Вот как можно добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook Web App в Microsoft Office 365
Если вы подписываете все или большинство своих электронных писем одинаково, вы можете создать подпись электронной почты. Она демонстрирует профессионализм в деловом общении и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо оформленная подпись электронной почты может также служить рекламным инструментом для чего угодно, например, для бизнеса, веб-сайта, блога или книги
Мы уже обсуждали, как добавить подпись в Outlook для настольных компьютеров. Но что если вы используете веб-приложение Microsoft Outlook в Office 365? В этой статье мы расскажем вам, как добавлять, вставлять и изменять подпись в веб-приложении Outlook в Office 365
Шаг 1: войдите в Microsoft Office 365
Чтобы получить доступ к Microsoft Outlook онлайн, перейдите на сайт Microsoft Office и войдите в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти в систему с помощью своей бизнес- или школьной учетной записи Microsoft
Затем нажмите Outlook в разделе Приложения
Шаг 2: Откройте настройки Microsoft Outlook
Нажмите значок шестеренки Настройки в правом верхнем углу окна
Затем нажмите Просмотреть все настройки Outlook в нижней части панели Настройки
Шаг 3: Получите доступ к подписи электронной почты в настройках
На экране Настройки нажмите Почта в левой панели. Затем нажмите Составить и ответить в средней панели
Шаг 4: Отформатируйте подпись электронного письма
В верхней части поля Подпись электронной почты имеется панель инструментов, позволяющая форматировать подпись. Вы можете сделать текст жирным, курсивным или подчеркнутым, а также изменить размер и выравнивание текста
Когда мы тестировали панель инструментов форматирования, она применяла выбранное форматирование в начале подписи, независимо от того, где находился курсор. Поэтому, возможно, вам придется поместить форматированный текст в начало подписи, а затем скопировать и вставить его в нужное место
Шаг 5: Добавьте подпись электронной почты Office 365
Введите текст подписи в поле Подпись электронной почты. Если вы не уверены в том, что вписать, вам помогут генераторы подписей электронной почты в Интернете
Веб-приложение Outlook не позволяет вставить в подпись файл изображения. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в подпись. Любой вставленный текст или изображение вставляются по курсору, а не в начало подписи, как при форматировании, о котором мы говорили в предыдущем шаге
В качестве альтернативы вы можете использовать бесплатное приложение для создания подписи и вставить ее сюда
Существует два варианта автоматического включения вашей подписи в электронные письма:
- Чтобы автоматически включать свою подпись во все новые сообщения, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю.
- Чтобы автоматически включать свою подпись при ответе на сообщения или пересылке сообщений, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю.
Поскольку в веб-приложении Outlook разрешена только одна подпись, она будет одинаковой как для новых сообщений, так и для ответов и пересылаемых сообщений. Настольное приложение Outlook позволяет иметь разные подписи для ответов и новых писем
Нажмите Сохранить и нажмите X в правом верхнем углу, чтобы закрыть диалоговое окно Составить и ответить
Если вы используете веб-приложение Outlook и настольное приложение Outlook, подпись, созданная в одном из них, не будет доступна в другом. Вы должны создать подпись отдельно в каждом приложении. Веб-приложение позволяет создать только одну подпись. Но вы можете создать одну подпись по умолчанию и несколько альтернативных подписей в настольном приложении Outlook
Шаг 6: автоматическая вставка подписи электронной почты
Если вы выбрали автоматическую вставку подписи во все новые сообщения электронной почты, то при нажатии кнопки Новое сообщение вы увидите свою подпись в теле сообщения
Шаг 7: Ручная вставка подписи к письму
Если вы решили не добавлять свою подпись автоматически во все сообщения электронной почты в Outlook Web App, вы можете добавить ее вручную, нажав кнопку меню в верхней части письма и выбрав Insert Signature
Подпись будет вставлена в сообщение электронной почты, а курсор будет помещен в начало тела сообщения. Только не забудьте добавить получателя (получателей) и тему письма
Шаг 8: Изменение подписи электронной почты Outlook в Office 365
Чтобы изменить подпись в веб-приложении Outlook в Office 365, просто вернитесь на экран Составить и ответить в Настройки и измените содержимое в поле Подпись электронной почты
С этого момента ваша измененная подпись будет вставляться во все новые электронные письма, ответы и пересылки
Общайтесь профессионально с помощью подписи к электронному письму
Подписи электронной почты позволяют легко и быстро произвести хорошее личное или профессиональное впечатление. Только убедитесь, что вы не произведете неправильного впечатления своей подписью
Комментировать