Существуют специализированные веб-приложения для создания аннотаций, которые интегрируются с Google Drive и упрощают совместную работу над документом. Мы рассмотрим лучшие инструменты аннотирования для Google Drive
Google Drive быстро становится одним из самых популярных инструментов для тех, кто заинтересован в совместной работе над документами, презентациями, PDF-файлами и электронными таблицами
В Google Drive встроено множество замечательных инструментов, таких как комментарии, функция чата и различные уровни редактирования
Но есть и специализированные веб-приложения для аннотаций, которые работают с Google Drive и облегчают общение с другими людьми по поводу вашего документа, PDF или файла изображения. Вот семь лучших из них?
В чем смысл аннотаций на Google Диске?
Аннотации позволяют добавлять собственные, конкретные комментарии к существующему материалу с помощью текста, рисунков и выделения, но они не изменяют сам исходный материал
В современной среде совместной работы аннотации быстро стали обычной частью большинства веб-приложений. Гораздо проще делать аннотации онлайн, чем обмениваться файлами туда-сюда каждый раз, когда делается новый комментарий
Кроме того, работа в одно время с другими авторами может значительно упростить процесс совместной работы
Аннотации можно использовать практически в любом контексте, в том числе:
- Групповые проекты: Несмотря на то, что Google внедрил широкий спектр возможностей для студентов, работа в группах все еще может быть утомительным процессом. Аннотации могут в значительной степени устранить это разочарование. Вместо того чтобы всем одновременно редактировать документ, добавление комментариев и вопросов может помочь прояснить проблемные области, не меняя содержание каждые несколько минут.
- Reading Comprehension: Ваша школьная учительница английского языка не была сумасшедшей, когда говорила, что нужно делать заметки на липких листочках во время чтения заданных романов! Делать заметки по ходу чтения любого документа (будь то научная статья, газетная заметка или рабочий документ) может помочь улучшить понимание прочитанного и дать вам больше информации, из которой вы сможете почерпнуть, когда вам придется давать ответы.
- Преподавание: Намного легче учиться на вдумчивых комментариях, оставленных преподавателями, чем пытаться понять загадочные исправления или единственную оценку. Аннотации – это отличный способ помочь учащимся расширить свои мысли, перестроить структуру эссе или сообщить, когда идеи кажутся неясными.
- Обзоры документов: Аннотации позволяют вам гораздо глубже проанализировать ваши отзывы, чем общие комментарии, и аннотации вызывают гораздо меньше разочарования, чем если бы несколько пользователей редактировали документ напрямую, не сообщая о своих намерениях.
- Обработка изображений: Совместное редактирование изображений в Интернете может быть затруднено, но аннотации (особенно с помощью инструментов рисования) предлагают отличный способ дать прямой отзыв, направленный на конкретные области изображения, вместо того, чтобы использовать расплывчатые описания для передачи своей точки зрения.
- Планирование мероприятий: Планируете свадьбу, встречу выпускников или другие вечеринки с группой людей онлайн? Аннотации могут стать идеальным методом для обмена идеями о темах и цветах, высказывания мнений о приглашениях и совместной работы над концепциями оформления.
Каковы преимущества аннотаций?
Существует почти бесконечное количество причин, по которым кто-то может решить использовать аннотации, но вот некоторые из наиболее распространенных мотивирующих факторов:
- Безопасность информации: Если вы хотите поделиться документом и получить вклад от других, но не хотите, чтобы они изменяли существующий материал, аннотации намного превосходят другие методы обмена документами. Аннотации позволяют внести свой вклад, не предоставляя зрителям возможности изменить ваш материал.
- Совместная работа: Ничто так не упрощает совместную работу, как PDF-файлы. Легко сделать несколько быстрых изменений в общем Google Doc, но гораздо ценнее для вашей команды объяснить, почему вы хотите внести эти изменения, и попросить других высказать свое мнение!.
- Увлекательная презентация: В некоторых случаях аннотации могут стать частью вашей окончательной презентации информации. Представьте, какую пользу может принести научный документ о Бетховене с аннотациями, содержащими звуковые клипы, или дополнительные ракурсы картины маслом в PDF о современном искусстве.
- Понимание: В любой ситуации, когда вы даете комментарии, их гораздо легче понять, если они помещены в контекст исходного материала. Аннотации позволяют вставлять комментарии прямо в исходный документ, облегчая понимание вашей точки зрения тем, кто их попросил.
- Глубина обучения: Данные показывают, что аннотирование документов может помочь вам вспомнить их в исследовательских ситуациях. Аннотирование статей для собственного использования увеличивает количество времени, которое вы проводите с документом, что, в свою очередь, помогает вашему мозгу сохранить больше прочитанного и запомнить его позже.
Лучшие инструменты аннотирования для Google Drive
1. Герой разметки
Markup Hero – это инструмент для создания скриншотов и аннотаций, основной целью которого является повышение производительности и улучшение совместной работы. Это отличный выбор, если вы ищете простой способ аннотирования. Чтобы начать использовать этот инструмент, просто откройте документ в Google Диске и начните делать аннотации
Самое лучшее в использовании Markup Hero – это то, что вы можете редактировать свои документы, добавляя значки, уникальный текст, фигуры и даже картинки
Похожие: Это ваше единственное приложение для создания скриншотов и аннотаций
Markup Hero работает на любом устройстве или веб-браузере, будь то смартфон или настольный компьютер. Функция ‘История разметки’ может стать спасительной. Если вы случайно забыли сохранить свои изменения или хотите просмотреть прошлые версии, вы можете воспользоваться опцией истории
2. Ками
Kami делает аннотации еще одним шагом вперед, предлагая возможности аннотирования многих распространенных типов файлов (включая DOC, PPT, JPG и другие)
Она также позволяет использовать широкий спектр возможностей редактирования – такие как свободное рисование, совместная работа в реальном времени, автономный доступ, а также выделение, подчеркивание и зачеркивание
Kami предлагается по трем различным ценам. Базовый вариант ($2 в месяц) предлагает функцию автоматического сохранения и убирает рекламу, которая присутствует в бесплатной версии веб-приложения
Опция Work ($5 в месяц) также дает пользователям возможность конвертировать файлы в PDF, разделять PDF, иметь неограниченное количество сотрудников, использовать электронные подписи, добавлять голосовые примечания и вставлять фигуры
3.Lumin
Lumin доступен как инструмент для использования с Google Drive, Dropbox или OneDrive, а также может быть загружен как расширение Chrome для быстрого изменения вложений Gmail
Lumin имеет основные инструменты аннотирования, а также поддержку сенсорных экранов, что облегчает рисование на планшете или телефоне. Он работает на разных устройствах и поддерживает нескольких пользователей с синхронизацией в режиме реального времени
Вы можете контролировать, какой доступ к редактированию имеет каждый пользователь, и позволяет создавать, сохранять и редактировать PDF-формы. К счастью, он также предлагает инструменты электронной подписи, которые делают эту работу быстрой и легкой
4.pdfFiller
pdfFiller – это облачный сервис аннотаций для документов и форм PDF, который позволяет командам редактировать, создавать, управлять и мгновенно обмениваться документами и формами PDF в режиме онлайн. Хотя этот инструмент ориентирован на пользователей PDF, он также полезен для тех, кто часто сталкивается с маркировкой нескольких форм
Он предлагает несколько основных опций, таких как выделение, стирание и пользовательский текст для редактирования PDF-документов. Уникальной особенностью pdfFiller является его база данных, включающая более 25 миллионов заполняемых форм. Поэтому, если вы ищете вдохновение или у вас мало идей, вы можете найти одну из них в специальной библиотеке, а затем отправить ее получателям
После редактирования PDF-файла вы можете безопасно поделиться им с коллегами всего за несколько кликов. В целом, если вы хотите превратить статичный PDF в интерактивный, pdfFiller – отличный выбор
5.Dochub
Dochub – это простой подход к редактированию PDF, подписанию документов и заполнению форм. Вы можете открывать PDF-файлы непосредственно из Gmail, Google Drive и Dropbox и аннотировать их с помощью текста и рисунков
Dochub имеет 256-битное SSL-шифрование, аутентификацию OAuth 2. 0 и зашифрованное хранилище, что отлично подходит для команд, которые регулярно работают с конфиденциальными документами
6.AnnotatePro
AnnotatePro – один из лучших инструментов для аннотирования скриншотов и изображений и быстрого обмена ими на Google Диске. Однако его нельзя использовать для аннотирования файлов других типов, например PDF или DOCX
AnnotatePro включает базовый редактор изображений, компоненты аннотаций, инструменты рисования и эффекты разметки, такие как размытие, масштабирование и пикселизация
Помимо Google Drive, он также интегрируется со Slack, Trello, JIRA и некоторыми другими приложениями для управления проектами. Кроме того, он включает сотни готовых стикеров для аннотаций
7.Lucidpress
Если вы ищете более продвинутую альтернативу для аннотирования, Lucidpress – отличный выбор. Установив его, вы сможете сразу же начать выделять и комментировать PDF-файлы, делясь своим мнением с другими членами команды
Он поставляется с множеством различных инструментов, которые можно использовать для предоставления другим людям богатого, подробного ввода с помощью текста и рисунков
По сравнению с другими бесплатными альтернативами— его бесплатная версия содержит довольно много выдающихся функций, таких как бесплатные шаблоны, динамические варианты изменения размера и таблицы. Однако, если вы профессионал, вы можете воспользоваться дополнительными инструментами, перейдя на тарифный план Pro
План Pro стоит всего $3 в месяц и включает в себя шаблоны премиум-класса, неограниченное количество документов, обновление хранилища и неограниченное количество страниц. Учитывая низкую стоимость тарифного плана Pro и широкий набор функций, Lucidpress представляется идеальным инструментом для всех любителей аннотаций
Как вы используете аннотации на Google Диске?
Google Drive стал одним из лучших вариантов для чтения, хранения и редактирования PDF-файлов в Интернете. Эти инструменты аннотирования не заменяют существующие функции, а скорее дополняют их, предоставляя больше возможностей и процесс, более ориентированный на потребности вашей команды
Комментировать