Существует множество советов по использованию Slack, которые могут повысить вашу производительность в Интернете. Давайте рассмотрим, как можно навести порядок, отформатировать и настроить платформу Slack
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Slack или пользуетесь им уже много лет, есть несколько полезных настроек и инструментов, которые стоит использовать для настройки и оптимизации, чтобы получить максимальную отдачу от коммуникационной платформы
Советы по наведению порядка в Slack
Работа с загруженной группой Slack может быстро стать непосильной. Есть несколько простых настроек, которые можно изменить, чтобы навести порядок в Slack и сделать его более управляемым
Убрать предварительный просмотр ссылок
Существует четыре основных способа удаления предварительного просмотра ссылок в Slack:
- Самый простой способ – удалить их вручную, просто наведя курсор на предварительный просмотр и нажав на появившийся серый X.
- Вы можете самостоятельно отключить ссылки на превью, зайдя в Preferences > Messages & Media > Inline Media & Links. Отключите Показывать изображения и файлы со связанных веб-сайтов и Показывать предварительный просмотр текста на связанных веб-сайтах. Это повлияет только на вашу личную работу в Slack.
- Вы можете использовать причудливое форматирование текста, чтобы при вставке ссылки предварительный просмотр не создавался. Для этого добавьте одну скобку со стрелкой (>) непосредственно перед ссылкой.
- Администраторы могут отключить предварительный просмотр ссылок для определенных доменов, нажав на серый X в предварительном просмотре ссылки и отключив будущие вложения с сайта.
К сожалению, Slack не позволяет делать гиперссылки на слова, что было бы отличным способом сделать вид ваших сообщений менее загроможденным
Храните непрочитанные сообщения в одном месте
Попытка следить за несколькими каналами может стать непосильной задачей, особенно если вы являетесь частью большой группы Slack. Если вам нужен более упорядоченный вид ваших сообщений, вы можете быстро просмотреть все непрочитанные сообщения в одном месте
Если функция еще не включена, перейдите в меню Параметры > Боковая панель > Показать все непрочитанные
Это позволит разместить удобную ссылку на все непрочитанные сообщения во всех каналах Slack на боковой панели прямо под вашим именем
Когда вы включите эту функцию, вы также получите ‘ Основные моменты ‘ – то, что Slack считает самыми важными сообщениями, опубликованными с тех пор, как вы в последний раз были онлайн
Slack делает свой выбор основных моментов на основе вашего взаимодействия с людьми, каналами, файлами и приложениями. Выделенные сообщения можно просматривать в соответствующих каналах, в то время как до десяти выделенных сообщений связаны в верхней части вкладки Непрочитанные
Очистка боковой панели Slack
Боковая панель Slack – это ключ к удобной навигации по платформе. Вы можете очистить и упорядочить боковую панель, сделав ее менее беспорядочной и разместив то, что для вас наиболее важно, в пределах легкой досягаемости
Перейдите в раздел Preferences > Sidebar , чтобы выбрать, что и в каком порядке будет отображаться:
Вы можете выбрать отображение:
- Все: Все ваши каналы и последние прямые сообщения на боковой панели, включая прочитанные и непрочитанные.
- Unreads and Starred Conversations: Все каналы, отмеченные звездами, и каналы или личные беседы с непрочитанными сообщениями.
- Только непрочитанные: Все каналы и личные беседы с непрочитанными сообщениями.
Если более шумные каналы отвлекают вас, их можно отключить, открыв канал, нажав Настройки > Отключить звук название канала
Важная информация
Если в Slack есть важная информация, найти ее через несколько дней, а тем более месяцев после того, как она была опубликована, может стать настоящей проблемой. Чтобы отслеживать важные сообщения в Slack, вы можете помечать их булавками или звездочками
Чтобы отслеживать важные сообщения только для себя, отмечайте их звездочкой, нажав на звездочку в меню, которое появляется при наведении курсора на сообщение
Чтобы просмотреть сообщения, отмеченные звездочками, нажмите на звезду в меню в правом верхнем углу любого канала или сообщения
Если вы хотите, чтобы другие пользователи также могли легко найти это сообщение, закрепите его, нажав Другие действия > Закрепить в Название канала или Закрепить в этой беседе
Примечание: Доступ к закрепленным элементам можно получить, нажав значок закрепления в верхней части экрана
Советы по форматированию в Slack
В конце концов, Slack – это все о коммуникации. Вы можете использовать базовое и расширенное форматирование, чтобы добавить акцент и ясность в ваши сообщения
Базовое форматирование текста
Slack предоставляет пользователям достойные возможности форматирования текста
- Жирный: Поместите текст между звездочками, например.*Этот текст выделен жирным*.
- Курсив: Поместите текст между символами подчеркивания, например._Этот текст набран курсивом_.
- Зачеркнутый: Поместите текст между тильдами, например ~Этот текст зачеркнут~.
- Bullets/Lists: Вы можете создать маркированный или нумерованный список, вручную вставив номер или пулю с помощью сочетания клавиш Option-8 на компьютере Mac или Alt-7 на компьютере Windows. Когда вы хотите перейти к следующему элементу списка, нажмите Shift-Enter, чтобы вставить разрыв строки.
- Blockquotes: Используйте одинарные угловые скобки (>) для отступа в один абзац, двойные угловые скобки (>>) для отступа в два абзаца, три угловые скобки (>>>) для отступа в три абзаца и так далее.
- Codeblocks: Вы можете вставить текст как код фиксированной ширины, поместив его между обратными знаками.например.’этот текст имеет фиксированную ширину’. Вы также можете создать целый блок текста фиксированной ширины, поместив его между тремя обратными знаками.
Расширенное форматирование текста
Вы можете создать форматированный пост, нажав на кнопку + слева от текстовой панели и выбрав Пост
Это откроет новое окно с более продвинутыми опциями форматирования
Вы получаете базовое форматирование, такое как жирный шрифт, курсив, зачеркивание, пулевые или нумерованные списки, а также гиперссылки на текст, в отличие от базового форматирования, и три предварительно отформатированных заголовка на выбор
После того как вы завершили создание сообщения, нажмите кнопку Поделиться , после чего вы можете поделиться им на канале или в прямом сообщении. Вы также можете выбрать, смогут ли другие редактировать сообщение
Использование эмодзи в Slack
Если вы хотите еще более творчески подойти к форматированию, почему бы не включить в текст эмодзи?
Вы можете использовать эмодзи, чтобы привлечь внимание к важной информации или объявлениям, создать нумерованный список, обозначить приоритет или просто добавить немного легкомыслия в ваше взаимодействие в Slack
Нет предела творческому подходу к использованию эмодзи, и, как вы увидите в следующем пункте этого списка, вы можете загружать свои собственные эмодзи
Советы по настройке Slack
Slack также предоставляет вам определенную степень настройки, от создания собственных эмодзи до выбора темы
Пользовательские эмодзи
Если вам нравится идея использования эмодзи в форматировании текста, то вам понравится это.Slack действительно позволяет загружать пользовательские эмодзи
Нажмите на свое имя в боковой панели и нажмите Настроить Slack. Откроется новое окно, в котором можно загрузить свои собственные эмодзи. Эти эмодзи будут доступны для просмотра членам вашей команды, и они также смогут использовать их в своих сообщениях
При загрузке пользовательского эмодзи сначала нужно ввести имя. Обязательно поместите имя между двоеточиями и используйте либо одно слово, либо ставьте подчеркивание между каждым словом. Это необходимо для того, чтобы имя можно было использовать для вставки эмодзи, набрав его
Некоторые советы по загрузке собственных эмодзи:
- Для достижения наилучших результатов используйте квадратные изображения.
- Ширина изображений не должна превышать 128 пикселей.
- Размер файла не должен превышать 64 КБ.
- Вы можете использовать файлы JPG, PNG и GIF.
Вы также можете удалить все пользовательские эмодзи, загруженные в группу Slack
Настраиваемые страницы загрузки
Когда вы впервые откроете Slack, вас поприветствует цитата на загрузочной странице. Вы можете добавить пользовательские загрузочные сообщения, щелкнув свое имя в боковой панели и нажав Настроить Slack. В открывшемся окне нажмите Загрузочные сообщения
Ваши пользовательские загрузочные сообщения будут добавлены в список, и другие члены команды смогут видеть, кто их добавил
Настраиваемый внешний вид Slack
Индивидуальный способ настройки внешнего вида Slack – это тема. Чтобы выбрать тему, щелкните свое имя на боковой панели и нажмите Preferences > Sidebar
Прокрутите вниз до раздела Тема , где вы можете выбрать одну из восьми тем, две из которых предназначены для пользователей с дальтонизмом
Организация каналов Slack
Slack позволяет вам организовать ваши каналы двумя способами:
- По алфавиту: Каналы и прямые сообщения организованы в алфавитном порядке.
- Научно: Каналы и прямые сообщения организованы в соответствии с тем, как вы используете Slack. Каналы и люди, с которыми вы чаще всего переписываетесь, будут находиться вверху.
Если у вас много личных и публичных каналов, вы можете разделить их, установив флажок Список личных каналов отдельно, но это мешает научной сортировке каналов в Slack
Получайте еще больше от безделья
Помимо использования этих советов по наведению порядка, форматированию и настройке, существует множество других советов по Slack, которые могут повысить вашу производительность в Интернете, например, сопряжение с вашими любимыми онлайн-сервисами
Если вы ищете другие способы освоить платформу, обязательно ознакомьтесь с нашей подробной стратегией управления Slack
Комментировать