Ищете более простой способ связать электронную почту или список дел с календарем? Обратите внимание на Handle for Gmail. Это расширение для Google Chrome впишется в вашу рутину и повысит продуктивность
Если вы ищете более простой способ связать электронную почту или дела с календарем, обратите внимание на Handle for Gmail. Это расширение для Google Chrome повысит вашу производительность с помощью инструментов, которые полностью связаны между собой. Вы сможете экономить время, успевать делать дела и никогда не забывать о важных событиях с помощью одного удобного дополнения
Работайте с заданиями
Превратите электронные письма в задачи
Одна из лучших функций Handle – возможность превращать ваши электронные письма в задачи. При использовании Gmail в Chrome выберите письмо и нажмите клавишу T или нажмите кнопку Handle , а затем большой знак плюс
Во-первых, Handle откроется на боковой панели. Во-вторых, тема письма будет отображаться как заголовок нового дела. И в-третьих, письмо будет автоматически прикреплено к задаче
Если у вас есть Handle в полноэкранном режиме, просто нажмите большой знак плюс , чтобы преобразовать письмо в дело
Затем вы можете внести изменения в название, добавить напоминание, установить дату выполнения, включить примечание и переместить задачу в существующий или новый проект. После завершения редактирования просто нажмите Сохранить
Добавление новых задач
В главном меню на боковой панели или в полноэкранном режиме Handle вы можете быстро создать новую задачу. Либо выберите New To-Do в списке To-Dos , либо нажмите на маленький значок плюса сверху
Затем вы можете добавить название задачи, а также те же элементы, что и выше, для дат и заметок. Чтобы создать ‘умное’ дело, в название задачи можно включить такие слова, как сегодня, завтра или в следующий понедельник. Это позволит автоматически установить напоминание
Если вы решили установить напоминание, появится опция повторения дел. Затем выберите желаемый вариант: каждый день, день недели, неделю, месяц или год. Обратите внимание, что если у вашей задачи есть срок выполнения, она не может повторяться. Функция повтора работает только с функцией напоминания
Настройка проектов
Еще одна потрясающая изюминка Handle – функция проектов. Чтобы начать работу, выберите Новый проект из списка Проекты в главном меню на боковой панели или в полноэкранном режиме. Вы можете создавать несколько проектов, включая задачи в каждый из них
С помощью простых настроек вы можете назвать проект, присвоить ему цвет, назначить срок выполнения и создать напоминание
Если вам нужно отредактировать существующий проект, выберите имя проекта в любом из представлений и нажмите Настройки
Используйте напоминания на основе местоположения
Если вы носите с собой Chromebook или используете Handle на мобильном устройстве, вы можете воспользоваться напоминаниями на основе местоположения. Чтобы установить такие места, как дом, работа или школа, выберите Новое место в списке Места
У вас также есть такая возможность при создании напоминания о задаче. Нажмите Где в верхней части, а затем Новое место
Затем вы можете либо включить местоположение для его автоматического отображения, либо ввести адрес в поле поиска. Дайте ему имя и нажмите Сохранить. Затем, когда вы захотите использовать напоминание на основе местоположения, это новое место будет отображаться в списке вариантов
Чтобы изменить или удалить существующее местоположение, выберите его имя, а затем нажмите Настройки для выбора опций
Работа с календарем
Подключение календарей
Handle легко подключается к вашим текущим календарям. Когда вы создаете учетную запись, вам будет предложено выбрать календари, которые вы хотите видеть. Если вам нужно изменить это, вы можете сделать это в любое время из Настроек
В Chrome нажмите кнопку ‘Ручка’, а затем перейдите в полноэкранный режим. В меню слева щелкните свое имя и в разделе Параметры календаря выберите Календари для внесения изменений
На мобильном устройстве выберите Настройки в меню слева для доступа к опциям
Создать события
В то время как в мобильном приложении есть удобная вкладка для календаря, при использовании Gmail в Chrome календарь Handle отображается в полноэкранном режиме. В нем вы можете просматривать события по дням, неделям или месяцам
Чтобы добавить событие, щелкните нужную дату и время начала в любом календаре, и появится всплывающее окно. Затем просто введите название события, выберите связанный календарь, если вы подключили несколько, и по желанию введите местоположение или примечание. После завершения нажмите Сохранить
Чтобы изменить время события в календаре, просто перетащите время окончания, чтобы сделать его длиннее или короче. Или, если время полностью изменилось, можно переместить все событие, перетащив его
Связь дел с календарем
Вы также можете превратить задачи в события календаря или добавить дату и время выполнения к задаче с помощью календаря. В полноэкранном режиме просто перетащите задачу слева в нужное место календаря, и все
Задача появится в календаре, будет содержать дату и время и по-прежнему будет отображаться в списке дел
Мобильная синхронизация
В настоящее время вы можете бесплатно использовать Handle на мобильном устройстве iOS или записаться в лист ожидания для Android, посетив веб-сайт Handle
Если вам нравится Handle для Gmail в Chrome, то синхронизация с мобильным устройством – отличный способ оставаться в курсе событий, где бы вы ни находились. Приложение для iOS предлагает несколько дополнительных функций, которые вы найдете полезными:
- Управление почтой прямо из приложения. Составляйте письма, отвечайте на них, пересылайте их и получайте доступ к ярлыкам Gmail.
- Проведите по письмам из папки ‘Входящие’ влево или вправо, чтобы выполнить такие действия, как создание дел или удаление сообщения.
- Создавайте списки, которыми можно поделиться с другими.
- Общайтесь с Siri для выполнения задач и напоминаний.
Готовы ли вы лучше обращаться с почтой Gmail?
Handle for Gmail может оказаться именно тем расширением Chrome, которое необходимо для обеспечения непрерывности вашей работы. Зачем прерывать работу, чтобы создать задачу или назначить встречу после получения сообщения электронной почты? Попробуйте Handle для Gmail и превратите это сообщение в дело или событие быстро и легко. И не забудьте использовать полезную функцию проекта Handle для организации всего этого
Если вы используете Handle для Gmail и хотите поделиться полезными советами, пожалуйста, оставьте комментарий ниже
Комментировать