Использование Google Drive для исследовательской работы имеет определенные преимущества. Конечно, он бесплатный и доступен отовсюду. Каждый, у кого есть аккаунт Google, имеет его по умолчанию. Связанный с вашей учетной записью Google, он предоставляет вам ряд возможностей для совместной работы. Дальше будет только лучше, так как вы сможете использовать инструмент ‘Исследования’ для работы со всеми вашими зондами и заданиями
Google Docs обрел свой дом на Google Диске. И вот, спустя год, пришло время привыкнуть называть его по новому имени учетной записи. Некоторые цифровые привычки умирают с трудом, и в моем случае я обнаружил, что он все еще пинается, поскольку я продолжаю называть его прежним именем. Я один из тех, кто отстал от жизни. Но есть одна вещь, которая не изменилась – я продолжаю полагаться на Google в своих веб-исследованиях. Возможно, Google Drive и отстает от Microsoft Office, но Google Drive наращивает мускулы на своих ногах; по крайней мере, достаточно, чтобы помочь писателю-исследователю с основными функциями, необходимыми для выполнения его работы
Использование Google Drive для научной работы имеет определенные преимущества. Конечно, он бесплатный и доступен отовсюду. Каждый, у кого есть аккаунт Google, имеет его по умолчанию. Связанный с вашим аккаунтом Google, он предоставляет вам ряд возможностей для совместной работы. Дальше будет только лучше, поскольку вы сможете использовать инструмент ‘Исследования’ для работы со всеми вашими зондами и заданиями
Двойное преимущество инструмента ‘Исследование’
Более плавный рабочий процесс
Инструмент ‘Исследования’ на Google Диске можно сравнить с помощником Google, который помогает вам искать нужный контент, изображения, карты и другие фрагменты информации для включения в документ. Считайте, что это расширение Поиска Google, которое помогает вам ориентироваться в Интернете, не отвлекаясь от документа, над которым вы работаете. Поскольку вы можете писать и исследовать одновременно, ваш мыслительный процесс не прерывается постоянным переключением с исследования на письмо. Это позволяет вам сэкономить несколько секунд и повысить производительность
Цитирование ссылок
Инструмент ‘Исследования’ выходит на первый план, когда необходимо привести источники информации. Одним щелчком мыши вы можете вставить цитату, автоматически отформатированную, в свой документ. Цитирование источников повышает достоверность вашего документа и в то же время указывает на данные, полученные в результате вторичных методов сбора информации, таких как статьи в Интернете, пресс-релизы, блоги и т.д. Цитирование – это организационный ключ к хорошему документу, и если вы попробуете сделать это один раз, то поймете, что для того, чтобы сделать это правильно, требуется немало времени. В Интернете существует множество инструментов для цитирования, но Google Drive предоставляет вам один из них
Помня об этих двойных преимуществах, давайте создадим новый документ с помощью инструмента ‘Исследование’
Создание документа ‘Исследование’
Войдите в Google Диск, используя свой идентификатор Google. Нажмите кнопку Создать, окрашенную в красный цвет, чтобы открыть пустой документ. Вы также можете начать с Презентации
После ввода некоторой информации (или даже в самом начале) вы можете активировать инструмент Исследования тремя способами
- Из раздела Инструменты – Исследование.
- С помощью сочетания клавиш (для PC: Ctrl + Alt + Shift + I, для Mac: Ctrl + ? + Shift + I).
- Из контекстного меню при выделении и щелчке правой кнопкой мыши на слове.
Как видно на скриншоте ниже, справа открывается панель Исследования. Если вы ввели какой-то контент, он автоматически определяет контекст и выдает несколько первых результатов. Вы можете продолжить поиск, введя ключевое слово
Инструмент ‘Исследование’ предоставляет вам множество функций для работы с информацией. Вот обзор десяти функций
1. Нажмите на двунаправленные стрелки и перейдите назад или вперед по всем выполненным поискам
2. Поиск также извлекает соответствующую информацию из папки ‘Входящие’ Gmail
3. Наведите курсор мыши на любой результат поиска и нажмите кнопку ‘Предварительный просмотр’, чтобы увидеть конкретную веб-страницу. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы открыть его в новой вкладке браузера
4. Перетащите выделенный текст из инструмента ‘Исследование’ в тело документа
5. Нажмите на кнопку Вставить ссылку, чтобы добавить ссылку на исходный веб-сайт в тело документа
6. Нажмите кнопку Цитировать, чтобы ввести ссылку на исходный материал в виде сноски. Вы можете выбрать один из стилей цитирования MLA, APA и Chicago. Стили цитирования применимы к результатам веб-поиска, изображениям, цитатам и цитатам из статей
7. Отфильтруйте результаты (см. скриншот ниже) и сузьте круг результатов, которые вы хотите включить
8. Вы можете фильтровать результаты по изображениям и включать в исследовательский документ изображения, не защищенные авторским правом. Панель предварительного просмотра позволяет проверить изображение перед его вставкой. Ссылка на изображение также автоматически цитируется в сноске в соответствии с выбранным стилем цитирования
9. Используйте словарь инструмента ‘Исследование’ для поиска определений, синонимов и примеров использования. Вы также можете перейти в раздел Инструменты – Определить
10. Инструмент ‘Исследования’ также использует документы, презентации и электронные таблицы с диска Drive, изображения из Picasa и сообщения из потока Google+. Вы можете выбрать их для включения в общий поток поиска или отфильтровать, выбрав Личные
Другие возможности Google Диска, которые можно использовать для исследовательского проекта
Само собой разумеется, что Google Drive – это еще и среда для совместной работы. Вы можете поделиться своим документом с другими и приложить совместные усилия для завершения исследовательского проекта. Обмен осуществляется так же просто, как щелчок правой кнопкой мыши на названии документа на Диске и приглашение других по электронной почте
В экосистеме Google Drive имеется библиотека приложений Google Apps, которые можно использовать для проведения исследований. Любое приложение, к которому вы подключаетесь, сразу же добавляется в меню ‘Создать’. Анжела упомянула MindMup как возможное решение для мозгового штурма с помощью mindmaps. Для импровизированных заметок можно использовать Drive Notepad. Я бы рекомендовал галерею шаблонов Google Docs, в которой есть сотни шаблонов для быстрого использования
Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти шаблоны для конкретных исследований, например, шаблон исследовательской работы в стиле MLA или шаблон плана фонового исследования среди сотен доступных. Эти шаблоны помогут вам быстро начать работу и улучшить время выполнения исследовательского проекта
Наконец, вы можете переместить исследовательский документ и все другие, которые вы создали, в отдельную папку. Этот организационный шаг в самом начале должен войти в привычку, если вы хотите избежать работы по перебиранию кучи документов в дальнейшем
Google Drive – один из тех исследовательских инструментов, которые доступны бесплатно. Возможно, его игнорируют в схеме вещей. но мы сами недооцениваем его полезность. Существует множество способов победить свой следующий исследовательский проект. Вопрос в том, будете ли вы использовать Google Drive в качестве своего коня? Расскажите нам о своих отношениях с Google Drive. Какие еще советы, по вашему мнению, могут помочь в продуктивности исследований или написания статей?
Комментировать