Сотрудничество с вашей командой, когда они работают в разных местах, может быть сложным. Вот несколько способов, которые Padlet может сделать это проще!
Если ваши коллеги работают в разных местах, или у вас просто большая команда, совместная работа над проектами может оказаться непростой задачей. Если вам нужен быстрый и простой способ совместной работы, Padlet может стать вашим решением
Начало работы с Padlet
По своей сути, Padlet – это цифровая доска объявлений, где вы можете делиться информацией, идеями и обновлениями со своей командой
Когда вы создадите учетную запись, у вас будет возможность Создать Padlet , что приведет к созданию доски, для которой вы можете добавить название и описание. После этого вы можете добавлять к ней любое количество Разделов или булавок, нажав на розовый значок Плюс в правом нижнем углу экрана
Padlet позволяет загружать в пин файлы различных типов, включая файлы Microsoft Office, изображения, видео, видео с YouTube, GIF, доски и многое другое. Приложение также доступно на 42 языках
На бесплатном тарифном плане Basic вы можете создать до трех падлетов и получить 25 МБ на загрузку. Существует также платный тарифный план Premium , где вы можете создавать неограниченное количество падлетов и получать 250 МБ на закачку.Padlet доступен на iOS, Android, Kindle, а также на настольных компьютерах Windows и Mac. Вы также можете использовать его в веб-браузере
Похожие: Как повысить совместную работу и продуктивность вашей команды с помощью тихих совещаний
Использование шаблонов Padlet для планирования проектов
Когда вы создаете свой Padlet, вы увидите семь различных готовых шаблонов, из которых вы можете выбирать
Вы можете нажать Предварительный просмотр на любом из шаблонов, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть с добавленным содержимым. Вы также можете Начать с чистого Padlet и оформить его так, как вам нравится
Если вы хотите делиться информацией, списками дел, идеями или обновлениями в простой структуре, вам подойдут шаблоны Стена , Поток или Сетка. Они организуют ваши пины в определенную структуру без каких-либо дополнительных функций
Шаблон Полка позволит вам добавить Разделы , что будет полезно, если ваш план проекта состоит из нескольких этапов. Например, вашими разделами могут быть: идеи проекта, план и завершенная работа. Затем вы и ваша команда сможете добавлять значки в каждый раздел и загружать любые материалы, чтобы поддерживать порядок в информации
С помощью Canvas, вы можете перетаскивать булавки в любое место падлета, что полезно для составления карты мыслей. Просто создайте булавку, введите тему, которую вы хотите изучить, перетащите ее в центр и добавьте другие булавки вокруг нее
Нажмите на многоточие и выберите Подключиться к сообщению. На этом этапе вам будет предложено добавить Метку , которую вы можете ввести в текстовое поле. Если метка не нужна, просто нажмите Подключить , и это добавит стрелку между постами
Похожие: Лучшие инструменты внутренней коммуникации для вашего рабочего места
Если у вашего проекта есть определенный график, вы можете выбрать шаблон Timeline. Когда вы добавляете булавку, она помещается на временную шкалу, и вы можете перетаскивать каждую булавку вдоль линии, где она лучше всего подходит
Возможно, вы захотите использовать несколько таких шаблонов для конкретного проекта, и если это так, вы можете связать их вместе, выполнив следующие действия:
- На главном экране Home нажмите на свой основной Padlet.
- Нажмите на знак Плюс , чтобы создать булавку.
- Щелкните символ Ссылка и выберите тип файла Padlet.
- Когда появится экран справа, вы можете выбрать Padlet , который хотите связать.
- Добавьте Заголовок или любой Текст , если хотите.
- Нажмите Опубликовать.
Затем вы можете щелкнуть на этом значке, и он откроет этот падлет в новом окне
Сотрудничество с командой на Padlet
Нет никаких ограничений по количеству участников, которых вы можете иметь на Padlet, и любые изменения, которые вы или ваши соавторы вносите, будут обновляться и сохраняться в режиме реального времени. Они также останутся анонимными, что может быть полезно, если ваша команда не хочет делиться идеями. Другие могут добавлять в ваш Padlet без создания учетной записи
Неважно, используете ли вы Zoom, Microsoft Teams или любое другое приложение для видеоконференций, чтобы встречаться со своей командой удаленно, вы можете использовать свой Padlet в живой встрече, сделав следующее:
- На своем Padlet нажмите Поделиться в правом верхнем углу экрана.
- Выберите Копировать в буфер обмена.
- Вставьте ссылку в Чат вашего приложения для видеоконференций и нажмите Отправить.
Когда они нажмут на ссылку, ваш Padlet откроется в новом окне, и они смогут просматривать и добавлять в него информацию. Вы увидите, как их материалы появляются по мере того, как они их размещают, и будете способствовать их обсуждению. Это особенно удобно для быстрой совместной работы
Похожие статьи: Как улучшить качество видео и изображения на совещаниях Zoom
Кроме того, если вы хотите работать совместно и сэкономить время на обсуждении, вы можете поделиться падлетом через Email, QR-код или любую другую опцию Поделиться. Таким образом, вы можете молча работать над проектом или рабочей задачей вместе, никогда не находясь в одной комнате или в режиме конференц-связи
Вы можете экспортировать падлет как Изображение, PDF, CSV или таблицу Excel , когда он будет завершен, нажав Поделиться , а затем Экспорт и выбрав тип файла, в котором вы хотите его сохранить. Также есть возможность Распечатать
Когда падлет больше не нужен, его можно удалить, чтобы освободить место для будущей работы. Для этого:
- Перейдите на главный экран.
- Нажмите Многоточие на падлете, который вы хотите удалить.
- Выберите Удалить падлет.
- Введите Код и нажмите Удалить.
Padlet позаботится о вас
Padlet – это простой и удобный способ совместной работы, независимо от того, работаете ли вы удаленно или просто хотите попробовать другой подход. Все будут иметь к нему доступ до тех пор, пока вы держите Padlet в прямом эфире, а если вам просто нужно место для размещения собственной работы, вы можете оставить Padlet для себя
В любом случае, это полезный инструмент, который может сделать совместную работу проще и эффективнее, а набор функций, которыми он обладает, позволяет вам и вашим коллегам использовать его по своему усмотрению
Комментировать