Как фильтровать и применять отслеженные изменения в Microsoft Word
Продуктивность

Как фильтровать и применять отслеженные изменения в Microsoft Word

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word – это один из способов, в котором он просто превосходит Google Docs, но вот изящный трюк, позволяющий работать с ним еще продуктивнее

Image Credit: dennizn/Depositphotos.

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word – это один из способов, с помощью которого он выигрывает у Google Docs. Это невероятно надежный инструмент, без которого большинство редакторов просто не могут жить – но у него есть свои причуды

Когда я получаю документ, полный изменений форматирования, которые были отслежены, я очень недоволен использованием функций разметки Microsoft Word. Они заполняют боковую панель, могут мешать видеть важные комментарии, и их очень трудно очистить. Иногда, когда вы принимаете одно изменение форматирования, вы вдруг видите еще десять

Хотя вы можете щелкнуть стрелку под Принять изменения и нажать Принять все изменения чтобы избавиться от изменений форматирования, это также избавит вас от других изменений, которые необходимо сначала просмотреть. Чтобы обойти эту проблему, сначала нужно отфильтровать отслеженные изменения в Microsoft Word

Шаг 1: Отфильтруйте, какие отслеживаемые изменения будут показаны

Сначала нужно отфильтровать, какие изменения разметки будут показаны. Это можно сделать двумя способами:

  1. Убедитесь, что у вас открыта вкладка Рецензирование, и нажмите стрелку рядом с Показать разметку. По очереди снимите флажки с каждого из пунктов выпадающего меню, оставив только Форматирование
  2. Или можно нажать стрелку в нижней части панели отслеживания, чтобы открыть Параметры отслеживания изменений. В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что сняты все флажки, кроме Форматирование. .

Шаг 2: Примените только отфильтрованные отслеженные изменения

Теперь вы должны видеть только изменения форматирования в боковой панели вашего документа, все остальные элементы изменения дорожки больше не должны быть видны

На вкладке Рецензирование щелкните стрелку непосредственно под кнопкой Принять и нажмите Принять все показанные изменения

Теперь все изменения форматирования должны быть приняты, и вам не нужно о них беспокоиться.(Единственным исключением будет форматирование верхнего и нижнего колонтитулов)

Шаг 3: Верните отфильтрованные отслеженные изменения

Чтобы возобновить просмотр документа, вы можете переключить вид на остальные элементы отслеживаемых изменений, используя метод, выбранный в Шаге 1

Если вам больше нравится функция отслеживания изменений в Microsoft Word, чем функции совместной работы в Google Doc, компания Microsoft позаботилась о вас: в Word 2016 появилась возможность совместной работы в режиме реального времени

Image Credit: dennizn/Depositphotos

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий