Как использовать Google Календарь для школы: Организация расписания занятий
Интернет

Как использовать Google Календарь для школы: Организация расписания занятий

Управление школьным расписанием может быть сложным. Воспользуйтесь этими советами Google Календаря, чтобы организовать семестр!

Одна из самых сложных частей учебы в колледже, помимо домашней работы, конечно, – это управление сложным и постоянно меняющимся расписанием. Между занятиями, внеклассными мероприятиями и работой на полставки вы очень заняты

Отличный способ начать семестр или даже организовать его частично – использовать бесплатные инструменты, которые помогут вам справиться со всеми делами. В этой статье вы узнаете, как управлять расписанием занятий и организовать семестр с помощью Google Calendar

Получите расписание и отметьте важные даты

Прежде чем приступить к организации работы с Google Calendar, необходимо собрать все свои расписания. Начните с поиска официальной копии расписания семестровых курсов. Вам также нужны расписания всех внеклассных занятий, работы или мероприятий, в которых вы планируете участвовать в течение семестра

Соберите как можно больше информации о каждом из мероприятий, чтобы сделать расписание как можно более надежным. Сюда входят даты, продолжительность, место проведения, необходимые учебники и даже преподаватели. Не бойтесь включить слишком много информации на этом этапе, потому что вы всегда сможете удалить ее позже

А в качестве дополнительных инструментов ознакомьтесь с этими шаблонами контрольных списков и планировщиков для студентов

Как сделать календарь расписания занятий

Зайдите в Google Календарь, авторизуйтесь и начните с создания отдельного календаря, в котором будет храниться расписание занятий. Использование отдельного календаря дает вам возможность включать и выключать его, что может быть удобно, если у вас много мероприятий

  1. Нажмите кнопку Главное меню слева вверху, если боковая панель скрыта.
  2. Перейдите в раздел Другие календари , нажмите на знак плюс и выберите Создать новый календарь.
  3. Дайте своему календарю имя, описание и, при необходимости, выберите другой часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь.

Когда вы нажмете на стрелку слева вверху, вы вернетесь на главную страницу календаря и увидите новый календарь в боковой панели. Если вы хотите изменить цвет, нажмите кнопку Опции (три точки), которая появляется при наведении курсора на календарь. Затем выберите новый цвет из палитры

Как добавить занятия в Календарь Google

Следующим шагом будет добавление занятий в Календарь Google. Перейдите к дате в календаре, когда начнется ваше первое занятие, и нажмите кнопку. Это откроет новое окно события

Начните сверху и добавьте курс Title , выберите Event , а затем добавьте время начала и окончания с помощью кнопки Add Time

Скорее всего, вы не будете использовать опции Добавить гостей или Добавить Google Meet, но вы можете указать Местонахождение вашего учебного заведения и добавить Описание , содержащее имя преподавателя, номер комнаты и другие важные детали занятия

Обязательно выберите календарь расписания занятий из выпадающего списка, а затем нажмите Сохранить

Кроме того, вы можете выбрать Дополнительные параметры для дальнейшей настройки мероприятия класса с помощью приведенных ниже опций. Или вы можете нажать Сохранить сейчас и настроить его позже, щелкнув событие в календаре и выбрав Редактировать событие

Сделать занятия повторяющимися

Поскольку ваши занятия будут проходить регулярно, вы захотите сделать их повторяющимися

Вверху, под названием занятия, вы увидите Не повторяется. Нажмите на это выпадающее поле, и вы увидите несколько вариантов быстрого выбора, например, Ежедневно или Еженедельно в определенный день. Если один из этих вариантов подходит, выберите его, а если нет, нажмите Custom

Теперь вы можете выбрать точные дни, когда этот класс будет повторяться каждую неделю. А внизу вы можете ввести дату окончания, чтобы занятия перестали появляться в вашем календаре, когда наступит этот день

После завершения нажмите Сохранить

Продолжайте добавлять события календаря и настраивать их, пока ваше расписание не будет составлено полностью. Не забудьте включить в него такие события, как внеклассные занятия или расписание работы

Настройте уведомления Google Календаря

Потрясающая функция Google Календаря – это уведомления. Это поможет вам помнить, что у вас урок в определенное время, чтобы не забыть и не опоздать (или не опоздать). Вы можете создавать уведомления для отдельных событий в классе или для всего школьного календаря

Настройка уведомлений о событиях

Если вы хотите настроить разные уведомления в зависимости от времени проведения занятия, вы можете создать отдельные уведомления о событиях. Выберите событие в календаре и нажмите Редактировать событие

На странице подробностей события нажмите Добавить уведомление. В первом выпадающем окне выберите Уведомление или Электронная почта , в зависимости от того, как вы хотите получать уведомления. Затем выберите, как далеко до начала занятий вы хотите получать уведомления

Вы также можете добавить более одного уведомления. Например, вы можете получить оповещение за час до начала занятия и еще одно за 10 минут до начала. Просто нажмите Добавить уведомление для каждого дополнительного оповещения, которое вы хотите создать

Нажмите Сохранить , если вы закончили. Вы увидите всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы изменить только это событие или все остальные, которые вы создали для этого класса повторения. Скорее всего, вы выберете второй вариант для Это и последующие события , чтобы каждый раз получать уведомление для этого класса. Нажмите OK

Настройка уведомлений календаря

Если вы предпочитаете создать уведомления для всего школьного календаря, это так же просто. Таким образом, вы будете получать уведомления о любом событии в вашем календаре, будь то урок, мероприятие или рабочая смена

Нажмите кнопку Параметры рядом с календарем и выберите Настройки и общий доступ. Прокрутите вниз и вы увидите несколько разделов для уведомлений о событиях, уведомлений о событиях на весь день и других уведомлений

Для уведомлений о событиях и всех днях нажмите Добавить уведомление , выберите Уведомление или Электронная почта и введите время для оповещения. Вы можете добавить несколько уведомлений, нажав Добавить уведомление

В разделе ‘Другие уведомления’ вы можете просто выбрать получение email на ваш подключенный аккаунт Gmail для каждого из перечисленных пунктов, таких как новые события, отмененные события или ежедневная повестка дня

Доступ к Календарю Google на ходу

Вы всегда можете получить доступ к своему календарю через любой веб-браузер. Но если вы находитесь вне дома, вы можете посмотреть расписание занятий в приложении Google Календарь на своем мобильном устройстве

Приложение Google Календарь на Android и iOS позволяет легко просматривать и редактировать расписание и занятия. И что самое приятное, оно доступно бесплатно

Кроме того, вы можете добавлять вложения. Так что если вам нужна работа, которую вы написали к уроку, вы можете прикрепить ее к событию этого урока в приложении

Скачать: Google Календарь для Android | iOS (бесплатно)

Организуйте свой семестр с помощью расписания занятий Google Calendar

Хотя на составление расписания потребуется немного времени, наличие школьного расписания в Интернете и на ваших устройствах может стать отличным подспорьем на протяжении всего семестра

Вот несколько бесплатных календарей, которые можно добавить в календарь Google, а также различные способы сделать календарь Google Calendar настольным календарем Windows

Image Credit: Evan Wondrasek/Flickr

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий