Как остановить рассылку спама в Gmail
Продуктивность

Как остановить рассылку спама в Gmail

Получаете слишком много писем со спамом? Эти умные советы Gmail помогут вам блокировать нежелательные спам-письма, которые засоряют ваш почтовый ящик Gmail

Казалось бы, проблема спама в электронной почте уже решена, но она не решается. Ежедневно рассылаются миллиарды спам-сообщений, и велика вероятность, что часть из них попадет в ваш почтовый ящик Gmail

К счастью, вам не придется мириться с этой ерундой. Давайте рассмотрим некоторые способы блокировки спама в Gmail и избавимся от него навсегда

1. Используйте функции ‘Блокировать’ и ‘Сообщить о спаме’

В Gmail встроено несколько инструментов, позволяющих сообщать о спаме и блокировать надоедливых отправителей. Это самый простой способ отсечь спам, который постоянно приходит с одного адреса

Чтобы сообщить о сообщении как о спаме, сначала откройте его как обычно. Нажмите на трехточечное Меню в правом верхнем углу сообщения и найдите кнопку Сообщить о спаме. Это позволит сообщить о сообщении в Google и отправить его в папку ‘Спам’

В том же меню вы найдете опцию Заблокировать ‘Имя’. С ее помощью вы можете запретить этому человеку отправлять вам сообщения. Вы также можете блокировать и разблокировать контакты в Gmail по мере необходимости

2. Распределение писем по папкам с помощью фильтров

Не обязательно пропускать каждое входящее сообщение в папку ‘Входящие’.Gmail предлагает фильтры, которые позволяют разумно рассортировать сообщения по папкам, где с ними можно работать по мере необходимости. Конечно, для наших целей они являются отличным способом блокировки спама

Чтобы начать создание фильтра, установите флажок в поле, которое появляется слева от сообщения в папке ‘Входящие’. Затем нажмите кнопку с тремя точками Меню , которая появляется под строкой поиска, и выберите Фильтровать подобные сообщения

Сначала вам нужно заполнить поля для настройки фильтра. Можно просто включить все сообщения от отправителя или уточнить тему, размер или статус вложения. Когда вы будете удовлетворены, нажмите Создать фильтр , чтобы продолжить работу

Настройка действий фильтра

Далее вам нужно решить, что произойдет с сообщениями, которые соответствуют заданным ранее критериям. Здесь у вас есть несколько вариантов. Если вы уверены, что все сообщения в этом фильтре являются нежелательными, отметьте Удалить его

Для более безопасного подхода, который все же помогает блокировать спам в Gmail, попробуйте использовать флажок Пропустить во входящие (Заархивировать) , который не позволит сообщению попасть в основной список писем. В сочетании с Применить метку и созданной вами меткой, например Потенциальный спам , вы сможете просматривать потенциально нежелательные сообщения в удобное для вас время, не засоряя ими папку входящих сообщений

Если вы хотите, чтобы ваш фильтр также применялся к текущим сообщениям, установите флажок Также применять фильтр к соответствующим беседам. После этого нажмите Создать фильтр , и все готово

Этот небольшой шаг поможет вам избавиться от спама в Gmail. Дополнительные советы см. в нашем руководстве по фильтрам электронной почты

3. Зарегистрируйтесь на сайтах, используя псевдонимы Gmail

Один из самых сильных инструментов борьбы со спамом в Gmail скрывается прямо у вас под носом. Вы можете создать бесконечное количество псевдонимов, добавляя точки или знаки плюс в свой адрес электронной почты

Например, допустим, ваш адрес электронной почты – muofan@gmail.com. Если бы вы хотели зарегистрироваться на сайте под названием Free Stuff Inc.но опасаетесь, что он может засыпать вас спамом, вы можете ввести muofan+freestuffinc@gmail.com в качестве адреса электронной почты на сайте. Все сообщения от этого отправителя по-прежнему будут приходить в ваш почтовый ящик, но вы можете использовать фильтры, описанные выше, чтобы отсеять спам из этого источника

Для этого выполните действия, описанные в разделе выше. Однако вместо фильтрации по полю От выполните фильтрацию по Кому. Введите здесь адрес вашего псевдонима (например, muofan+freestuffinc@gmail.com ), и вы сможете отправлять все сообщения, отправленные на этот псевдоним, в спам или другую папку. Вам даже не обязательно знать адрес, который использует отправитель

Если вы используете уникальный псевдоним для каждого сайта, на котором вы зарегистрированы, вы можете проверить, сколько писем получает каждый из них. Это поможет вам определить, какие сайты являются худшими для рассылки спама. А если вы хотите погрузиться глубже, то должны знать, что у псевдонимов Gmail есть и другие применения

4. Отписывайтесь, чтобы держать подписки под контролем

Во многих случаях причиной переполненного почтового ящика является не спам, а слишком большое количество рассылок и других автоматических сообщений, на которые вы подписались. Легко подписаться на рассылки, чтобы получать эксклюзивные предложения о покупках, новости о любимых группах и т.п., но как часто вы их читаете?

Уделите некоторое время просмотру своих подписок на рассылки. Если вы не открывали сообщения (не говоря уже о действиях) от отправителя в течение нескольких месяцев, вам следует отказаться от подписки, чтобы сократить количество шума. В будущем остерегайтесь предварительно отмеченных флажков, которые подписывают вас на рассылки, которые вам не интересны

Большинство законных рассылок электронной почты содержат ссылку Отменить подписку в нижней части, которая упрощает процесс. Если вы ее не видите, нажмите на стрелку под именем отправителя и найдите ссылку Отписаться от этого отправителя

5. Попробуйте приложения для управления электронной почтой

Если у вас сотни подписок, лучше воспользоваться сервисом, который поможет вам управлять ими. Такое приложение, как Unroll.me, позволяет легко отписываться от подписок в массовом порядке, а также ‘сворачивать’ подписки в одно ежедневное письмо вместо того, чтобы они приходили в течение дня

Вы можете выбрать время прибытия ролл-апа, что делает его еще более удобным. Имейте в виду, что эти сервисы сканируют ваши электронные письма и используют информацию в маркетинговых целях. В качестве альтернативы, не нарушающей конфиденциальность, воспользуйтесь этими приложениями для управления рассылками. Если вам нужна альтернатива с открытым исходным кодом, попробуйте Gmail Unsubscribe

6. Защитите свой адрес электронной почты

Один из самых важных способов борьбы со спамом на Gmail – не дать ему попасть к вам в первую очередь. Подумайте дважды, прежде чем вводить свой адрес электронной почты на сайте, которому вы не полностью доверяете. Заведите отдельный аккаунт, который вы будете использовать для общих веб-сайтов, а свой аккаунт Gmail используйте только для личных сообщений

Если вы хотите пойти дальше, вы также можете попробовать использовать одноразовые почтовые сервисы. Они позволяют вам получить доступ к временному почтовому ящику для получения кодов подтверждения или других быстрых сообщений. Это позволяет сохранить ваш реальный адрес электронной почты в тайне, но при этом пройти через подсказки для входа в систему и т.п

Слишком много спама в Gmail? Больше нет

Теперь вам не нужно ломать голову над тем, как остановить спам в Gmail. Эти практические советы помогут вам получать меньше спама, блокировать худших нарушителей и фильтровать потенциальный спам, который все же проникает в почту. Если у вас серьезная проблема со спамом, возможно, лучше начать с нового адреса. Но это необходимо только в самых тяжелых случаях

К сожалению, спам – не единственная проблема, которая может возникнуть в вашем почтовом ящике. Убедитесь, что вы не стали жертвой мошенничества с сайтами для взрослых Bitcoin, которые приходят по электронной почте

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий