Нужно поделиться файлами Google Drive с аккаунтами, не относящимися к почте? Вот как это сделать
Google Drive – один из самых популярных облачных сервисов хранения данных благодаря бесплатному пространству для хранения 15 ГБ, эффективным инструментам совместной работы и встроенной интеграции с другими сервисами и продуктами Google
Но не каждый человек или организация являются пользователями Google. Как же поделиться с ними файлами и папками? В этой статье мы&rsquo ; рассмотрим шаги по предоставлению общего доступа к файлу или папке Google Drive с аккаунтом, не относящимся к почте
1. Поделиться файлом или папкой с помощью ссылки
Пользователи, не являющиеся пользователями электронной почты, могут получить доступ к файлам и папкам Google Диска по отправленной им ссылке. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите Получить ссылку. Затем нажмите Ограничить и выберите Любой с помощью ссылки
Перед отправкой ссылки убедитесь, что вы используете правильные параметры разрешения. Есть три варианта, из которых вы можете выбрать:
- Просмотрщик.
- Комментатор.
- Редактор.
Названия вполне понятны, поэтому мы не будем вдаваться в подробности. Если вам нужно больше контроля над общим содержимым, нажмите Настройки в правом верхнем углу окна общего доступа. Здесь вы можете установить дополнительные ограничения для редакторов, комментаторов и зрителей
Последний шаг – нажмите кнопку Копировать ссылку и поделитесь ею со своими коллегами или сослуживцами. Вот и все. И это только один из советов и рекомендаций по работе с Google Drive, которые вы должны знать
2. Поделиться файлом или папкой по электронной почте
Существует также возможность поделиться файлами или папками по электронной почте. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите Поделиться. Затем добавьте электронную почту в поле Добавить людей и группы. Если вы хотите добавить сообщение в электронное письмо, отметьте опцию Уведомлять людей
Как только вы будете готовы отправить письмо, нажмите кнопку Отправить. В Google Диске появится окно, информирующее вас о том, что вы предоставляете общий доступ к файлам с учетной записью, не относящейся к почте Gmail, и вам останется только нажать кнопку Поделиться в любом случае
Получатели электронной почты получат уведомление о том, что им предоставлен доступ без необходимости входа в учетную запись Google. Если вам постоянно приходится делиться файлами на Диске, следует проверить, кто имеет доступ к вашим файлам на Диске Google
Поделиться ссылкой или сообщением электронной почты
Приведенные выше методы довольно похожи, поскольку дают одинаковый уровень контроля над общим содержимым, поэтому все зависит от количества людей, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой
Если вы хотите поделиться файлом или папкой с небольшим количеством людей, вы можете использовать метод электронной почты. Для файлов или папок, которыми делится большое количество людей, вставка ссылки в групповой чат может быть быстрее
Если вы хотите поделиться файлом или папкой с большим числом людей, используйте метод электронной почты.
Если вам нужно поделиться важными файлами или папками, предоставлять доступ к ним через электронную почту или чат может быть немного опасно. Вместо этого вы можете воспользоваться одной из облачных служб хранения данных, которые предоставляют доступ к нескольким устройствам
Комментировать