Как использовать средство проверки доступа к Google Drive для более разумного обмена файлами
Интернет

Как использовать средство проверки доступа к Google Drive для более разумного обмена файлами

Более интеллектуальная программа проверки доступа к Google Диску делает обмен файлами проще и безопаснее

Google Drive не был бы первоклассной платформой для совместной работы, если бы не обладал интеллектом, способным впечатлить корпоративных пользователей. Есть несколько функций, которые работают под капотом, чтобы обеспечить стабильную работу команды. Google Drive Access Checker – одна из таких ‘фоновых’ функций, которая гарантирует, что получатель общего файла Google Drive имеет разрешение на доступ

Если вы не обращали на нее внимания в последнее время, проверьте ее в следующий раз, когда будете делиться файлом. Проверка доступа – это функция G Suite

Как работает средство проверки доступа к Google Drive?

Когда вы делитесь любым файлом, размещенным на Google Диске, через Gmail или Google Календарь, Access Checker автоматически проверяет, есть ли у получателей доступ к файлу. Если у них нет разрешения на просмотр файла, то Access Checker предложит вам изменить разрешения на общий доступ к файлу

Google Drive Access Checker умнее, потому что:

  • Он показывает имена получателей, которым необходим доступ.
  • Это более точный вариант, чем предыдущий, который предлагал включить общий доступ к ссылке для общего файла.
  • Это интеллектуальный инструмент, поскольку он предсказывает получателей, которым нужен доступ к файлу, а затем по умолчанию предоставляет общий доступ только этим получателям.
  • Помните, что в G Suite уровень разрешений с помощью Access Checker может быть настроен только администратором. Уровни могут быть установлены только для определенных получателей. Или вы можете открыть его для всех, у кого есть ссылка в пределах организации или публично

    Access Checker дает вам мгновенный контроль над разрешениями общего доступа. Вы можете сделать это ‘на лету’ и избежать необходимости снова и снова заходить в Google Drive для изменения разрешений. Это делает совместное использование файлов Google Drive более простым и безопасным для вашей команды

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий