Как анимировать диаграммы Excel в PowerPoint
Производительность

Как анимировать диаграммы Excel в PowerPoint

Презентации PowerPoint с большим количеством данных могут быть увлекательными! Вы можете анимировать диаграммы Excel в PowerPoint и заставить ваши данные ожить

Презентации PowerPoint с большим количеством данных не обязательно должны быть скучными.Excel позволяет легко взять несколько строк данных и преобразовать их в удобные для интерпретации визуальные диаграммы. При работе с данными в PowerPoint можно анимировать диаграммы Excel для создания увлекательной презентации

Мы проведем вас через весь процесс шаг за шагом. Посмотрите, как оживают ваши данные

Создание диаграммы

Первым шагом в анимации диаграмм Excel является создание диаграммы на основе собранных данных. Если вы не уверены, какой вид диаграммы подходит для ваших данных, ознакомьтесь с этим руководством по выбору подходящей диаграммы Excel

Если ваши данные регулярно меняются, а вам нужно провести, например, ежемесячную презентацию, вы можете создать самообновляющиеся диаграммы в Excel и перенести их в PowerPoint, чтобы анимировать

Если вы создаете одноразовую диаграмму, вам даже не нужно открывать Excel на компьютере. Вы можете начать прямо в PowerPoint, перейдя к Insert > Chart , вы можете выбрать тип диаграммы и добавить данные с помощью небольшого всплывающего окна Excel прямо в программе

Если у вас не так много данных, вы можете создать круговую диаграмму прямо в PowerPoint, используя функцию фигур приложения

Меню анимации в PowerPoint

После того как вы подготовили график, вы можете скопировать его в PowerPoint, чтобы анимировать его. Щелкните на диаграмме или графике и используйте сочетание клавиш Ctrl + C , чтобы скопировать ее. Откройте чистый холст в PowerPoint и используйте сочетание клавиш Ctrl + V , чтобы вставить его

В PowerPoint вы будете проводить все свое время на вкладке Анимация. Здесь вы найдете все инструменты, необходимые для анимации диаграмм в PowerPoint

Вы должны увидеть небольшой выбор анимаций в меню в верхней части экрана. Щелкните стрелку в конце анимации, чтобы увидеть все анимации, доступные пользователям PowerPoint

Анимация гистограммы

В нашем примере мы используем данные из шаблона электронной таблицы Expense Trends Budget, который включает гистограмму

Лучший вариант для гистограммы – это когда она появляется снизу экрана, поднимаясь вверх. Для такого движения подходит анимация Wipe

Чтобы применить анимацию, сделайте следующее:

  • Щелкните, чтобы выбрать график.
  • Нажмите кнопку анимации Wipe.
  • Анимация будет применена ко всему графику.

Далее необходимо изменить расширенные настройки анимации, чтобы она появлялась постепенно, а не сразу

Эти настройки находятся в разделе Параметры эффекта

В разделе Параметры эффекта вы можете выбрать направление анимации – она может появляться сверху, снизу, слева или справа. Вы также можете определить, как будет анимирован ваш график: как один объект, по категориям или по сериям

Что же на самом деле означают эти параметры?

  • По категориям: Это анимирует ваши данные по каждой категории на оси X вашей гистограммы. Если каждая категория включает один бар, каждый бар будет анимирован отдельно. Если в каждой категории несколько столбцов, все они будут анимированы одновременно.
  • По сериям: Эта опция анимирует данные по каждому отдельному цвету в категории на оси X гистограммы. Каждый набор столбцов одного цвета будет анимирован вместе.
  • По элементу в категории: Этот вариант анимирует данные по каждой категории на оси X, но значительно замедляет анимацию. Каждый столбец будет анимироваться последовательно, поэтому если у вас есть график, подобный приведенному ниже, он просто анимирует каждый столбец в том порядке, в котором он появляется на вашем графике.
  • По элементу в серии: Каждая серия (или набор столбиков одного цвета) будет анимирована отдельно. Каждая полоса одного цвета будет анимироваться по отдельности одна за другой, а затем следующий цвет.

Для каждого из этих вариантов можно также отметить Начать анимацию с прорисовки фона графика. Это позволит фону постепенно появляться до того, как начнут появляться элементы графика

Если вам не нравится внешний вид вашей анимации, вы можете проверить другие варианты, щелкнув по названию анимации на вкладке. Примененные вами эффекты будут сохранены при новом типе анимации

Чтобы увидеть весь процесс в действии, посмотрите видео ниже:

Выбор правильной анимации для вашей диаграммы

Как мы уже говорили, в Excel существует множество различных типов диаграмм. График, который вы используете, зависит от характера ваших данных, а анимация, которую вы используете для этого графика, зависит от типа графика, который вы выбрали

В дополнение к анимациям графика по умолчанию, которые видны в меню, вы можете просмотреть другие анимации входа, выхода и подчеркивания, нажав на стрелку вниз в конце списка анимаций

Вы можете просмотреть еще больше анимаций, нажав More Entrance Effects в этой панели

  • Bar Charts: Для гистограмм, подобных той, что показана в примере выше, хорошо подойдут эффекты Wipe, Peek In и Fade.
  • Круговые диаграммы: Для круговых диаграмм попробуйте следующие анимации: Wheel, Zoom и Fade. В приведенном ниже GIF показан пример круговой диаграммы, анимированной с помощью эффекта колеса.
  • Stacked Area: Для графиков со сложенными областями попробуйте использовать следующие анимации: Fade, Appear или Wipe. В GIF ниже показан пример графика сложенных областей с эффектом затухания.
  • Линейные графики: Хорошим выбором для линейных графиков является Wipe, но не забудьте выбрать направление анимации слева.

.

Существуют и другие способы настройки анимации в соответствии с типом используемого графика. Откройте Панель анимации и в меню выберите Временная шкала. На панели времени можно контролировать скорость появления анимации, необходимость щелчка для ее появления, а также повторяемость анимации

Эксперименты – ваш друг

Вы, вероятно, будете тестировать различные анимации и различные варианты, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для ваших данных, графика и стиля представления. Тестирование различных вариантов и скоростей позволит вам найти подходящую для вас настройку

После того как вы сделаете это несколько раз, процесс анимации диаграмм Excel станет намного быстрее

Какие виды диаграмм вы используете для своих данных в Excel? Есть ли другая программа или инструмент, который вы предпочитаете использовать для анимации диаграмм? Дайте нам знать в комментариях

Image Credit: IgorTishenko/Depositphotos

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий