Infolio предлагает прямое сотрудничество для вашей команды. Он объединяет заметки, задачи, файлы и многое другое в одном месте, чтобы держать все в порядке
Разве совместная работа не должна быть простой? Хотя вы найдете множество отличных приложений для совместной работы, редко бывает так, что одно из них делает все. В конце концов, у вас окажется полдюжины приложений, за которыми никто не сможет должным образом следить
Есть лучший способ, и Infolio здесь, чтобы предложить его. Давайте посмотрим, как этот инструмент для совместной работы объединяет самые важные функции без лишних хлопот
Обзор Infolio
Хотите узнать, насколько прост Infolio? Зайдите на домашнюю страницу Infolio и нажмите кнопку Попробовать без регистрации , и вы сразу попадете в рабочую область примера
Это дает вам возможность с первого взгляда увидеть все, что предлагает Infolio. По своей сути сервис представляет собой единый центр для совместной работы. Это означает, что ваша команда может собирать заметки, изображения, веб-ссылки, контактную информацию, файлы и многое другое в одном месте
Кроме того, Infolio интегрируется с популярными сервисами, чтобы помочь вам связать все воедино. Он прост в использовании, но при этом достаточно мощный
Теперь, когда мы ознакомились с основами того, что предлагает Infolio, давайте рассмотрим типы контента, с которым вы можете работать
Пространства
Пространство Space в Infolio – это рабочее пространство для всего вашего контента. В бесплатном аккаунте вы можете создать до 20 пространств. Каждое из них может служить в качестве совершенно разных областей для совместной работы, позволяя вам распространять свои идеи
Как только вы создадите учетную запись и войдете в систему, вы увидите список ваших пространств. Вы можете создать новое пространство, начав с шаблона, или создать пустое пространство, если хотите. Щелкнув правой кнопкой мыши существующее пространство, вы можете создать его копию
Удобно, что те, с кем вы сотрудничаете в каждом из ваших Пространств, независимы. Таким образом, вы можете пригласить кого-то поработать с вами над одним Space, но он не сможет получить доступ к другим
Открыв Пространство, вы можете добавить в него любое содержимое. Для доступа к ним используйте кнопки в верхней части экрана или щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте
Заметки
Заметки позволяют добавлять основные текстовые блоки, пули и нумерованные списки в ваше Пространство с помощью текстового редактора
Нажмите Сохранить , чтобы добавить заметку в Пространство. После этого ее можно перетащить в другое место или использовать ручку в правом нижнем углу для изменения ее размера. Двойной щелчок по заметке позволяет открыть ее и при необходимости внести изменения
Перетащив одну ноту на другую или щелкнув правой кнопкой мыши на пустом месте и выбрав New Note > Container , можно создать контейнер. Это позволит вам объединить несколько заметок в одну. Затем контейнеру можно дать имя или дважды щелкнуть по любой из нот внутри, чтобы просмотреть их
Задачи
Задачи позволяют создавать элементы действий и назначать их членам команды. Нажмите кнопку Задачи , и у вас появится новое поле, в котором вы можете начать добавлять элементы. После того, как вы добавили несколько пунктов, наведите на них курсор, и вы увидите кнопку Назначить , а также кнопку Срок выполнения
Нажмите Назначить , чтобы сообщить члену команды, что он отвечает за эту задачу. Вы можете выбрать Пригласить еще людей , если вам нужно пригласить кого-то нового. Аналогично, выберите значок Выполнить , чтобы добавить дату и время выполнения
Ярлыки, URL и файлы
Ярлыки просты. Это большие текстовые блоки, которые можно закрепить над другими элементами, чтобы легко их идентифицировать. Добавляйте их везде, где, по вашему мнению, они будут полезны для навигации
URL позволяют добавлять ссылки на веб-сайты прямо в пространство. Это упрощает добавление ссылок или другой информации, которая должна быть под рукой у вашей команды
Наконец, кнопка Файлы позволяет загружать изображения, документы и другие файлы с вашего компьютера
Облачный контент
Чтобы еще больше упростить совместную работу, Infolio включает поддержку популярных облачных сервисов. Нажмите кнопку Содержание в верхней части страницы, чтобы добавить интеграции для Dropbox, Google Drive, OneDrive, Sharepoint и др
Это позволит вам легко добавлять файлы из облачного хранилища в ваши Пространства. Перетащите файл в пространство – это так просто!
Активность и общение
Нажмите кнопку Активность в правом верхнем углу любого Пространства, и вы сможете увидеть последние изменения от членов команды. Функция Чат , расположенная рядом с ней, позволяет обмениваться сообщениями с другими пользователями
Если вы единственный пользователь на форуме, вам нужно будет нажать Пригласить людей , прежде чем вы сможете использовать эти функции. Вы можете либо использовать адреса электронной почты людей, которых хотите пригласить, либо скопировать ссылку, чтобы поделиться ею в любом месте
Любой желающий может оставить комментарий к элементу, открыв его и воспользовавшись полем для комментариев с правой стороны
Приложение Infolio для iOS
Мы рассмотрели основные возможности Infolio на настольном компьютере, но компания также предлагает приложение для пользователей iPhone и iPad. Оно позволяет управлять вашими пространствами на ходу
Загрузите приложение из App Store, затем войдите в свою учетную запись. После входа в приложение воспользуйтесь вкладкой Spaces внизу, чтобы открыть одно из своих пространств. Конечно, на телефоне у вас не так много места для работы, как в Интернете, но вы все равно можете открыть любые файлы, заметки или ссылки
Нажмите кнопку Плюс , чтобы добавить новую заметку, задачу или фото/файл с телефона
Также в приложении на вкладке Разговоры можно найти последние сообщения от вашей команды. Вкладка Задачи поможет вам отслеживать задания, которые вы назначили или поручили другим. А на вкладке Профиль можно следить за состоянием своего аккаунта
Начните сотрудничать уже сегодня
Если вы ищете простое приложение для совместной работы, Infolio может быть именно для вас. Благодаря простой регистрации и приглашениям, понятной организации и интеграции с популярными облачными сервисами, Infolio Basic предлагает привлекательный пакет, который доступен бесплатно для небольших команд
Если вам нужно больше, тарифный план Infolio pro стоит $4,99 в месяц и позволяет создавать неограниченное количество пространств и предоставляет больше места для хранения файлов
Попробуйте Infolio и дайте нам знать, что вы думаете в разделе комментариев!
Комментировать