Вам нужно экспортировать контакты из Outlook и вы не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в место назначения
Вам нужно экспортировать контакты Outlook, но вы не знаете, с чего начать? Если вы хотите открыть новую учетную запись электронной почты в другом месте, создать файл Excel или заполнить базу данных Access, экспортировать контакты Outlook проще, чем вы думаете
Ниже приведены простые шаги, которые помогут вам в процессе экспорта, а затем – как импортировать этот файл в места назначения
Экспорт из Outlook
Чтобы начать процесс, выберите File > Open & Export > Import/Export. Когда откроется следующее окно, в списке вариантов выберите Экспорт в файл. Затем вы можете выбрать один из двух типов файлов: Comma Separated Values (.csv) или Outlook Data File (.pst)
Вариант ‘Значения, разделенные запятыми’ является широко используемым. Он позволяет сопоставить поля для чистого перехода, а файл можно легко загрузить или импортировать в базы данных, электронные таблицы и другие различные клиенты. Если вы хотите создать простую резервную копию данных Outlook, то Outlook Data File подойдет как нельзя лучше
На следующем шаге выберите папку Контакты из списка опций и нажмите Далее. Вы можете увидеть, где файл будет сохранен на вашем компьютере, а также имя, присвоенное ему по умолчанию. Оба эти параметра можно изменить. Выберите другое место, нажав кнопку Обзор и найдя нужное место. Чтобы изменить только имя, вы можете сделать это прямо в поле файла. После завершения нажмите кнопку Далее
Затем появится окно для завершения экспорта, но при необходимости вы можете сначала нажать кнопку Map Custom Fields. Это позволит вам удалить или изменить поля в вашем файле, но это совершенно необязательно. Например, если ни один из ваших контактов не использует поле Suffix, просто выберите его и перетащите в левую сторону, чтобы удалить из файла
И наоборот, если вы хотите добавить другое поле, часто используемое вашими контактами, например, Web Page, выберите и переместите это поле вправо, чтобы добавить его. Вы также можете использовать кнопки Предыдущая и Следующая для просмотра отображения текущего отображения. Когда вы закончите, нажмите кнопку Готово , и экспорт будет обработан
Импорт в Excel
После открытия Excel импортировать файл контактов очень просто. Перейдите в меню Данные и выберите Из текста. Это позволит вам просматривать текстовые файлы. Итак, просто перейдите к месту, где сохранен экспортированный файл, выберите его и нажмите Открыть
Появится мастер импорта текста. Он распознает тип вашего файла и предоставит вам опции для настройки строки, с которой следует начать импорт данных, а также отметит флажок, если в вашем файле есть заголовки. На следующем этапе вы можете проверить предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши данные, выбрав различные разделители. Наконец, вы можете установить форматы данных для каждого столбца. Каждый из этих шагов мастера является необязательным. Когда вы закончите, нажмите Готово
Импорт в Access
Как только вы окажетесь в базе данных Access, куда вы хотите добавить свои контакты, перейдите в раздел Внешние данные > Текстовый файл. Затем просто найдите файл и выберите место, куда вы хотите поместить данные в вашей базе данных. Вы можете импортировать данные в новую таблицу, добавить копию в выбранную вами таблицу или сделать ссылку на источник данных
Аналогично процессу импорта в Excel, вы можете выбрать разделительную или фиксированную ширину, выбрать разделитель и настроить параметры полей. Затем вы можете выбрать первичный ключ и нажать Finish , когда закончите
Импорт в Gmail
Войдя в свой аккаунт Gmail в Интернете, выберите Gmail в левом верхнем углу и нажмите Контакты. Когда вы окажетесь в разделе контактов, выберите Еще > Импорт. Затем выберите опцию CSV. Если вы попали в раздел ‘Старые контакты’, перейдите туда, и в навигации вы увидите опцию Импорт контактов. Найдите местоположение вашего файла и нажмите Импорт
Импортируйте в Yahoo! Mail
Войдя в свой аккаунт Yahoo! Mail в Интернете, нажмите на значок контактов в левом верхнем углу. На главном экране у вас есть возможность импортировать контакты. Нажмите кнопку , а затем нажмите Импорт для опции Загрузка файла. Найдите файл и нажмите Импорт
Импорт в Outlook.com (Web)
Если у вас есть файл, который нужно импортировать в Outlook.com через Web, это работает так же просто, как и в Gmail и Yahoo. Войдя в систему, выберите значок приложений в левом верхнем углу и нажмите Люди. В разделе Импорт контактов нажмите Начать импорт , а на следующем экране нажмите Другое. Затем найдите файл и нажмите Загрузить
Импортируйте в Outlook (рабочий стол)
Если вам вдруг понадобится импортировать контакты в Outlook, например, если вы открыли новый аккаунт, это делается так же просто, как и экспорт. Сначала выберите File > Open & Export > Import/Export. Откроется окно, и в списке вариантов выберите Импорт из другой программы или файла. Выберите Comma Separated Values , нажмите Next , а затем найдите файл
Вы можете выбрать опции замены дубликатов, разрешения дубликатов или вообще не импортировать дубликаты. Нажмите Далее , выберите Контакты в списке и снова нажмите Далее. Как и в процессе экспорта, вы можете по своему усмотрению сопоставить поля по-другому, а затем нажмите Готово , когда закончите
Импорт на Mac
Если вы действительно меняете обстановку и переходите с PC на Mac, вы все равно можете использовать файл Comma Separated Values для переноса контактов. Открыв приложение ‘Контакты’ на Mac, выберите в меню Файл > Импорт. Затем перейдите к местоположению файла, если вы переместили документы или используете другое место хранения файлов, и нажмите Открыть
Затем вы увидите отображение полей, которые можно корректировать, выбирая стрелки рядом с заголовками. Например, вы можете выбрать для заголовка ‘Прозвище’ вместо ‘Имя’. Вы также можете не импортировать определенные элементы
Затем вы можете выбрать, что сохранить: новое, старое или оба, если есть дубликаты. Вы также можете решить обновить старую версию новой. Просто выберите свой вариант сверху и, если вы хотите, чтобы он применялся ко всем, не забудьте отметить флажок внизу. Нажмите Далее , а затем Импорт
Перемещение контактов – это просто
В бизнесе или в личной жизни бывают случаи, когда нам нужно переместить контакты. Не пугайтесь процесса экспорта контактов из Outlook, потому что, как вы видите, это действительно очень просто
У вас когда-нибудь возникали проблемы с экспортом контактов из Outlook в файл или другое место? Поделитесь своим опытом ниже, чтобы другие читатели могли извлечь из него уроки
Комментировать