Как предотвратить дублирование ответов в формах Microsoft

Хотите запретить кому-либо отправлять ответ более одного раза в Microsoft Forms? Вот как это сделать

Формы Microsoft Forms имеют некоторые общие черты с формами Google Forms. Одно из них заключается в том, что респондент может отправлять форму несколько раз. Если вы хотите исключить предвзятость и предотвратить повторение, этого следует избегать

Вы можете настроить параметры Microsoft Forms так, чтобы один и тот же адрес электронной почты не заполнял форму более одного раза. Вот как это сделать

Как предотвратить множественные ответы в Microsoft Forms

Удаление дубликатов – это чистый способ создания профессиональных опросов с помощью Microsoft Forms. Чтобы активировать это поведение, нужно изменить всего несколько параметров при создании новой формы или редактировании существующей

Если вы создаете викторину, вам не нужно изменять этот параметр, так как формы викторины по умолчанию предотвращают многократную отправку

Сначала откройте веб-сайт Microsoft Forms в браузере на рабочем, персональном компьютере или компьютере Mac, поскольку Microsoft позволяет использовать Microsoft Forms всем желающим:

1. Создайте новую форму, нажав кнопку Новая форма в левом верхнем углу. Или можно выбрать уже существующую, если вы уже создали опрос в Microsoft Forms.
2. Нажмите на три горизонтальные точки меню в правом верхнем углу.
3. Перейдите в раздел Настройки.
4. В разделе Кто может заполнять эту форму выберите Только люди в моей организации могут отвечать.
5. Или вы можете выбрать Определенные люди в моей организации могут отвечать, если вы хотите сузить круг респондентов до определенных людей.
6. Выберите Один ответ на человека. Вы также можете щелкнуть Имя записи, чтобы получить имена респондентов.

Когда эта настройка будет установлена, не стесняйтесь поделиться URL формы, нажав кнопку Собрать ответы в правом верхнем углу

После активации этого поведения вашим респондентам необходимо будет войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем они смогут получить доступ к вашему опросу и ответить на него

Если кто-то отправляет ответ и пытается ответить снова по той же ссылке, Microsoft Forms сообщает ему, что он уже отправил ответ, предотвращая дублирование данных

Удаление копий из опросов Microsoft Forms

Microsoft Forms позволяет настраивать опросы и собирать ответы в файлы Excel. Если вы проводите профессиональные или исследовательские опросы, повторные ответы могут снизить качество исследования

Предотвращение многократных отправок с самого начала позволяет получить четкие данные опроса, свободные от предвзятости и нежелательных реплик. При этом не стесняйтесь автоматизировать сбор данных, синхронизируя ответы с файлом Excel в режиме реального времени