Как найти всю коллекцию книг с помощью системы Evernote
Интернет

Как найти всю коллекцию книг с помощью системы Evernote

Вы хотите искать во всех своих физических книгах? Используйте эту простую систему Evernote для поиска отрывков, которые вам понравились

Evernote – это удивительный инструмент для хранения, организации и поиска в ваших цифровых заметках. Но если вы, как и я, читаете много физических книг и т.д., разве не было бы полезно, если бы вы могли искать внутри этих книг в Evernote? Позвольте мне привести пару примеров

Представьте, что вы можете искать в своих физических книгах отрывки об изменении климата, но только в книгах о бизнесе. Или статьи о Гималаях в журналах о путешествиях, которые вы храните в коробке

В этой статье я покажу вам, как сделать именно это. И нет, это не связано с ужасной идеей оцифровки всех ваших физических носителей (слава Богу)

Обычные советы, которые не подходят для смертных

Вы можете попробовать сохранить отсканированные отрывки в библиотеке Evernote. Многие гуру Evernote рекомендуют это делать. Это может сработать, если у вас много свободного времени или если вы редко читаете. Но это не так удобно, как листать книгу или журнал, чтобы найти то, что вы ищете

Вы также можете попробовать вручную набрать каждый из интересующих вас отрывков. Это работает, но только если у вас есть время и упорство, чтобы довести дело до конца. Для большинства из нас, простых смертных, которые любят выделять огромные отрывки, набирать их вручную – слишком сложная задача

Чтобы решить эту проблему, я начал создавать заметки в своей библиотеке Evernote, которые выполняют роль указателей для книг, журналов и отчетов, которые я читаю

Каждый из этих индексов соответствует отдельной книге, журналу и т.д.на моих полках. Это позволяет мне искать темы в каждом из этих физических носителей за несколько секунд

Начните создавать индексы книг, когда читаете

Я впервые начал создавать личные книжные указатели после того, как в 2007 году прочитал статью в блоге Тима Феррисса о том, как ‘делать заметки как альфа-гик’. Тим сказал

. информация полезна только в той степени, в какой вы можете найти ее, когда она вам нужна’

Эта идея была развита в подкасте, который Тим записал с Марией Поповой из Brain Pickings. Его стоит послушать

Когда дело доходит до создания собственных индексов, проще и быть не может. Если что-то бросается вам в глаза во время чтения, вместо того, чтобы быстро выделить отрывок и читать дальше, сделайте следующее:

  1. Перейдите на одну из пустых страниц в передней или задней части книги.
  2. Напишите одно или два слова о предмете, к которому относится отрывок.
  3. Запишите соответствующую страницу (страницы) рядом с ним.

К концу книги у вас будет что-то похожее на это (хотя, возможно, немного аккуратнее)

Для журналов или отчетов, в которых нет пустой страницы, создайте указатель на отдельном листе бумаги, а затем прикрепите его к внутренней стороне обложки

Сохраняйте и помечайте свои указатели в Evernote

Когда вы заканчиваете книгу, создайте новую заметку в Evernote с названием, которое делает очевидным, что эта заметка содержит индекс книги

Пример: ‘Индекс книги – Потерянная Япония (автор Алекс Керр)’

В основной части заметки вручную наберите свой индекс. Я предпочитаю префикс каждой темы ‘ BI ‘. (что означает ‘Книжный индекс’). Это означает, что при поиске в Evernote по запросу ‘BI.Minimalism’ будут найдены только заметки о книгах с отрывками, относящимися к минимализму. Другие заметки не попадут в результаты поиска

Я также помечаю заметку в соответствии с моей системой организации Evernote, о которой я уже писал ранее. Эта система позволяет сохранить порядок в моей библиотеке независимо от количества заметок в ней

Она включает в себя тег, объясняющий тип контента, содержащегося в заметке, и теги, широко описывающие, какие темы охватывает заметка. В приведенном ниже случае: культура и история

Почему не стоит полагаться на OCR?

На этом этапе стоит отметить, что для премиум-пользователей Evernote предлагает оптическое распознавание символов.Evernote может искать текст, содержащийся в изображениях, с помощью OCR. Если бы это работало идеально, вы могли бы загрузить в заметку фотографию рукописного указателя, а Evernote затем мог бы искать текст на этом изображении

В теории это звучит потрясающе, но на практике я обнаружил, что это не очень надежно. Если ваша фотография не соответствует требованиям или (чаще всего) если ваш почерк недостаточно разборчив, то Evernote не сможет отсканировать изображение вашего указателя для поиска текста

Кроме того, серверам Evernote может потребоваться много времени, чтобы отсканировать ваши изображения, что может быть неприятно

Кроме того, попробуйте сами, чтобы увидеть, как ручной набор индекса, подобного приведенному выше, займет менее 10 минут. Вы сможете убедиться в отсутствии опечаток. И вы можете быть уверены, что если когда-нибудь вам придется отказаться от использования Evernote, то индексы ваших книг можно будет найти, даже если ваше следующее приложение для ведения заметок не будет поддерживать OCR

Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете сфотографировать печатные указатели на обороте каждой из ваших книг. Возможно, серверам Evernote потребуется несколько дней, чтобы отсканировать эти фотографии. Но, загрузив их в отдельные заметки с описательным названием, вы сделаете все эти ранее непоисковые указатели доступными для поиска в своем аккаунте Evernote

Поиск по индексам

Когда вам нужно выполнить поиск сразу по всем индексам ваших личных книг, это очень просто

Хотите найти отрывки, связанные с ‘природой’? Найдите в Evernote ‘BI.Nature’ (с поправкой на таксономию, которую вы решили использовать). Как вы можете видеть ниже, этот поиск показал мне, что у меня на полках есть несколько книг с интересными отрывками на эту тему. Нажав на саму заметку, я могу увидеть точную страницу (страницы), к которой нужно обратиться, чтобы найти эти отрывки

Вы можете использовать эту организационную систему, чтобы сделать поиск книг более детальным

Например, если я хочу найти отрывки, касающиеся ‘природы’, в книгах по ‘истории’, это тоже возможно. Поиск по соответствующему тегу (для меня это будет ‘3history’) и ‘BI.nature’ выдаст нужные результаты. В данном случае у меня есть только одно совпадение

Извлеките больше пользы из информации

Учитывая количество информации, которое мы все потребляем, существует реальная проблема с памятью и запоминанием. Это особенно важно, если вы студент или работник, обладающий большим объемом информации, которую необходимо упорядочить

Так легко забыть о том, что мы читаем, смотрим и видим в условиях информационной бомбардировки нашего мозга. Вот почему так важно фиксировать контент, который мы считаем ценным. В будущем мы должны иметь возможность снова обращаться к этим идеям и устанавливать связи между ними с минимальным сопротивлением

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий