Как автоматически пересылать письма из Outlook в Gmail (и наоборот)
Продуктивность

Как автоматически пересылать письма из Outlook в Gmail (и наоборот)

Хотите пересылать почту из Outlook в Gmail или из Gmail в Outlook? И Outlook, и Gmail могут автоматизировать процесс пересылки

Вам нужно переслать несколько писем на другой адрес или, возможно, вы хотите переслать все письма из Outlook или Gmail в новый ящик? И в Outlook, и в Gmail есть простые методы ‘установил и забыл’ для автоматизации процесса пересылки

Мы покажем вам, как пересылать электронную почту из Outlook в Gmail и наоборот, независимо от того, используете ли вы Outlook в Интернете или на настольном компьютере

Как автоматически пересылать электронную почту в настольном Outlook

Сначала мы рассмотрим, как автоматически пересылать электронные письма на Gmail в настольной версии Outlook. Для этого необходимо создать правило, выполнив следующие действия:

  1. Откройте Outlook. Если вы используете тонкую Упрощенную ленту , нажмите кнопку с тремя точками в крайнем правом углу ленты и выберите Rules > Manage Rules & Alerts. Если вы используете более крупную классическую ленту, найдите раздел Перемещение и выберите Правила > Управление правилами & Оповещения.
  2. В появившемся окне нажмите Новое правило.
  3. В разделе Start from a blank rule выберите Apply rule on messages I receive. Нажмите Далее.
  4. Выберите критерии для типов сообщений, которые вы хотите пересылать. Если вы хотите пересылать все сообщения электронной почты, оставьте все поля на этой странице пустыми. Нажмите Далее и подтвердите запрос, если появится диалоговое окно с предупреждением о том, что это правило будет применяться ко всем сообщениям.
  5. В Шаге 1 следующего окна выберите Переслать людям или публичной группе.(При желании можно выбрать Переслать людям или публичной группе как вложение ). Затем в Шаге 2 щелкните текст ссылки людям или публичной группе.
  6. В появившемся поле Адрес правила введите адрес электронной почты в поле Кому внизу, чтобы пересылать все электронные письма на этот адрес. Вы можете выбрать из контактов в вышеуказанном поле вместо того, чтобы вводить адреса вручную, и можете ввести столько адресов, сколько пожелаете. Нажмите OK , когда закончите, затем Далее в окне Мастер правил.
  7. Далее у вас есть возможность выбрать определенные критерии для писем, которые вы хотите исключить из этого правила. Вам не нужно ничего выбирать, но при желании вы можете фильтровать письма от определенных отправителей или сообщения, содержащие определенные слова, например. Нажмите Далее , когда будете удовлетворены.
  8. Наконец, введите имя для правила, чтобы его можно было легко найти в будущем. Затем убедитесь, что флажок Включить это правило установлен, и нажмите Готово. Если вы также хотите пересылать все подходящие письма в папке входящих сообщений сейчас, установите флажок Run this rule now on messages already in ‘Inbox’.

Вы закончили пересылку сообщений Outlook на Gmail (или любой другой адрес электронной почты). Все полученные вами письма (или только те, которые соответствуют заданным вами критериям, если вы их указали) будут пересылаться на указанный вами адрес

Чтобы прекратить пересылку писем Outlook, просто вернитесь на вкладку Главная , нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями и снимите флажок рядом с правилом, которое вы хотите отключить. Вы можете переключать этот флажок в любое время, когда хотите включить или отключить пересылку

Как автоматически пересылать письма в Gmail

Хотите автоматически пересылать электронные письма в Gmail? Этот процесс похож на пересылку в Outlook, но имеет одно главное отличие. При пересылке писем в Outlook вам не нужно ничего делать в учетной записи адресата пересылки. Однако в Gmail принимающий адрес электронной почты должен предоставить вам разрешение на пересылку писем

Это одно из небольших различий, которое может помочь вам сделать выбор между Outlook и Gmail

Как добавить адрес переадресации в Gmail

Первым шагом в автоматической пересылке писем Gmail является добавление адресов пересылки. Для этого:

  1. Перейдите к настройкам Gmail, открыв Gmail, нажав на шестеренку в правом верхнем углу и выбрав Посмотреть все настройки.
  2. Откройте вкладку Переадресация и POP/IMAP.
  3. В верхней части страницы под подзаголовком Переадресация нажмите Добавить адрес переадресации.
  4. В появившемся окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения. Обратите внимание, что за один раз можно ввести только один адрес электронной почты. После завершения нажмите Далее.
  5. Появится новое диалоговое окно; в нем нажмите Продолжить.
  6. На выбранный адрес электронной почты будет отправлено письмо. Владелец должен щелкнуть ссылку внутри, чтобы предоставить вашему адресу Gmail разрешение на пересылку писем. Также вы можете скопировать и вставить код из письма в поле на странице Gmail.

.

После получения одобрения вы можете автоматически пересылать все письма на новый адрес на той же странице настроек Gmail. Включите кнопку Переслать копию входящей почты на , а затем выберите адрес пересылки из выпадающего списка

Во втором поле можно выбрать один из четырех вариантов того, что произойдет с исходным сообщением в папке ‘Входящие’:

  • Сохранить копию в папке ‘Входящие’ , в результате чего письмо остается нетронутым в папке ‘Входящие’ Gmail.
  • Пометить мою копию как прочитанную , что означает, что письмо не будет отображаться как новое в вашем аккаунте Gmail.
  • Архивировать мою копию , чтобы она исчезла из вашего основного почтового ящика.
  • Удалить мою копию , если она вам совсем не нужна.

Фильтрация переадресованных писем в Gmail

Если вы не хотите пересылать все письма в Gmail, воспользуйтесь приведенными ниже шагами для создания интеллектуального фильтра Gmail, который будет пересылать только определенные сообщения. Обратите внимание, что фильтры Gmail пересылают только новые письма, поэтому к старым сообщениям это не относится:

  1. Зайдите в Gmail, нажмите шестеренку > Посмотреть все настройки , затем перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
  2. В нижней части списка фильтров нажмите Создать новый фильтр.
  3. Введите критерии для писем, которые вы хотите переслать. Если вы хотите переслать все письма, просто введите свой адрес электронной почты в поле Кому. Когда все готово, нажмите Создать фильтр.
  4. На следующем экране установите флажок Переслать в. В выпадающем меню выберите адрес пересылки, на который вы хотите пересылать соответствующие сообщения электронной почты. Если вы не видите нужного адреса, нажмите Добавить адрес пересылки и выполните перечисленные выше действия для добавления утвержденного адреса.
  5. Включите другие параметры, если хотите, затем нажмите Создать фильтр.

Чтобы прекратить пересылку писем, вернитесь в Настройки > Фильтры и заблокированные адреса и нажмите удалить рядом с правилом, которое вы хотите стереть

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com

Наконец, давайте рассмотрим, как пересылать сообщения из веб-версии Outlook

Для начала войдите в почту Outlook.com и нажмите на шестеренку Настройки в правом верхнем углу. Прокрутите вниз до нижней части появившейся боковой панели и выберите Просмотр всех настроек Outlook

На открывшемся экране убедитесь, что в крайнем левом углу выбрана вкладка Почта , затем выберите раздел Пересылка на следующей вкладке. На этом этапе вам может потребоваться подтвердить свою личность, прежде чем двигаться дальше

После этого на странице Переадресация отметьте опцию Включить переадресацию и введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать сообщение. Если вы отметите опцию Keep a copy of forwarded messages , они также останутся в вашем почтовом ящике Outlook

Нажмите Сохранить внизу, чтобы завершить процесс. Вот и все, что требуется для пересылки писем из веб-приложения Outlook в Gmail или другую службу. Чтобы отключить пересылку, просто вернитесь на эту страницу, снимите флажок Включить пересылку и снова нажмите Сохранить

Как переслать только некоторые сообщения из Outlook Web

Если вы не хотите пересылать всю почту, веб-версия Outlook также позволяет фильтровать сообщения по любым выбранным вами критериям. Чтобы настроить это, вернитесь в раздел Настройки > Почта , как описано выше, затем откройте раздел Правила

Здесь введите название нового правила в верхней части, затем выберите элемент в выпадающем окне Добавить условие. Используйте ссылку Добавить другое условие , если вы хотите указать несколько

Далее в разделе Добавить действие выберите Переслать на или Переслать как вложение. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите переслать эти сообщения, в поле рядом с этим. Нажмите Добавить исключение , если вы не хотите, чтобы это правило пересылало определенные сообщения

Если вы хотите, чтобы остальные правила Outlook применялись к пересылаемым сообщениям, убедитесь, что флажок Stop processing more rules снят. Выберите Сохранить , когда закончите

Как импортировать почту и контакты Outlook в Gmail

Выше мы рассмотрели, как перенаправлять всю новую почту Outlook в учетную запись Gmail. При желании вы также можете перенести сообщения, находящиеся в папке ‘Входящие’, а также контакты в один простой шаг с помощью инструмента импорта Gmail. Обратите внимание, что это работает практически для любого адреса электронной почты, а не только для Outlook

Откройте свой аккаунт Gmail и нажмите на значок Шестеренка в правом верхнем углу, затем выберите Посмотреть все настройки. Вверху выберите Учетные записи и импорт , а на этой странице нажмите Импорт почты и контактов

Откроется новое окно. Введите адрес электронной почты Outlook (или любой другой адрес электронной почты), с которого вы хотите импортировать почту. После подтверждения учетных данных вы увидите список разрешений, которые необходимо предоставить

Нажмите Да , чтобы принять их. Наконец, вы увидите окно Параметры импорта. Установите флажки Импортировать почту и Импортировать контакты , если хотите. Вы также можете установить флажок Импортировать новую почту в течение 30 дней , хотя в этом нет необходимости, если вы уже сделали пересылку выше

В зависимости от того, сколько почты у вас в Outlook, это может занять некоторое время. Ваша почта будет появляться в Gmail по мере ее обработки

Как добавить важные контакты Outlook в контакты Google

Если вышеуказанный инструмент по каким-то причинам не сработал, вы можете перенести контакты из Outlook в Gmail с помощью инструмента импорта контактов Google. Войдя в свой аккаунт Gmail, откройте Google Контакты. В левой части экрана выберите Импорт

Gmail попросит вас предоставить CSV-файл с вашими контактами. Чтобы получить его, ознакомьтесь с нашим руководством по импорту и экспорту контактов электронной почты

Как перенести календарь Outlook в Gmail

Мы рассмотрели, как импортировать почту и контакты; последний важный элемент, который необходимо перенести, – это календарь. Для этого рассмотрим лучшие инструменты для синхронизации учетных записей Outlook и Google Calendar

Переадресация почты Outlook и Gmail завершена

Теперь вы знаете, как пересылать почту из Outlook в Gmail и наоборот. Неважно, переносите ли вы только несколько важных сообщений или хотите полностью сменить провайдера, это несложно сделать

После перехода на Gmail убедитесь, что вы знаете лучшие возможности сервиса, чтобы в полной мере насладиться им

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий