Шаблон Notion Content Calendar позволяет вам планировать, создавать, планировать и анализировать весь ваш контент в одном месте. Вот как вы можете его использовать
Планирование контента в одном месте – это отличный способ обеспечить организованность от стадии идеи до публикации. Это также поможет предотвратить проскальзывание идей
Хотя создание календаря контента может показаться сложной задачей, благодаря Notion вы можете сделать его всего за несколько кликов. В этой статье мы расскажем вам о том, как получить шаблон календаря контента в Notion, как его использовать и дадим несколько советов по его настройке
Как получить шаблон календаря содержания в Notion
Шаблон календаря контента встроен непосредственно в Notion. Все, что вам нужно сделать, это создать новую страницу, выбрав опцию Новая страница в левом нижнем углу. Затем выберите Templates из списка опций, откройте переключатель Marketing в боковой панели и выберите Content Calendar
Затем шаблон загрузится на вашу страницу с некоторым образцом содержимого и основными свойствами, которые понадобятся вам на этапах планирования, создания, редактирования и публикации вашего содержимого
Похожие: Лучшие места, где можно найти шаблоны понятий бесплатно
Если вы впервые используете Notion целиком, он может сначала показаться пугающим. Однако, благодаря понятным меню и названиям инструментов, освоить его основы очень просто. Далее мы расскажем вам, как пользоваться шаблоном, чтобы вы могли учиться в процессе работы
Как использовать шаблон календаря контента в Notion
Notion сделал за вас большую часть работы при создании этого шаблона. Открыв образец карточки, вы увидите, что она уже имеет несколько полезных свойств, таких как статус, ссылка, тип, носитель, а также даты крайнего срока и публикации. Она также включает свойство assign , которое полезно при совместной работе с другими
Вы можете быстро изменить статус карточки, перетащив ее в нужную группу статусов, или внутри карточки, щелкнув поле рядом со свойством и выбрав нужное
Это поможет вам и другим людям узнать, на какой стадии производства находится ваш контент, чтобы вы могли сравнить его со сроком и определить приоритетность своих усилий
Как использовать свойства по умолчанию в Notion Content Calendar
Свойство ссылка – это место, куда вы вставляете наиболее релевантную ссылку на ваш проект. Если он находится на стадии разработки, это может быть ссылка на черновой вариант в редакторе или текстовом процессоре, например, Google Docs. Если проект уже опубликован, это может быть ссылка, по которой вы можете найти его сами или поделиться им с другими
Свойство type позволит вам и другим людям с первого взгляда понять, какой тип контента вы создаете. Это особенно полезно при работе в сжатые сроки, так как некоторые типы контента требуют больше времени на создание, чем другие, что также поможет вам расставить приоритеты
Похожие статьи: Как вы можете использовать Notion? Отличные шаблоны для вдохновения
Благодаря свойству media вы можете проявить творческий подход. Вы можете не знать, какое изображение заголовка или миниатюры вы собираетесь использовать для своего контента, пока он не будет завершен, поэтому вы можете поместить изображение, которое наилучшим образом отражает проект, настроение, тему или то, что вы хотите
Следует отметить, что предварительный просмотр карты настроен на отображение того файла, который вы поместите сюда. Если вы хотите изменить это, чтобы вместо него отображалось изображение обложки вашей карточки или другой элемент, вы можете сделать это на вкладке Свойства в верхней части страницы
Как можно добавить пользовательские группы в Notion Content Calendar
Чтобы добавить пользовательскую группу в календарь контента, прокрутите страницу вправо, где находится кнопка добавления. Когда вы нажмете на нее, появится поле, в которое вы можете ввести название
После ввода названия нажмите готово , и появится ваша новая группа. Чтобы изменить ее цвет, выберите три точки справа от названия и выберите тот, который вам нравится
Вы также можете изменить название текущих групп, если вам захочется использовать что-то другое, кроме стандартных ‘идея’, ‘в работе’, ‘на рассмотрении’ и ‘опубликовано’. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по названию, и появится соответствующая опция
Статусы по умолчанию определенно справятся с поставленной задачей. Однако можно привести и другие примеры статусов, отражающие различные этапы создания контента: исследование, готовность к публикации, доработка и ожидание
Если на этапе производства вам нужно добавить другие медиа, например, изображения к записи в блоге, вы можете включить статус, отражающий это. Кроме того, вы можете включить статус для продвижения в социальных сетях, чтобы напомнить вам сделать это после публикации
Как можно добавить пользовательские свойства в Notion Content Calendar
Существует два способа добавления свойств в Notion. Один из них – непосредственно на странице, когда вы нажимаете на карточку— вы найдете эту опцию в нижней части текущей линейки свойств
Другой вариант – нажав на вкладку свойств в верхней части календаря. Здесь вы также можете переключить, какие свойства вы хотите отображать на своих карточках
После выбора Добавить свойство выберите тип, который вы хотите добавить, и дайте ему имя. В Notion есть множество полезных свойств, так что вы можете сузить круг спецификаций проекта. Чтобы помочь вам начать, примерами дополнительных свойств могут быть:
- Меню выбора, где вы можете указать приоритет проекта — низкий, средний, высокий.
- Меню выбрать , в котором можно указать имя клиента или проекта, для которого предназначен контент.
- Меню мультивыбор , в котором можно показать места, для которых предназначен контент.
- Поле created by , которое будет отображать имя того, кто создал карту, если возникнут вопросы.
- Поле last edited by , которое показывает, кто ранее вносил изменения в информацию.
Как вы можете просмотреть календарь содержимого как фактический календарь
Просмотр содержимого с помощью представления календаря в Notion может помочь вам визуализировать ваш план. Для этого перейдите в левый верхний угол страницы под заголовком и нажмите на опцию По статусу вид. Появится всплывающее меню, в котором вы можете выбрать Календарь сроков
Это изменит ваш вид на календарь текущего месяца. Здесь вы увидите свои карточки под назначенными сроками. Вы также можете щелкнуть их, чтобы открыть страницы и получить более подробную информацию прямо в календаре
Notion упрощает планирование контента
Благодаря Notion вы можете быстро и легко начать работу с новым календарем контента. Кроме того, существует множество дополнительных опций для групп и свойств, позволяющих настроить страницу в соответствии с вашими потребностями
Шаблон календаря содержания – это лишь одна из многих особенностей, которые делают Notion одним из лучших вариантов управления проектами. Почему бы не попробовать?
Комментировать