Метод 4 квадрантов Кови для управления временем позволяет вам расставить приоритеты и сосредоточиться на том, что важно. Вот как его использовать!
Среди всех ценных активов, которыми вы владеете, время – самое ценное. В современном быстро меняющемся мире неумение распоряжаться временем – самая серьезная проблема, с которой сталкиваются люди. Когда так много времени уходит на работу, не остается времени на личные увлечения
Обычно люди чувствуют себя перегруженными обязанностями и делами. Чем больше вы работаете, тем больше отстаете от жизни. Вместо того чтобы решить, что вы хотите делать, вы реагируете на то, что происходит вокруг вас
В статье объясняется, как можно использовать стратегию ‘Четыре квадранта’ Кови, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах и быть более продуктивным
Четыре квадранта Кови
Стратегия управления временем ‘4 квадранта’ была создана Стивеном Кови. Он является автором знаменитой книги ‘Семь привычек высокоэффективных людей’. Матрица Кови помогает расставить приоритеты задач на основе имеющегося времени для достижения оптимальной эффективности
Основная идея этой стратегии заключается в том, чтобы разделить ваши действия на четыре квадранта в зависимости от их важности и срочности. Давайте обсудим оба этих термина, прежде чем переходить к самой стратегии
1. Важные: Это задачи или цели, которые с наибольшей вероятностью повлияют на ваш долгосрочный успех
2. Срочные: Срочные задачи – это те, которые требуют немедленных действий. Их нельзя откладывать
Четыре квадранта матрицы управления временем
Это четыре квадранта матрицы управления временем:
1. Q1: Срочные и важные
2. Q2: Не срочно, но важно
3. Q3: Срочно, но не важно
4. Q4: Не срочно и не важно
Расставляя приоритеты в четырех квадрантах, вы сможете разграничить задачи, которые в конечном итоге имеют реальное значение. Ниже приводится краткий обзор того, что содержит каждый квадрант
Q1: Срочные и важные:
В матрице тайм-менеджмента Кови этот квадрант расположен в левом верхнем углу. Проблемы и кризисы, требующие немедленного внимания, относятся к первому квадранту. Пренебрежение ими в долгосрочной перспективе может обернуться для вас проблемами
Подготовка презентации для важной встречи, которая начнется через некоторое время, – это тип задачи, которая относится к квадранту один. Она срочная, потому что у вас мало времени на ее выполнение, и важная, потому что вы должны подготовить ее до начала встречи
Задачи, связанные со сроками, школьными заданиями, отправкой ежедневных электронных писем и подобными действиями, имеющими непосредственное влияние, являются срочными и важными
Q2: Не срочно, но важно:
В матрице тайм-менеджмента Кови этот квадрант находится в правом верхнем углу. В этом квадранте вы найдете задачи, которые напрямую связаны с вашими долгосрочными целями. Они требуют вашего пристального внимания; однако они не являются срочными, поскольку время на их выполнение не ограничено
Если у вас есть долгосрочная цель – создать свою репутацию в офисе или классе, это задание может быть не таким срочным; однако оно все равно важно. Развитие отношений, долгосрочное планирование, личное развитие, улучшение здоровья и связанные с этим виды деятельности относятся к этому квадранту
Q3: Срочно, но не важно:
Этот квадрант расположен в левом нижнем углу матрицы тайм-менеджмента Кови. Все эти действия могут казаться вам срочными, но вы можете исключить их из рабочего процесса, поскольку они имеют для вас минимальное значение
Допустим, вы работаете над важным проектом, и вам звонит коллега с просьбой принять участие в совещании. Если встреча незапланированная, без повестки дня, вы можете пропустить ее. Поскольку в целом она не окажет никакого положительного влияния на вашу жизнь
Другими словами, в этот квадрант попадают все действия, на которые вы тратите время. Неважно, будь то неважные звонки или отправка электронных писем, которые не приносят никакой пользы
Q4: Не срочно и не важно:
В матрице управления временем Кови этот квадрант находится в правом нижнем углу. В этот квадрант попадают все виды деятельности, которые отнимают время, не принося никакой пользы. Вы можете сэкономить драгоценное время, отказавшись от этих обязанностей и потратив его на более важные дела
Задачи, которые вы выполняете исключительно для развлечения, например, просмотр телевизора, многочасовой серфинг в Интернете, сплетни о людях, не являются для вас ни срочными, ни важными
Похожие: Способы достижения целей тайм-менеджмента
Преимущества следования матрице тайм-менеджмента Кови:
1. Повышение продуктивности : Следование матрице тайм-менеджмента меняет ваше отношение к задачам, помогая вам лучше расставлять приоритеты. Если вы сократите количество времени, которое вы тратите на выполнение задач, то сможете значительно повысить свою продуктивность
2. Баланс между работой и личной жизнью : Грамотное планирование поможет вам эффективно избавиться от суматошной рутины. Таким образом, вы сможете проводить больше времени со своими друзьями и семьей
3. Погоня за целями : Отвлекая свое внимание на важные задачи, вы можете ускорить процесс погони за целями .
4. Избегание смущения : Распознавая срочные задачи, вы можете отличить их от менее срочных, чтобы лучше уложиться в сроки. Таким образом, вы сможете избежать неловкости и сохранить свою репутацию
Важность размещения задач в правом квадранте:
Даже когда вы поймете эту стратегию, по-прежнему крайне важно распределять задачи по правильным квадрантам. Будет лучше, если вы определите важность и срочность задачи, прежде чем поместить ее в какой-либо квадрант. Потратьте время на то, чтобы распределить задачи по различным квадрантам, чтобы облегчить их беспрепятственное выполнение
Похожие: Советы по продуктивности, которые приносят огромные результаты
Хорошее понимание матрицы управления временем является предпосылкой для ее правильного применения. Примените эту стратегию в своей повседневной работе и посмотрите, есть ли в ней разница. Управляя временем и ставя себя в правильное положение, вы можете значительно повысить свою продуктивность
Станьте более организованным с помощью стратегии управления временем Кови
Четырехквадрантная матрица Кови – одна из самых важных и известных моделей в мире тайм-менеджмента. Правильное следование этой стратегии поможет вам быть более продуктивным и оставаться более активным
Идеальная организация и правильное определение приоритетов задач позволяют вам достичь большего за меньшее время. Вы также можете определить, какие задачи требуют большего внимания, и распределить их соответствующим образом
Однако вы можете перераспределить время от менее ценных видов деятельности к более ценным, даже если это время невосполнимо. Если вам все еще трудно организовать свой день, вы можете поискать другие стратегии управления временем, такие как правило 80/20, чтобы сделать себя более организованным человеком
Комментировать