В Google Docs есть огромное бесплатное хранилище готовых шаблонов, которые можно использовать практически для любого профессионального сценария. Давайте рассмотрим пять распространенных документов, необходимых на рабочем месте
Вы, вероятно, знаете, что Google Docs, онлайновый текстовый процессор, входящий в состав Google Drive, является бесплатным, если у вас есть учетная запись Google. Чего вы, вероятно, не знаете, так это того, что в Google Docs есть огромное бесплатное хранилище готовых шаблонов, которые можно использовать практически для любого профессионального сценария
Это ресурс, о котором я никогда не задумывался, пока не прочитал статью How-To Geek об использовании шаблонов резюме из Google Docs. По мере того как я все больше изучал шаблоны, мне стало ясно, что есть смысл использовать эту коллекцию для обычных вещей, которые нужны на работе. Держу пари, вы думали, что шпаргалка Google Docs – это самый сокровенный секрет онлайнового текстового процессора
В архиве шаблонов Google Docs есть еще много всего, но для наглядности давайте рассмотрим пять распространенных документов, необходимых на рабочем месте, и то, как их можно использовать для любых нужд
Составить резюме
Недавно Данн рассмотрел новый способ создания красивого резюме для Интернета с помощью Sumry, но если вам нужно пойти по старому пути, коллекция шаблонов резюме в Google Docs впечатляет. Большинство из них требуют лишь изменения деталей в соответствии с вашими потребностями, и их легко форматировать в случае необходимости внесения каких-либо изменений
Для более традиционного резюме вы можете посмотреть Resume – Standard, и оно должно удовлетворить все ваши потребности. Но чтобы выделиться из толпы, Resume – Creative выглядит иначе, но при этом представляет всю необходимую информацию
Ах да, если вам нужно сопроводительное письмо, его тоже можно найти в Cover Letter – Standard, но если вы хотите подойти к делу творчески, поищите другие варианты
Дизайн визитной карточки
Если вы получили работу, вам нужно рассказать об этом людям. Хорошая визитная карточка может открыть двери и сделать вас запоминающимся, но если дизайн – не ваш конек, обратитесь за помощью к Google Docs Templates
Мой фаворит в этой области – Business Cards Layout, который сохраняет простоту, предоставляя всю необходимую информацию, и печатает 10 карточек стандартного размера на обычном листе A4. По умолчанию используется темно-серый фон, но не бойтесь менять цвет. Запомните одно правило: если цвет темный, используйте белый шрифт; если цвет светлый, используйте черный шрифт. После того как вы измените информацию в соответствии с вашими потребностями, перед печатью ее нужно экспортировать в формат PDF
Или вы можете просто обратиться к одному из этих шести источников дешевых и красивых визитных карточек
Приобретите собственный бланк письма
Ключ к тому, чтобы показаться профессионалом, – это ваш собственный фирменный бланк. Сайкат показал вам, как создать собственный бланк письма в Word, но зачем проходить через все эти трудности, если у вас есть бесплатный шаблон, который можно быстро изменить под ваши слова в Google Docs?
Если вы не планируете использовать логотип, то этот шаблон справится со своей задачей. Чтобы он выглядел лучше, немного поиграйте с удобными для печати шрифтами. Если вам нужно какое-то изображение, то бланк E-Sports Canada будет означать бизнес и при этом легко адаптируется под ваши нужды
Отправьте счет-фактуру
Бизнес – это деньги, поэтому, когда вам нужно собрать деньги, вы должны выслать счет-фактуру. В Google Docs есть огромный список шаблонов счетов-фактур. Многие из них основаны на родственном приложении для электронных таблиц Google Sheets, но вы можете играть чисто и безопасно в своем любимом текстовом процессоре с шаблоном Invoice – Professional (Cool), который хорошо выглядит и имеет все необходимые функции. Для даты есть вторая страница, но удалите ее и используйте поле даты в верхней части первой страницы
Говоря о финансах и Документах Google, вы можете использовать некоторые из этих 10 инструментов управления деньгами, спрятанных в Google Drive, один из которых – трекер оплаты счетов!
Бросьте это
Как бы тяжело это ни было, в какой-то момент вам, вероятно, придется написать заявление об увольнении и уйти с работы. Это трудное время, и вы можете не найти нужных слов.Google Docs, к счастью, прикроет вас
На самом деле, письма об увольнении не должны быть излишне длинными, это скорее формальное письмо, и вы должны лично поговорить со своим боссом обо всем. Шаблон письма об отставке от Yugal прекрасно справляется с этой формальностью. Но на случай, если вы захотите написать более длинное письмо и развернуть свои мысли, в ‘Письме об увольнении’ от Vertex42 есть рекомендации о том, что следует и чего не следует писать, чтобы вы не сказали или не пропустили то, о чем потом будете жалеть
Еще, откуда они пришли
Это всего лишь шаблоны, поэтому вам все равно придется их редактировать. Именно тогда вам следует вспомнить эти пять важных советов по работе с Документами Google. И эти шаблоны – только отправная точка, в галерее шаблонов Google Docs можно найти гораздо больше, если начать поиск, так что убедитесь, что вы тщательно изучили их и выбрали лучшие для своей работы. Если вы найдете что-то лучшее, чем то, что уже упомянуто, поделитесь в комментариях, чтобы другие могли извлечь пользу!
Комментировать