Как представить свой карьерный путь в PowerPoint

Хотите представить свой карьерный путь в виде интересной истории в презентации? Узнайте, как это сделать с помощью PowerPoint

Рассказывать о своем карьерном пути – нервное занятие, будь то интервью или презентация перед большой аудиторией. Вы можете сделать этот процесс гораздо более увлекательным, рассказав о своем путешествии в виде истории

История, которая содержит факты, цифры, анекдоты и другие истории, иллюстрирующие ваши знания, опыт, экспертизу, методы разрешения конфликтов и проницательность. Вот как вы можете использовать возможности PowerPoint, чтобы представить свой карьерный путь в виде интересной истории:

1. Задавайте правильные вопросы

Прежде чем приступить к созданию презентации, необходимо хорошо представить себе содержание, которое вы в нее включите. Вы можете записать основные пункты, которые будут служить конспектом презентации, или задать себе соответствующие вопросы. Какие вопросы вы должны задать себе? Вот список, который поможет вам начать:

• Кто моя целевая аудитория: команды по подбору персонала, студенты колледжей/школ, посетители ярмарки вакансий или работающие специалисты?
• Чего я хочу добиться с помощью этой презентации?.
• Какие профессиональные события, истории, происшествия и идеи я должен включить в презентацию?.
• Какие статистические данные, советы и профессиональные моменты следует упомянуть?.

Ваша презентация может пойти в совершенно разных направлениях в зависимости от ваших ответов

2. Нарисуйте диаграмму потока содержания

Теперь, когда у вас есть представление о том, что нужно включить, пришло время организовать эту информацию в плавно перетекающую историю. Нарисуйте блок-схему или простую диаграмму, чтобы показать, что куда идет. Это этап раскадровки, на котором вы упорядочите содержание и откорректируете детали до последнего факта и цифры

3. Выберите формат содержания и носитель

После того как вы закончили с “что и “где , пришло время обратиться к “как Как представить историю своей карьеры как можно более кратко? Не каждая часть вашего пути требует слайда с развернутым текстовым содержанием. Вы можете использовать графики и временные шкалы для отображения карьерных траекторий и времени, проведенного в различных ролях. Используйте выделенные жирным цифры с метками или SmartArt и диаграммы, чтобы подчеркнуть важные статистические данные

Короткое видео может объяснить методологию вашей работы с помощью анимации и голоса за кадром. Концептуальные изображения, облака тегов и простые эскизы могут передать информацию более сжато, чем слайд, заполненный текстом. После того как вы решили, как каждая часть блок-схемы будет выглядеть на слайдах, и подготовили медиаконтент, настало время запустить приложение PowerPoint

4. Выберите правильный шаблон, чтобы рассказать свою историю

Поиск шаблонов, основанных на истории, приводит к появлению множества вариантов в PowerPoint, где на разных слайдах можно выделить статистику, показать графики, изобразить рост, вставить видео и т. д

Вы можете вставить свою информацию в соответствующие слайды, клонировать те, которые нуждаются в повторении, удалить те, которые не соответствуют вашей истории, и вставить слайды из других презентационных колод, отвечающих вашим требованиям. Только не забудьте отредактировать тему этого слайда, чтобы она соответствовала основному шаблону

Использование готового шаблона для подготовки профессиональной презентации. Вам не придется тратить время на выбор шрифтов, цветов, тем и вручную вставлять диаграммы и графики. Вы также можете скачать или купить шаблоны презентаций на таких онлайн-ресурсах, как Crystal Graphics или SlideUpLift. Эти сайты предлагают индивидуальные шаблоны для демонстрации карьерного пути, с креативными слайдами для лаконичного представления информации

Вы также можете использовать функцию Slide Master в PowerPoint, чтобы создать индивидуальную тему для презентации

5. Дизайн презентации PowerPoint

Пришло время воплотить ваше видение. Используйте столько слайдов, сколько вам нужно, не беспокоясь о длине презентации. Вот несколько советов по использованию PowerPoint, которые помогут вам представить свой карьерный путь в лучшем виде:

1. Используйте высококачественные изображения, видео и графику.
2. Придерживайтесь использования Шрифты темы — выделенных в верхней части выпадающего меню Шрифты , чтобы сохранить профессиональный вид.
3. Используйте функцию Дизайн , чтобы одним щелчком мыши изменить универсальную цветовую и шрифтовую схему презентации. Это предустановленные комбинации шрифтов в сочетании с гармоничной цветовой палитрой, созданные экспертами для создания красивых слайдов.
4. Используйте фотографии, логотипы бренда или пользовательские темы вместе с опциями ‘Градиентная заливка’, ‘Изображение или текстурная заливка’, чтобы создать уникальный фон.
5. Используйте анимацию и переходы экономно.
6. Используйте функцию Запись для записи презентации. Используйте опцию Сохранить как шоу , чтобы поделиться ею как презентацией, или опцию Экспорт в видео , чтобы вставить ее в слайды для демонстрации повседневной работы. Узнайте, как использовать PowerPoint Screen Recorder для привлечения аудитории.
7. Перейдите на вкладку Рисование и используйте функции Чернила к математике или Чернила к форме , чтобы вставить в слайды фрагменты кода, математические формулы, химические уравнения, финансовые расчеты и многое другое.
8. Используйте режим представленного просмотра, чтобы проверить, как выглядят ваши слайды, следить за своими заметками и редактировать по мере необходимости.
9. Используйте слайды-разделители разделов для вопросов викторины, чтобы создать увлекательную презентацию, взаимодействовать с аудиторией и подкреплять свои тезисы. Вы также можете использовать бесплатные сторонние дополнения PowerPoint, чтобы сделать презентацию более интерактивной.

6. Отполируйте свои истории

Ваш карьерный путь был бы неполным, если бы вы не рассказали о своем профессиональном росте и зрелости, извлеченных уроках и полученных знаниях. Используйте метод STAR— Situation, Task, Action, Results, чтобы избежать бессвязного изложения и сделать его кратким и понятным

Рассказывая историю, опишите ситуацию или конфликт, с которым вы столкнулись, что нужно было сделать, что было сделано, что вы узнали из этого опыта, и как это повлияло на ваш процесс принятия решений. Метод STAR затрагивает все важнейшие детали учебного инцидента, позволяя вам рассказать больше историй в меньшем количестве слов

7. Отредактируйте слайды

Теперь вам нужно встать на место вашей целевой аудитории. Посмотрите на каждый слайд критически. Подумайте, какую ценность каждый слайд добавляет к остальной части презентации, и решите, останется он или нет

• Проверьте повторяемость, грамматические и синтаксические ошибки с помощью функции Рецензирование.
• Используйте функции SmartArt, диаграммы и 3D-объекты в PowerPoint для объединения двух или более слайдов с помощью лучших визуальных средств.

.

Все ли ваши истории полезны и нужны? Являются ли ваши статистические данные фактологически точными? Сколько времени вам потребуется, чтобы пройтись по всему набору? Используйте эти и другие соответствующие вопросы в качестве маркеров, чтобы сократить количество слайдов

8. Выступайте уверенно

Создание потрясающей презентации – это только одна часть представления вашего карьерного пути. Другая часть состоит в том, чтобы быть хорошим рассказчиком. Используйте PowerPoint Speaker Coach, чтобы улучшить свои навыки презентации. Запоминайте свои заметки, обращайте внимание на жесты рук, устанавливайте зрительный контакт и не читайте со слайдов. Тренируйтесь с таймером, пока не сможете провести презентацию точно в отведенное для нее время

Представьте свой карьерный путь с апломбом

Перед тем как сесть за создание презентации своего карьерного пути, найдите в Интернете вопросы, связанные с поведенческим интервью, и способы их решения

Это поможет вам направить свою нервную энергию на то, чтобы рассказать хорошую историю, сопровождаемую презентацией. Узнайте больше о создании увлекательных презентаций в PowerPoint, чтобы улучшить свой рассказ