Как найти и удалить дубликаты в Numbers на Mac
Mac

Как найти и удалить дубликаты в Numbers на Mac

У вас много данных в электронной таблице Numbers? Используйте эти советы, чтобы найти дубликаты и удалить их в Numbers для Mac

Когда вы работаете с большим количеством данных в Apple Numbers на Mac, вы можете столкнуться с ситуацией, когда у вас есть дубликаты. Это могут быть имена, адреса электронной почты, продукты, цвета или что-то еще

Поиск и удаление дубликатов может быть сложной задачей, если в вашей электронной таблице много данных. У Numbers нет кнопки ‘удалить дубликаты’, в конце концов

Здесь мы покажем вам несколько различных методов, которые вы можете использовать для поиска дубликатов, а затем пометить их или удалить, если хотите

Поиск дубликатов в числах с помощью сортировки

Если в вашей электронной таблице не так много данных, вы можете отсортировать их и проверить на наличие дубликатов вручную. Этот метод может сэкономить время в долгосрочной перспективе, но только если у вас нет тысяч строк в таблице

Сортировка по одному столбцу

Если вам нужно отсортировать только один столбец в электронной таблице, чтобы найти дубликаты, выполните следующие действия:

  1. Выберите таблицу данных, щелкнув в любом месте таблицы.
  2. Наведите курсор на столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
  3. Щелкните стрелку рядом с буквой столбца и в появившемся меню действий выберите Sort Ascending или Sort Descending.

Сортировка по нескольким столбцам

Если вам нужно отсортировать по нескольким столбцам, чтобы найти дубликаты в электронной таблице, используйте следующие инструкции:

  1. Выполните те же действия, что и выше, но вместо выбора опции ‘Сортировка’ в меню действий нажмите ‘Показать параметры сортировки’.
  2. На правой боковой панели должно открыться меню Сортировка.
  3. Убедитесь, что в первом выпадающем окне выбрана опция Sort Entire Table.
  4. В раскрывающемся окне Add a Rule (Добавить правило) под заголовком Sort rows by multiple columns (Сортировать строки по нескольким столбцам) выберите первый столбец, по которому вы хотите сортировать. Ниже выберите ‘Восходящий’ или ‘Нисходящий’.
  5. Заголовок строки Sort теперь должен быть Sort by, а под первым созданным правилом должно появиться еще одно выпадающее поле Add a Rule. Выберите другой столбец из выпадающего списка Add a Rule и выберите порядок его сортировки.
  6. Данные должны отсортироваться автоматически, но если это не так, нажмите кнопку Сортировать сейчас в верхней части боковой панели.

После сортировки данных вам будет легче обнаружить дубликаты и отметить или удалить их по мере необходимости

Поиск дубликатов в числах с помощью функций

В Numbers есть две встроенные функции, которые можно использовать для поиска дубликатов. Это функции IF и COUNTIF.IF может отображать дубликаты как True или False или заданное вами слово.COUNTIF показывает, сколько раз появляется элемент, указывающий на дубликаты

Найти дубликаты с помощью функции ЕСЛИ

Чтобы проиллюстрировать работу функции, в нашем примере данные будут отображать названия товаров в столбце A, а в нашей таблице заголовки столбцов находятся в строке 1. Чтобы функция сработала, необходимо отсортировать данные в соответствии с вышеописанными методами. Просто выполните следующие шаги для вашей собственной электронной таблицы:

  1. Добавьте еще один столбец или переместитесь в пустой столбец на листе, где вы хотите добавить дублирующий индикатор.
  2. Щелкните ячейку во второй строке нового или пустого столбца под заголовком и откройте редактор функций, введя знак равенства (=).
  3. Введите IF(A2)=(A1), ‘Duplicate’, ‘в редакторе. Это позволит сравнить ячейку с той, что находится над ней, и ввести слово Duplicate, если она дублируется. Если это не дубликат, будет введен пробел. Вы можете изменить A2 и A1 на B2 и B1 в зависимости от столбца, в котором вы хотите искать дубликаты.
  4. Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
  5. Скопируйте формулу в последующие ячейки, щелкнув ячейку, в которой она находится, и перетащив ее вниз по столбцу, когда вы увидите желтый круг на границе.

Хотите, чтобы ячейки ‘Дубликат’ выделялись еще больше? Попробуйте использовать условное форматирование в Numbers, чтобы сделать их другого цвета, чтобы вы знали, какие строки нужно удалить

Если вы предпочитаете не использовать собственное слово и просто отображать True для дубликатов и False для недубликатов, вы можете просто ввести (A2)=(A1) в редакторе. Это работает без добавления IF перед ним

Найдите дубликаты с помощью функции COUNTIF

Мы будем использовать те же предварительно отсортированные данные, что и выше, используя столбец A и заголовки наших столбцов. Вот как использовать функцию COUNTIF для поиска дубликатов:

  1. Добавьте еще один столбец или переместитесь в пустой столбец на листе, где вы хотите получить индикатор дубликатов.
  2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком нового или пустого столбца и откройте редактор функций, введя знак равенства (=).
  3. Введите COUNTIF(A,A2) в редакторе.A – это столбец, а A2 – строка.
  4. Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
  5. Скопируйте формулу в последующие ячейки таким же образом, как и в шаге 5 выше.

Теперь вы должны увидеть цифры в новом столбце, показывающие, сколько раз появляется элемент в столбце дубликатов. Для нашего примера на скриншоте выше видно, что шапка появляется три раза, пальто – один раз, а перчатки – два раза

Удаление дубликатов из чисел

Вы можете вручную удалить дубликаты с помощью функции IF или COUNTIF, найдя каждую ячейку, в которой написано Duplicate, True или любое число больше 1, и удалив их по одному. Сортировка столбца формул позволяет удалять дубликаты гораздо быстрее, но нужно быть осторожным, чтобы не удалить оригиналы, а также дубликаты

Слияние и удаление дубликатов из чисел

Возможно, вы хотите удалить дубликаты, но при этом не хотите терять данные. Например, у вас могут быть данные об инвентаризации продуктов, как в нашем примере. Поэтому перед удалением дубликатов вы хотите суммировать их количество. Для этого сначала нужно объединить данные. Для этой задачи вы будете использовать формулу и функцию в Numbers

Слияние данных

Для нашего примера мы оставим столбец индикатора дубликатов, который мы использовали с помощью функции IF, поскольку он понадобится нам позже. Затем мы добавим еще один столбец справа для итоговых значений

  1. Щелкните ячейку во второй строке нового столбца под заголовком и откройте редактор функций, введя знак равенства (=).
  2. Введите (B2)+IF(A2)=(A3),(D3),0 в редакторе.(Разбивку этих элементов формулы вы можете увидеть ниже.).
  3. Нажмите на галочку, чтобы применить формулу.
  4. Скопируйте формулу в последующие ячейки.

Разбивка формулы:

  • (B2) – это ячейка, содержащая наше первое количество.
  • + добавит это количество к следующему.
  • IF(A2)=(A3) проверяет наличие дубликата между двумя ячейками.
  • (D3) – это место, где будет отображаться результат суммирования количества.
  • 0 будет добавлен, если нет дубликата.
  • После завершения объединения данных важно перепроверить, чтобы убедиться, что все сходится правильно

    Удаление дубликатов

    Чтобы удалить дубликаты после объединения данных, вы снова воспользуетесь действием сортировки. Но сначала нужно создать новые столбцы, чтобы скопировать и вставить результаты данных как значения, чтобы они больше не были формулами

    Используя тот же пример, мы скопируем и вставим столбцы Дубликаты и Итого:

    1. Выделите оба столбца, а затем нажмите Edit > Copy в строке меню macOS.
    2. Выберите новые столбцы, куда их нужно вставить, и нажмите кнопку Правка > Вставить результаты формулы в строке меню.
    3. Удалите столбцы с формулами, снова выделив их и щелкнув правой кнопкой мыши или щелкнув стрелку заголовка столбца и выбрав Удалить выделенные столбцы.

    Теперь вы можете отсортировать по оставшемуся столбцу индикатора дубликатов, используя инструкции по сортировке, приведенные в начале этого руководства. Вы должны увидеть все дубликаты, сгруппированные вместе, чтобы вы могли удалить эти строки

    Вы также можете удалить исходные столбцы ‘Количество’ и ‘Дубликаты’, которые вы использовали для функций и формул. В результате у вас не останется дубликатов, а данные будут объединены

    Вы также можете отфильтровать столбец ‘Дубликаты’, чтобы видеть только недублированные данные, ничего не удаляя:

    1. Перейдите в раздел ‘Упорядочить > Показать параметры сортировки’ и перейдите на вкладку ‘Фильтр’.
    2. Выберите столбец Дубликаты в раскрывающемся списке Добавить фильтр.
    3. В появившемся окне Choose a Rule выберите Text в левом меню, затем Is not в правом.
    4. Появится выпадающее окно Текст не является. Введите ‘Duplicate’ в текстовое поле под ним и нажмите Enter.
    5. Теперь в вашей таблице будут отображаться только не дублирующиеся записи!.

    Помните, прежде чем удалять столбцы, строки или другие данные из электронной таблицы, убедитесь, что все правильно и что они вам больше не нужны

    Работа с дубликатами в числах

    В электронных таблицах Numbers легко возникают дубликаты, что бы вы ни вычисляли. Надеемся, что описанные выше шаги помогут вам быстро выявить любые дубликаты, объединить соответствующие данные о них и удалить их для получения чистого листа

    Мы также надеемся, что эти знания побудят вас чаще использовать Numbers. Это отличная встроенная программа для Mac, которая способна на многое, если вы уделите время ее изучению

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий