Как организовать встречу Zoom на настольном компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах
Интернет

Как организовать встречу Zoom на настольном компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах

Вы задаетесь вопросом, как провести встречу с помощью Zoom в первый раз? Узнайте, как виртуально общаться с другими людьми с помощью Zoom

Zoom – это один из лучших инструментов для видеоконференций, который позволяет подключаться, общаться и сотрудничать с удаленными и личными командами. С помощью Zoom можно также отправлять тексты, аудиосообщения, файлы и изображения

Zoom Meetings поддерживает HD-аудио и видео и позволяет бесплатно проводить или присоединяться к совещаниям с участием до трех человек.Zoom Business позволяет проводить встречи с участием до 300 человек

Вы можете проводить собрания Zoom тремя различными способами: без видео, с включенным видео и с использованием только общего доступа к экрану. Для проведения собрания Zoom можно также использовать мобильное приложение Zoom, веб-браузер или настольный клиент

Как провести собрание Zoom с помощью веб-браузера

Вот как организовать встречу Zoom с помощью веб-браузера

  1. Перейдите на веб-сайт Zoom и войдите в свою учетную запись.
  2. Наведите курсор мыши на HOST A MEETING и выберите тип собрания, которое вы хотите провести. Вы можете выбрать тип собрания: С выключенным видео, С включенным видео или Только совместное использование экрана.
  3. Нажмите Open Zoom Meeting в диалоговом окне, отображаемом браузером.
  4. Нажмите Launch Meeting , если не отображается Open Zoom Meeting.
  5. Нажмите Test Speaker and Microphone и следуйте подсказкам на экране, чтобы убедиться, что динамик и микрофон находятся в рабочем состоянии.
  6. По окончании нажмите кнопку Join with Computer Audio.
  7. Нажмите кнопку Copy Link , чтобы скопировать ссылку приглашения.
  8. Вы можете поделиться этой ссылкой с другими участниками собрания.
  9. Вы также можете щелкнуть значок Пригласить других , значок Участники или ввести Alt + I , чтобы пригласить других участников на собрание.
  10. Вы можете пригласить людей присоединиться к собранию, нажав кнопки Copy Invite Link или Copy Invitation , чтобы поделиться с командой вручную, или нажав Contacts или Email.
  11. Если вы выберете Электронная почта , ваш предпочитаемый почтовый клиент откроется в новом окне браузера с заранее написанным сообщением. Просто заполните адреса получателей и отправьте сообщение.
  12. Получатели получат ссылку для присоединения к собранию, идентификатор собрания и код доступа.
  13. Когда они нажмут на ссылку, на вашем экране появится уведомление. Нажмите кнопку Допустить , чтобы впустить участников.
  14. По окончании нажмите кнопку Завершить , затем выберите, что вы хотите сделать: Завершить собрание для всех или Покинуть собрание.
  15. Участники будут уведомлены о завершении собрания.
  16. После завершения совещания можно нажать Завершить , чтобы завершить вызов.
  17. Выберите Завершить совещание для всех или Покинуть совещание.

.

Вы можете управлять параметрами аудио, видео, безопасности, участников, чата, общего экрана и записи, настраивая их по мере необходимости

Похожие: Лучшие виртуальные фоны Zoom для любого совещания

Как провести собрание Zoom с помощью клиента Zoom Desktop

Вот как провести собрание Zoom с помощью клиента Zoom Meetings Client для Windows. Сначала необходимо загрузить клиент Zoom Desktop Client

Загрузить: Zoom Desktop Client (бесплатно)

  1. Запустите клиент Zoom.
  2. Нажмите Войти и введите свои учетные данные для входа в систему. Вы также можете войти в систему с помощью SSO, Google или Facebook.
  3. Снова нажмите Войти.
  4. Щелкните раскрывающийся список New Meeting и выберите, как вы хотите начать встречу – с видео или с вашего персонального идентификатора встречи (PMI), в противном случае просто щелкните кнопку видео.
  5. Нажмите кнопку Присоединиться с компьютерным звуком.
  6. В нижней части экрана есть несколько кнопок, с помощью которых вы можете управлять своими собраниями Zoom.
  7. Чтобы пригласить участников, нажмите Участники , затем нажмите Пригласить или введите Alt + I.
  8. Вы можете пригласить людей присоединиться к собранию, нажав на кнопки Copy Invite Link или Copy Invitation , чтобы вручную поделиться ими со своей командой, или нажав на Contacts или Email.
  9. При выборе Email в новом окне браузера запустится предпочитаемый вами почтовый клиент с заранее написанным сообщением. Заполните адреса получателей и отправьте письмо.
  10. Помимо ссылки и идентификатора встречи, получатели также получат код доступа.
  11. Когда участники перейдут по отправленной вами ссылке, на вашем экране появится уведомление. Нажмите кнопку Допустить , чтобы разрешить участникам вход.
  12. По окончании нажмите кнопку Завершить, затем выберите, что вы хотите сделать: Завершить собрание для всех или Покинуть собрание.
  13. Участники немедленно получат уведомление о том, что вы завершили собрание.

.

Похожие: Как поднять руку на собрании Zoom

Как провести собрание Zoom на мобильном устройстве

Вот как организовать встречу Zoom на устройстве Android

  1. Запустите приложение Zoom.
  2. Нажмите Sign In и введите учетные данные для входа в систему.
  3. Или выберите вход с помощью SSO, Google или Facebook.
  4. Через несколько секунд Zoom должен запуститься автоматически. Если нет, нажмите Запустить Zoom.
  5. Нажмите Новая встреча.
  6. Используйте переключатель для выбора предпочтительных настроек ‘Видео вкл.’ и ‘Идентификатор личной встречи’.
  7. Нажмите Начать встречу.
  8. Нажмите Получил , чтобы предоставить разрешение на доступ к Zoom.
  9. Выберите способ Разрешить Zoom делать снимки и записывать видео.
  10. Нажмите Участники , чтобы добавить других участников в собрание. gallery size=’full’ ids=’1187067,1187068,1187069′.
  11. Нажмите Пригласить и выберите способ отправки приглашения. Вы также можете нажать Copy Invite Link и поделиться им с участниками.
  12. Если выбрать, например, Gmail , будет запущено заранее написанное электронное письмо. Чтобы персонализировать его, можно добавить немного больше информации о встрече. В противном случае просто заполните адреса электронной почты получателей и отправьте.

Скачать: Zoom для Android | iOS (бесплатно)

Похожие: Google Meet vs.Zoom: какое средство конференц-связи выбрать?

Как запланировать встречу Zoom

Что делать, если вы хотите провести встречу в будущем? Вы можете запланировать свои встречи. Вот как запланировать собрание Zoom на более позднюю дату

  1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
  2. Нажмите на SCHEDULE A MEETING.
  3. Введите тему встречи.
  4. Введите описание (необязательно).
  5. На экране Когда нажмите значок календаря, чтобы выбрать дату и время.
  6. В разделе Продолжительность нажмите выпадающее меню , чтобы установить продолжительность собрания.
  7. Выберите свой Часовой пояс.
  8. Установите флажок Повторяющаяся встреча , если вы будете проводить эту встречу регулярно в будущем, и заполните необходимую информацию.
  9. Вы можете использовать свой Личный идентификатор встречи или Генерировать автоматически.
  10. В разделе Безопасность вы можете использовать показанный пароль или создать уникальный пароль.
  11. Оставьте флажок Зал ожидания отмеченным, если вы хотите, чтобы к вам могли присоединиться только приглашенные вами пользователи.
  12. В разделе Видео выберите настройки Ведущий и Участник.
  13. В разделе Параметры собрания с помощью флажков выберите свои предпочтения.
  14. Нажмите Сохранить.
  15. На следующей странице вы можете просмотреть настройки собрания.
  16. Нажмите Сохранить как шаблон.
  17. В диалоговом окне Сохранить как шаблон собрания нажмите Сохранить как шаблон.
  18. Вы получите сообщение, информирующее вас о том, что собрание было успешно сохранено как шаблон.
  19. Вы можете добавить свою встречу в Календарь Google, Календарь Outlook или Календарь Yahoo. Для этого перейдите в раздел Время > Добавить в > и нажмите на предпочитаемый календарь. В данном случае мы выбрали Календарь Google.
  20. Войдите в свой аккаунт Google, если появится запрос.
  21. Нажмите Разрешить , чтобы Предоставить разрешение на масштабирование.
  22. Нажмите Разрешить , чтобы Подтвердить свой выбор.
  23. Откроется ваш Календарь Google. Нажмите на выделенную дату, чтобы просмотреть подробности запланированной встречи.
  24. Вы можете отправить приглашенным гостям приглашение на участие, отредактировать, удалить или отправить по электронной почте это событие.

.

Похожие: Как провести собрание Microsoft Teams на настольном или мобильном компьютере

Какие инструменты для видеоконференций следует выбрать?

Гибкость Zoom позволяет проводить виртуальные совещания на разных устройствах. Вы можете запланировать встречу на своем настольном компьютере и принять участие в ней с помощью мобильного телефона, находясь вне дома

Zoom Basic позволяет группам из трех человек проводить совещания продолжительностью до 40 минут. Однако если вам нужно нечто большее, вы можете перейти на версию Zoom Business.или ознакомьтесь с другими альтернативами Zoom

Zoom стал популярным в начале пандемии COVID-19 и с тех пор не оглядывается назад. В настоящее время приложение для Android имеет более 500 миллионов загрузок

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий