Как автоматизировать прием заявок на работу с помощью Google Forms
Интернет

Как автоматизировать прием заявок на работу с помощью Google Forms

Автоматизируйте процесс подачи заявок на работу с помощью Google Forms, Google Sheets и IFTTT

Одна из самых сложных частей любого поиска работы – это быстрое обнаружение новых объявлений о вакансиях

На конкурентном рынке труда иногда ранняя пташка получает работу. Если бы вы подали заявление раньше, эта работа могла бы быть вашей. Автоматизация подачи заявок на работу с помощью Google Forms может дать вам преимущество

Эффективный поиск работы

Поиск работы требует много усилий. Вам нужно привести в порядок свое резюме. Нужно привести в порядок сайт-портфолио

Затем – поиск работы. В Интернете существуют десятки досок объявлений о работе, и каждый день вы открываете для себя длинный список новых возможностей

Следующее руководство поможет вам автоматизировать составление первоначального письма-запроса, чтобы подача заявок на вакансии не превратилась в постоянную работу

Вот автоматизированный поток, который ваша новая система будет обрабатывать для вас, когда она будет настроена

  • Вы заполняете короткую форму Google с соответствующей информацией из объявления о работе.
  • Форма запускает автоматизацию, которая заполняет электронное письмо, используя информацию из вашей формы.
  • Автоматика прикрепляет ваше резюме и отправляет форму рекрутеру или HR-специалисту.
  • Звучит как настоящая экономия времени, верно? Давайте начнем

    Google-форма ‘Запрос вакансии’

    Зайдите в Google Forms и заведите новую форму, нажав на значок ‘+’, чтобы создать пустую форму

    Поскольку эта форма предназначена только для вас, она не обязательно должна быть красивой. Подойдет пустая форма

    Назовите форму ‘Мое заявление о приеме на работу’, а затем выполните следующие шаги, чтобы настроить все поля

    1. Краткий ответ с описанием Получатель электронной почты.
    2. Короткий ответ с описанием Имя получателя.
    3. Короткий ответ с описанием Мое полное имя.
    4. Абзац с описанием Мой адрес.
    5. Короткий ответ с описанием Мой номер телефона.
    6. Короткий ответ с описанием Мой адрес электронной почты.
    7. Короткий ответ с описанием Название вакансии.
    8. Параграф с описанием Почему я подхожу.
    9. Параграф с описанием Соответствующий опыт.
    10. Дата с описанием Дата подачи заявления.

    .

    Сохраните эту форму с именем ‘Мое заявление о приеме на работу’

    В правом верхнем углу окна формы нажмите на значок глаз для предварительного просмотра формы. Заполните форму и нажмите Отправить

    Вернитесь в окно редактора, нажмите на Ответы , а затем нажмите на значок Google Sheets, чтобы создать новый лист Google с вашими ответами

    Появится вопрос о том, как назвать файл. Дайте ему любое имя, которое вам нравится

    Наконец, откройте лист и запишите, какой колонке соответствует каждая точка данных

    Например, выше столбец А – ‘Временная метка’, столбец В – ‘Получатель электронной почты’ и так далее. Эта информация понадобится вам позже

    Нажмите Файл , Поделиться и запишите URL-ссылку на электронную таблицу. Она понадобится вам далее в этой статье

    Создайте и поделитесь своим резюме

    В каждой заявке на работу, которую вы отправляете, вам нужно будет приложить свое резюме

    Если у вас его еще нет, один из отличных способов быстро его создать – использовать один из шаблонов резюме, которые доступны в Google Docs в разделе Начать новый документ

    Или, если вы предпочитаете, есть множество шаблонов резюме в Microsoft Word или веб-сервисы, которые помогут вам создать впечатляющее резюме

    Загрузив документ или создав его в Google Docs, щелкните правой кнопкой мыши на файле и нажмите Поделиться

    Нажмите на ссылку Дополнительно в правом нижнем углу окна

    В следующем окне нажмите Изменить рядом с параметром Private

    Измените настройку приватности на ‘ Вкл – Любой, у кого есть ссылка

    Теперь сотрудник отдела кадров, получивший ваше автоматическое письмо, будет иметь полный доступ к просмотру или загрузке вашего резюме

    На предыдущем экране не забудьте скопировать ссылку на общий доступ к вашему файлу и сохранить ее, чтобы использовать позже в этом процессе

    Теперь, когда ваша форма ввода готова, а резюме загружено и готово к отправке рекрутерам, вы можете автоматизировать процесс подачи заявки на работу!

    IFTTT Форма для отправки по электронной почте

    Следующий шаг – использование формы Google в качестве триггера для отправки письма с заявлением о приеме на работу

    Если у вас его еще нет, создайте аккаунт IFTTT. Когда вы откроете свой аккаунт, нажмите на выпадающий список под своим именем пользователя и выберите New Applet

    Нажмите на ссылку this IFTTT, найдите sheets и выберите Google Sheets. Войдите в учетную запись Google Drive, которую вы хотите использовать здесь

    На следующем экране выберите Новая строка добавлена в электронную таблицу

    Это будет запускать автоматизацию IFTTT каждый раз, когда вы заполняете форму и она добавляет новую строку в таблицу приложения

    Затем заполните форму, используя ссылку URL share, которую вы сохранили при создании таблицы Google Forms выше

    Затем нажмите на ссылку that IFTTT. Найдите Gmail и выберите в качестве действия Отправить письмо

    Примечание : Для этого шага необязательно использовать Gmail. Любая другая почтовая служба, интегрированная с IFTTT, например, Office 365, тоже подойдет. Вам просто нужно аутентифицировать учетную запись в службе IFTTT

    На следующем этапе вы тщательно настроите электронное письмо, которое будет отправлено рекрутеру или кадровику

    Настройте электронное письмо с заявкой

    Сначала нажмите на Добавить ингредиент под полем По адресу. Затем выберите столбец из электронной таблицы, который соотносится с электронной почтой получателя

    Поля адреса CC и адреса BCC можно оставить пустыми

    Далее очистите поле Тема , а затем нажмите Добавить ингредиент

    Это поле будет представлять собой комбинацию статического текста и динамического ввода из вашей формы. В поле введите что-то вроде ‘Мое заявление на должность ‘

    Затем нажмите на Добавить ингредиент. Выберите столбец из вашей электронной таблицы, который вы использовали для Название должности

    Пришло время составить тело письма так, чтобы оно звучало естественно

    Очистите поле Body, а затем напечатайте свое письмо-заявление. По всему тексту вставляйте ингредиенты из своей электронной таблицы по мере необходимости

    Вот пример того, как может выглядеть это письмо после вставки всех ингредиентов из таблицы

    Dear {{ColumnC}},
    <p>My name is {{ColumnD}}, and I'm very excited to be applying to the position of {{ColumnH}}.</p>
    <p>I have a great deal of experience in this field, including {{ColumnJ}}.</p>
    <p>I'm a perfect fitforthis role because {{ColumnI}}.</p>
    <p>Please don't hesitate to contact me at {{ColumnF}}. Or you can email me at {{ColumnG}}. I'm very much looking forward to speaking with you soon!</p>
    <p>Best Regards,
    {{ColumnD}}
    {{ColumnG}}
    {{ColumnF}}
    {{ColumnE}}</p>

    Примечание : Обязательно используйте теги форматирования HTML, как показано выше, чтобы абзацы были правильно отформатированы в электронном письме!

    В нижней части формы вы увидите поле для Attachment URL. Именно сюда вы должны вставить ссылку на ваше резюме

    Нажмите на кнопку Создать действие , а затем Завершить. Все готово!

    Ваша автоматизированная система подачи заявлений о приеме на работу

    Вы готовы протестировать свою новую автоматизированную систему подачи заявлений о приеме на работу!

    Просто запустите форму и заполните ее, но используйте свой собственный адрес в качестве адреса электронной почты получателя. Заполните форму всеми данными, которые вы обычно указываете при приеме на работу

    Когда вы отправите форму, через минуту или две вы получите письмо с красивым форматированием, которое будет выглядеть примерно так

    Фреду Жоржу, мистеруРекрутер, похоже, что вы нашли время, чтобы составить профессиональное письмо именно о той должности, о которой он объявил

    Ему не нужно знать, что вы потратили едва ли 10 минут на заполнение нескольких полей в анкете!

    Если вы хотите сэкономить время, вы можете даже удалить из формы свое имя и контактные данные и использовать статический текст в IFTTT, чтобы заполнить еще меньше полей. Однако если ваша контактная информация когда-нибудь изменится, вам придется переделывать форму

    Начните поиск работы прямо сейчас

    Теперь, когда вы автоматизировали процесс подачи заявок, вы можете потратить больше времени на поиск подходящих вакансий!

    Кстати говоря, в Интернете есть несколько действительно хороших систем поиска работы, которые вы также можете изучить, чтобы увеличить шансы на получение работы своей мечты

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий