисом и его возможностями, мы кратко расскажем о нем здесь
eversign – это менеджер электронных подписей, который позволяет легко создавать, отправлять и собирать документы, требующие подписи. Ваша учетная запись позволяет легко создавать документы с полями для подписи, которые можно перетаскивать, отправлять их и отслеживать, кто вам их вернул
Это удобно как для фрилансеров, отправляющих несколько документов в месяц, так и для крупных компаний, отправляющих сотни документов. Самое главное, что он упрощает процесс электронной подписи, позволяя вам и вашим клиентам вводить свое имя, писать на сенсорном экране или добавлять фотографию. Это работает на любом устройстве, а не только на настольных компьютерах
Подписи, созданные с помощью eversign, имеют обязательную юридическую силу. Сервис предлагает мощную защиту и даже интегрируется с распространенными бизнес-приложениями для простоты использования. Вы можете начать использовать eversign с базового бесплатного плана и при необходимости обновить его
Теперь, когда вы знаете основы eversign, давайте посмотрим на новейшую функцию сервиса
Расширение eversign для Chrome
Перейдите в Chrome Web Store в Chrome и найдите eversign , или просто посетите страницу расширения eversign Chrome напрямую. Нажмите кнопку Добавить в Chrome , чтобы установить его на свой компьютер, а затем примите приглашение о безопасности. Через некоторое время вы увидите желтый значок расширения в правом верхнем углу браузера
Щелкните значок расширения на странице, где нет поддерживаемых файлов, и вы получите базовый обзор его работы. Как указано в нем, вы можете использовать расширение для подписания и отправки документов из четырех мест:
- Gmail.
- Google Диск.
- Документы Google.
- PDF-файлы в Chrome.
Давайте рассмотрим каждый из них по очереди
Вход в Gmail
Откройте Gmail в Chrome и при необходимости выполните вход. Перейдите к электронному письму с вложенным файлом PDF, затем прокрутите письмо вниз до самого низа. Вы увидите вложение, которое выглядит как страница. Наведите на нее курсор, и вы увидите новый значок eversign рядом с кнопками Загрузить и Сохранить на диск
Нажмите на эту кнопку, и вы увидите приглашение войти в свою учетную запись eversign, если вы еще не вошли в нее. После входа вы увидите подсказки, аналогичные тем, что вы видите на сайте службы. Выберите, кто должен подписать документ: Только я , Я и другие или Только другие
Далее вы воспользуетесь удобным редактором форм eversign. Просто перетащите поля справа, включая Подпись , Инициалы , Дата подписания и другие. Для заполнения документа необходимо добавить хотя бы одно поле для подписи. Все остальное необязательно, но каждое добавленное поле должно быть заполнено
Как только вы закончите, нажмите Готово в правом верхнем углу. Согласитесь с условиями, и все готово. Это добавит документ в вашу учетную запись eversign и настроит вас на легкий ответ с подписанной копией в Gmail
Подписание в Google Диске
Чтобы подписать файл непосредственно в папке Google Drive, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > eversign. После этого вы увидите подсказки для подписания. Далее действия почти такие же, как описано выше
Подписание в Google Docs
В поддерживаемом документе Google Docs можно щелкнуть значок расширения eversign Chrome. При этом откроется диалоговое окно Файлы на текущей странице , и вы сможете нажать кнопку Подписать на документе
Далее вы проделаете те же шаги, что и выше. Выберите, кто будет подписывать документ, добавьте поля и отправьте по мере необходимости. Если вам нужно, чтобы документ подписали другие люди, вам нужно будет добавить имя и адрес электронной почты для каждого из них. Вы можете установить каждого из них в качестве подписанта или CC, потребовать ввести PIN-код для безопасности и изменить язык
Кстати, о языках: помимо английского, расширение Eversign поддерживает французский, немецкий, хинди, испанский, русский и другие языки
Наконец, добавьте сообщение, настройте напоминания и определите, когда истекает срок действия документа перед его отправкой
Подписание любого PDF-файла
Если вы не часто пользуетесь Gmail, Drive или Docs, вы все равно можете воспользоваться расширением eversign. Откройте любой PDF-файл в Chrome и подпишите его с помощью eversign. Это можно сделать, найдя PDF-файл в Интернете или перетащив PDF-файл с компьютера в Chrome
Открыв PDF-файл, переместите мышь в правый нижний угол экрана, чтобы найти значок Eversign. Щелкните его, и вы сможете пройти процесс подписания, как описано выше
Не забывайте, что вы можете в любое время щелкнуть значок расширения eversign и нажать кнопку Подписать рядом с текущим документом, чтобы открыть его таким образом
Расширение eversign упрощает процесс создания цифровых подписей
Если вы работаете с электронными подписями и не используете eSign, вы упускаете возможность. Это очень простой способ создавать и изменять документы для сбора подписей, а также отслеживать все ваши документы. А теперь и расширение для Chrome позволяет подписывать документы, даже не открывая веб-сайт eversign
Попробуйте eversign прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. Это бесплатная попытка, так что посмотрите, подходит ли она вам!
Комментировать