Шрифт в Outlook постоянно меняется? Возможно, размер шрифта слишком мал, например, когда вы отвечаете на электронное письмо. Это руководство поможет вам исправить форматирование электронной почты и шрифта в Microsoft Outlook
У вас проблемы с размером шрифта или форматированием в Outlook?
Мало что может быть более неприятным, чем выбор определенного шрифта для важного электронного письма и обнаружение того, что оно выглядит не совсем так, как вы задумали, когда оно дойдет до адресата. Outlook 2016 имеет несколько причуд, когда дело доходит до форматирования и макета, и они могут быстро разрушить ваш тщательно продуманный дизайн
К счастью, вы можете принять меры, чтобы ваше сообщение выглядело так же, как и при отправке в папку ‘Исходящие’. Вот как сохранить контроль над шрифтами Outlook
Как редактировать шрифты в Outlook
Прежде чем мы перейдем к тому, как убедиться в правильности выбранного шрифта, мы расскажем о том, как настроить шрифты с помощью почтового клиента Microsoft
Использование клиента для настольных компьютеров
Перейдите в меню Файл > Параметры > Почта и найдите раздел Составление сообщений. Нажмите на Канцелярские принадлежности и шрифты
На вкладке Личные канцелярские принадлежности следующего экрана можно настроить различные профили для новых почтовых сообщений, ответов и пересылаемых писем, а также обычных текстовых сообщений
Нажмите кнопку Шрифт. , чтобы внести изменения в каждый профиль. Вы попадете на экран, где можно точно настроить выбор шрифта, размер шрифта и различные эффекты
Использование веб-клиента
Если вы используете онлайн-клиент Outlook, нажмите на cog настроек в правом верхнем углу экрана и выберите Options
Перейдите в раздел Почта > Макет > Формат сообщения через сворачивающееся меню в левой части экрана
Затем вы сможете настроить шрифт для исходящих сообщений с помощью выпадающих меню и кнопок в разделе Шрифт сообщения
Устранение неполадок при изменении шрифта
Учитывая, что Outlook иногда может изменить вид шрифта без предупреждения, имеет смысл отправить тестовое письмо самому себе, чтобы убедиться, что все в порядке. Если вы получите сообщение, и оно будет выглядеть нормально, похлопайте себя по спине – в противном случае попробуйте найти проблему с помощью этих мер по устранению неполадок
Проверьте настройки масштабирования
Многие пользователи, обнаружившие, что выбранный ими шрифт Outlook отображается мельче, чем ожидалось, никогда не подумают, что в этом виноват уровень масштабирования их браузера, но стоит проверить это простое решение, прежде чем рассматривать более сложные исправления
Ваш веб-браузер и настольная версия Outlook имеют отдельные настройки увеличения, поэтому убедитесь, что обе они установлены на 100% – или, по крайней мере, на одинаковое значение, – если ваш шрифт выглядит слишком мелким. Даже разница в 10% может привести к тому, что шрифт будет отображаться не в том размере, который указан, поэтому есть большая вероятность, что это может быть простым решением вашей проблемы
Проверка нежелательного форматирования
Когда вы копируете и вставляете текст из электронного письма или с веб-сайта в новое сообщение, внешне он может выглядеть как неформатированный, но вы также можете ввести HTML-код, который может нарушить заданные настройки электронной почты
Лучший способ решить эту проблему – использовать контекстное меню Параметры вставки , которое появляется при копировании и вставке текста в сообщение Outlook. Установите в выпадающем меню значение Keep Text Only , чтобы подстраховаться
Кроме того, можно выделить текст и использовать сочетание клавиш CTRL + ПРОБЕЛ , чтобы лишить его предварительного форматирования
Проверка формата сообщения электронной почты
Один из особенно неприятных случаев, когда настройки шрифта могут сбиться, возникает, когда вы и ваш получатель используете разные форматы почты. Это особенно часто случается, когда вы отвечаете на чужое письмо: например, если вы используете HTML, а получатель – Rich Text, Outlook может попытаться преобразовать элементы вашего письма в свой формат и изменить его внешний вид
В онлайн-клиенте Outlook вы можете изменить формат письма, нажав на контекстное меню многоточия при составлении сообщения
В настольном клиенте это же действие можно выполнить на вкладке Формат текста на ленте
Возьмите текст под контроль
Шрифты Outlook подвержены влиянию многих факторов, в результате чего ваше с любовью созданное письмо может выглядеть не совсем идеально, когда оно дойдет до адресата. Решение? Убедитесь, что ваша корреспонденция стоит сама по себе, без всякого причудливого форматирования
Профессиональные электронные письма действительно имеют больший эффект, когда они правильно отформатированы, но поскольку всегда есть небольшой шанс, что эти изменения не возымеют действия, слова на странице всегда должны быть вашим главным приоритетом. Четкое, лаконичное сообщение без учета дизайна всегда превзойдет красивое письмо без содержания
Конечно, вы можете предпринять дополнительные шаги для того, чтобы отдельные элементы вашего сообщения были доставлены по назначению. Например, замените текстовую подпись изображением, если вы хотите быть уверены, что ее форматирование не будет нарушено
Есть ли у вас совет для других пользователей, пытающихся взять под контроль свои шрифты в Outlook? Или вам нужна помощь в решении конкретной проблемы форматирования? Присоединяйтесь к обсуждению в разделе комментариев ниже
Комментировать