Как использовать формулы и функции в Numbers на Mac
Mac

Как использовать формулы и функции в Numbers на Mac

Работаете с электронными таблицами на macOS? Узнайте, как использовать формулы и функции в Numbers, чтобы облегчить работу с данными

Используете ли вы Numbers на своем Mac для отслеживания, регистрации, манипулирования и анализа данных? Знаете ли вы об этом или нет, но приложение предлагает некоторые встроенные инструменты, которые помогут вам лучше работать с данными

Вы можете отложить калькулятор и перестать тратить часы на ручную работу. Мы здесь, чтобы показать вам, как использовать формулы и функции в Numbers, чтобы облегчить работу с данными

Использование редактора формул

Прежде чем перейти к вставке формул и функций в Numbers, важно ознакомиться с редактором формул

Чтобы сделать это легко, щелкните ячейку, в которую вы хотите добавить формулу или функцию, и введите знак равенства. Это все, что нужно сделать, чтобы открыть редактор. Вы также можете нажать Вставка > Новая формула на панели инструментов, что также откроет Браузер функций (который мы обсудим позже)

Редактор формул можно перемещать, перетаскивая левую сторону, и изменять его размер, перетаскивая с одного из краев с помощью двусторонней стрелки

Вы можете щелкнуть по ячейке или перетащить через диапазон ячеек, которые вы хотите включить в свою формулу, и они появятся в редакторе. Вы также можете использовать арифметические операторы для сложения, вычитания, умножения и деления. И конечно, вы можете вводить числа с десятичными знаками или без них

Когда вы закончите работу с редактором и захотите применить свою формулу, вы нажмете на галочку зеленого цвета. А если вы передумаете, нажмите на X красного цвета, чтобы закрыть редактор без сохранения изменений

Прежде чем продолжить, вы должны знать, как удалить дубликаты в Numbers, чтобы убедиться, что ваши данные точны

Быстрые и простые формулы

Удобно, что Numbers предлагает несколько основных формул, которые можно использовать без необходимости вводить их вручную

Выберите ячейку, в которой вы хотите использовать формулу. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов и выберите сумму, среднее, минимум, максимум, счет или произведение

Numbers сделает хорошее предположение на основе данных вашего листа о том, какие ячейки использовать, и выделит их для вас. И довольно часто Numbers оказывается прав, но не всегда. Если выделенные ячейки верны, нажмите клавишу Return , чтобы применить формулу

Если выделенные ячейки не те, которые вы хотите использовать, щелкните ячейку, содержащую формулу, и откроется редактор формул. Затем выделите нужные ячейки, чтобы они отображались в редакторе. Чтобы завершить работу над формулой, нажмите на галочку, чтобы применить ее

Больше полезных формул и функций

Если основных формул или функций, о которых мы уже говорили, недостаточно для того, что вы хотите сделать, у нас есть и другие полезные способы работы с данными

Сравнить значения

Вы можете использовать операторы сравнения, чтобы узнать, равны ли значения в ячейках, больше, меньше или не равны. Результаты формулы будут отображаться как True или False. Это удобно, если вы хотите сравнить продажи, доходы или расходы за несколько месяцев или лет

В нашем примере мы хотим узнать, превышают ли наши продажи в январе этого года продажи предыдущего года или равны им

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу, и откройте Редактор формул.
  2. Щелкните первую ячейку для формулы.
  3. Введите оператор сравнения. Для обозначения больше или равно введите <=.
  4. Щелкните вторую ячейку для формулы.
  5. Щелкните по галочке или нажмите клавишу Return.

В нашем примере видно, что продажи за январь этого года действительно больше или равны прошлогодним с результатом ‘True’ в ячейке формулы

Разделенный текст

Вы можете разделить строки текста, если у вас больше информации, чем вам нужно, или вы хотите извлечь определенные данные с помощью функций Right и Left. Это полезно для извлечения кодов городов из телефонных номеров, штатов из городов или почтовых индексов из адресных строк

В данном примере у нас есть электронная таблица, где данные содержат как город, так и двухбуквенную аббревиатуру штата для клиента, например, Chicago, IL. Мы хотим извлечь штат для каждого человека в отдельное поле

  1. Выберите ячейку, в которой нужно отобразить формулу, и откройте Редактор формул.
  2. Откройте Браузер функций, нажав кнопку Формат кнопка в правом верхнем углу.
  3. Найдите ‘Right’, выберите его в списке и нажмите Insert Function.
  4. В редакторе формул щелкните ‘source-string’, а затем щелкните ячейку с данными.
  5. Справа в редакторе нажмите ‘string-length’ и введите число 2.
  6. Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.

Эта формула вытаскивает два символа (шаг 5) из правой части строки (шаг 3). Применив эту формулу к нашему столбцу, мы теперь можем видеть только аббревиатуру штата для каждого клиента

Удаление лишних пробелов

Если данные в вашу электронную таблицу поступают из базы данных, они не всегда могут быть отформатированы так, как вам нужно. На примере электронной таблицы клиентов, приведенной выше, вы можете иметь имя и фамилию клиента со слишком большим количеством пробелов между ними. Это может создать проблемы для автоматических электронных писем или даже почтовых слияний, использующих эти имена

С помощью функции Trim в числах мы можем автоматически удалить лишние пробелы одним махом

  1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу, и откройте Редактор формул и Браузер функций.
  2. Найдите ‘Обрезать’, выберите его в списке и нажмите Вставить функцию.
  3. В редакторе формул щелкните ‘source-string’, а затем щелкните ячейку с данными.
  4. Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.

Теперь у нас есть хороший и чистый список имен наших клиентов без лишних пробелов, которые могут испортить работу других программ

Конкатенат данных

Возможно, ваша ситуация обратная той, что описана выше. Возможно, у вас есть данные в двух разных ячейках, которые вы хотите объединить в одну. Это можно сделать как с числами, так и с текстом с помощью функции Concatenate

Допустим, в полученных нами данных имя и фамилия клиента разделены на две разные ячейки. Нашей программе электронной почты нужно, чтобы эти имена были вместе

  1. Выберите ячейку, в которой находится формула, и откройте Редактор формул и Браузер функций.
  2. Найдите ‘Конкатенат’, выберите его в списке и нажмите Вставить функцию.
  3. Щелкните ‘Строка’, затем щелкните ячейку с первым именем и вставьте запятую.
  4. Добавьте начальную и конечную кавычки с пробелом в центре (‘ ‘) и вставьте запятую.
  5. Щелкните ячейку, содержащую фамилию.
  6. Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.

Вот так! У нас есть столбец с именами и фамилиями наших клиентов вместе, а не разбросанными по разным ячейкам

Преобразование в обычный текст

Еще одна функция в Numbers, которая может оказаться очень полезной, особенно при получении данных из различных источников, – это функция Plaintext. В вашей электронной таблице может быть текст и числа, отформатированные в виде насыщенного текста. В качестве примера можно привести ссылки, на которые можно нажать, и имена, выделенные жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

С помощью функции ‘Обычный текст’ можно свести данные к простому тексту

  1. Выберите ячейку, в которой должна быть формула, и откройте Редактор формул и Браузер функций.
  2. Найдите ‘Обычный текст’, выберите его в списке и нажмите Вставить функцию.
  3. Щелкните ‘source-string’, а затем щелкните ячейку с данными.
  4. Щелкните галочку, чтобы применить формулу.

После этого вы увидите данные без причудливого форматирования текста, HTML или других форматов

Скопируйте формулы и функции

В примерах, которые мы здесь показали, вы, скорее всего, захотите применить формулу или функцию не только к одной ячейке. Поэтому вы можете легко перетащить формулу, чтобы скопировать ее в соседние ячейки в строках или столбцах, в зависимости от того, как расположены ваши данные

Выберите ячейку с формулой , которую вы хотите скопировать. Когда на границе ячейки появится желтая точка , щелкните ее и перетащите к ячейкам, в которые вы хотите ее скопировать, и отпустите

Эта формула или функция должна не только скопироваться в эти ячейки, но и сразу же примениться к соответствующим данным

Более простые способы анализа данных в числах

Манипулировать и анализировать данные в таблицах Numbers гораздо проще с помощью формул и функций. Для работы с числами и текстом попробуйте эти формулы и изучите некоторые другие встроенные функции Numbers. Никогда не знаешь, какая из них может оказаться очень полезной, пока не испытаешь ее на практике

Для получения дополнительной помощи в работе с Numbers посмотрите, как создавать интерактивные диаграммы или использовать условное форматирование

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий