Как я работаю без компьютера – использование Windows Phone в качестве мобильного офиса
Продуктивность

Как я работаю без компьютера – использование Windows Phone в качестве мобильного офиса

Одна из вещей, которые мне нравятся в карьере фрилансера, – это возможность покинуть свой домашний офис и отправиться в местное кафе, бар или библиотеку, чтобы поработать в другой обстановке. Это может оказаться чрезвычайно продуктивным, и, как говорится, перемены не хуже отдыха. Я даже использовал багажник своего MPV в качестве импровизированного офиса! Хотя обычно в таких ситуациях у меня с собой планшет Acer Iconia W7 серии Windows 8, конечно, бывают случаи, когда меня застают врасплох

Одна из вещей, которые мне нравятся в карьере фрилансера, – это возможность покинуть свой домашний офис и отправиться в местное кафе, бар или библиотеку, чтобы поработать в другой обстановке. Это может оказаться чрезвычайно продуктивным, и, как говорится, перемена не хуже отдыха. Я даже использовал багажник своего MPV в качестве импровизированного офиса!

Хотя обычно в таких ситуациях у меня с собой планшет Acer Iconia W7 серии Windows 8, конечно, бывают случаи, когда я оказываюсь в затруднительном положении. Вооружившись лишь Windows Phone, я публиковал материалы на веб-сайтах, писал предложения и редактировал резюме, делал заметки, записывал видео, принимал телефонные звонки и даже проводил собеседования – и все это с помощью моего Windows Phone Nokia Lumia 920

Я не буду делать вид, что использование любого смартфона предпочтительнее, чем наличие предпочтительной офисной среды и компьютера, но меня поражает, что как бы ни была немодна Windows Phone в кварталах, ориентированных на приложения, мне удалось сделать с помощью этого телефона очень многое

Word Processing & Spreadsheets

Начать, пожалуй, стоит с мобильного офисного решения для Windows Phone, которое называется – что неудивительно – Microsoft Office Mobile. Состоящий из Word, Excel, PowerPoint и OneNote, он представляет собой синхронизированную с облаком коллекцию знакомых приложений, упрощенную для использования на Windows Phone

Эти приложения быстро запускаются, что делает их чрезвычайно полезными для быстрого создания заметок и проверки фактов, особенно во время телефонного разговора

Кроме того, клавиатура Windows Phone, по моему скромному мнению (а передо мной iPad, телефон на Android Ice Cream Sandwich и планшет на Windows 8, пока я это пишу), является самой быстрой и простой в использовании сенсорной клавиатурой с отличным предсказанием текста и проверкой орфографии. Действительно, клавиатура оказывается полезной во всех приложениях

Мобильная работа с Windows Phone – Microsoft Office Mobile 2013 более подробно рассматривает эти встроенные приложения и показывает, насколько полезными они мне показались

Телефонные звонки и многозадачность

Не буду врать: большинство телефонных звонков я получаю от людей, которые пытаются продать мне ненужные мне вещи (мобильные контракты, требования PPI, кредиты на выбросы углерода), а в Windows Phone на данном этапе нет приложения для блокировки звонков или персонального помощника, которое могло бы отфильтровать мусор

Тем не менее, есть пара полезных инструментов, например, игнорирование звонков, если положить устройство лицевой стороной вниз

Часто, когда я работаю вне домашнего офиса, я использую гарнитуру громкой связи, и это оказывается чрезвычайно полезным для проверки заметок, документов и других ресурсов во время разговора. Быстрое нажатие кнопки ‘Пуск’, пара движений пальцем, и через мгновение у меня уже есть необходимые данные, а экран телефонного звонка можно возобновить, коснувшись красной полосы в верхней части дисплея. Это довольно просто и избавляет от лишних хлопот

Что было бы неплохо, так это работающее приложение для записи звонков. В магазине Windows Phone Store есть несколько приложений, которые претендуют на выполнение этой задачи, но пока ни одно из них не сработало. В этом нет ничего необычного – из полудюжины телефонов с Windows Mobile, Android и Windows Phone с 2004 года, только на одном из моих телефонов удалось записать телефонные звонки

Конечно, есть и преимущество приложения Skype, хотя чрезмерное его использование может привести к быстрому снижению заряда батареи – не идеальный вариант, когда вы удаленно сотрудничаете в Pret a Manger!

Быстрое создание заметок с помощью OneNote

Является ли Microsoft OneNote самым недооцененным приложением в мире? Оно, конечно, не так популярно, как Evernote, но я бы определенно привел аргументы в его пользу. Одно из действительно полезных приложений Microsoft, я часто использую его вместо Word для разработки идей, заметок и даже для написания текстов на телефоне

У меня есть ярлык для OneNote – у меня нет такого ярлыка для Word – так что это должно дать вам представление о том, как часто он открывается на моем Windows Phone

Прелесть этого приложения не только в ведении заметок, вставке фотографий и синхронизации (что позволяет мне мгновенно открывать и продолжать работу с тем же набором заметок на любом компьютере или даже на другом мобильном устройстве), но и в том, что оно включает в себя диктофон для записи аудиозаписей, который вставляет запись и загружает ее в SkyDrive. Больше никаких потерянных заметок!

Отправка электронной почты на ходу!

Естественно, я провожу довольно много времени за электронной почтой – фактически, это было моим основным требованием, когда я получил свой первый КПК в 2004 году, когда я только начинал работать фрилансером

Клиент электронной почты Windows Phone сначала может показаться немного неуклюжим, но это связано с опциями по умолчанию. После объединения нескольких почтовых ящиков и добавления ярлыка в виде живой плитки на начальный экран, работа с электронной почтой становится гораздо более удобной, а если вы не умеете печатать (возможно, в перчатках, хотя моя Nokia Lumia 920 реагирует на руку в перчатке), вы можете использовать функцию преобразования голоса в текст для составления сообщений

Есть также приложение ‘Календарь’, которое отлично подходит для добавления новых встреч, которые затем синхронизируются с моим планшетным компьютером (и iPad) через учетную запись Windows

Пожалуй, единственным недостатком электронной почты с Windows Phone является отсутствие поддержки гипертекста в подписях, но я могу с этим жить!

Ведение блога с помощью WordPress

Обязательное приложение для любого блоггера, использующего Windows Phone, эта версия приложения появилась с момента его первого выпуска для Windows Phone 7

Это приложение способно работать с несколькими блогами, размещенными на хостинге и самостоятельно (а также предлагает инструмент для создания нового блога на WordPress.com), имеет полную поддержку клавиатуры для проверки орфографии, возможность добавлять теги и устанавливать категории, загружать изображения (сохраненные или сделанные с помощью камеры), а также поддерживает push-уведомления, информирующие вас о новых комментариях, оставленных на вашем блоге (хотя если вы предпочитаете массовую модерацию, эту опцию лучше не устанавливать)

Не считая электронной почты, WordPress для Windows Phone, вероятно, является моим самым используемым приложением при мобильной работе

Сбор новостей с помощью Windows Phone

Когда я ищу материал для статей на ПК или для своих собственных блогов, я использую несколько различных инструментов, чтобы найти интересные ссылки и поделиться ими

Weave News Reader является хорошим примером, собирая вместе лучший контент с ряда хороших сайтов по темам с отличными возможностями обмена

Я также использую приложение Rowi Twitter, чтобы следить за несколькими аккаунтами, и Facebook, где многие из моих знакомых делятся интересующими их ссылками

Все эти инструменты предоставляют возможность обмена ссылками либо нативно, либо через встроенный браузер Internet Explorer, что позволяет легко отправлять их себе по электронной почте. В некоторых случаях я могу копировать и вставлять URL-адреса в OneNote, но чего не хватает, и я бы хотел, чтобы это было добавлено, так это возможности обмена с другими, неродными приложениями – например, WordPress. Это было бы огромной экономией времени!

Мой Windows Phone – это мобильный офис

За несколько месяцев, прошедших с момента получения моего второго Windows Phone, я написал большое количество материалов для ПК, пообщался с интересными людьми и небольшими знаменитостями для интервью и разместил жизненно важные обновления в своем блоге WordPress

Мои электронные почтовые ящики пульсируют от важных проектов фрилансеров, моя лента Twitter обеспечивает меня важными новостями, а Microsoft Office Mobile оказался бесценным инструментом для написания и конспектирования новых статей, а также синхронизации моей работы с облаком SkyDrive

В целом, мой Windows Phone оказался важным компонентом в моем арсенале фрилансера, предлагая полезные приложения и функции, которые заполняют пустоту, когда у меня нет под рукой основного компьютера

Она не идеальна в этом отношении, и есть много возможностей для улучшения, но это не помешало мне добиться подавляющего большинства того, что требуется от мобильной работы с моим Windows Phone

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий