Потратьте время, чтобы правильно настроить скучный почтовый клиент Apple и сделать обработку электронной почты максимально безболезненной
Сложный, уродливый, скучный – вот что я думал о приложении Mail на моем Mac каждый раз, когда открывал его. Наслаждение такими приложениями, как Airmail и Kiwi, и знание преимуществ использования почтовых приложений сторонних производителей, возможно, сыграли свою роль
Недавно я решил перейти на стандартные приложения Mac, чтобы уменьшить беспорядок в приложениях. В рамках этого перехода я установил Mac Mail и решил попробовать его в течение недели. Я был уверен, что откажусь от нее максимум через два дня
Два месяца спустя я все еще пользуюсь Mac Mail и полюбил его. Думаю, это потому, что я потратил время на правильную настройку. С помощью этих шести шагов я сделал обработку электронной почты максимально безболезненной. Вы тоже сможете!
Настройте панель инструментов
Хотите работать с электронной почтой очень быстро? Настройте панель инструментов так, как вам удобно, и используйте кнопки для действий с письмами одним нажатием. Это гораздо лучше, чем возиться с опциями меню или комбинациями клавиш, которые вы не можете запомнить
Чтобы настроить панель инструментов, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Customize Toolbar. из контекстного меню. Теперь вы увидите диалоговое окно со всеми значками, которые можно перетащить на панель инструментов в нужные места. Когда это диалоговое окно активно, вы также можете перетащить значки с панели инструментов, чтобы избавиться от них, или переместить их, чтобы изменить их расположение
Вот изменения значков, которые я бы рекомендовал:
.
Примечание — Некоторые значки на панели инструментов идут парами. Например, Delete и Junk. Но вы также найдете отдельные значки для этих действий, если захотите добавить или убрать один из них
Скрыть отвлекающие визуальные элементы
Первое, что я делаю, когда устанавливаю новое приложение, – очищаю его интерфейс. Я убираю все элементы, которые мешают, и держу на виду только самые используемые. Я сделал то же самое для Apple Mail, скрыв:
.
Вот как выглядит Mac Mail после того, как я его почистил:
Упростите поиск электронной почты
Вам не придется слишком долго искать важное письмо, если у вас есть система, позволяющая направлять письма по назначению. Вот мои рекомендации по этому поводу
Используйте флаги
Флаги – это эквивалент звезд/избранного в Mac Mail. Используйте их, чтобы выделить письма, к которым вы часто обращаетесь, или те, по которым вам нужно принять меры в ближайшее время. Эти письма будут отображаться под почтовым ящиком Флаги на боковой панели. Выберите флажки разных цветов, чтобы выделить разные типы важных писем
Честно говоря, я сам не использую флаги, потому что нахожу эти разноцветные символы флагов тревожными. Кажется, что они постоянно говорят ‘Как ты мог забыть об этом?’ вместо того, чтобы сказать ‘Вот что тебе нужно!’, как это делают значки с желтыми звездами
Настройка интеллектуальных почтовых ящиков и правил почтовых ящиков
Эти две функции Mac Mail работают примерно так же, как фильтры в Gmail. И умные почтовые ящики, и правила почтового ящика изолируют письма, соответствующие заданным вами критериям. Разница в том, что правила также выполняют последующие действия с письмами
Например, допустим, вы хотите сохранить все сообщения с сайта почини-компьютер.рф в разделе быстрого доступа. Вы также хотите переместить входящие сообщения электронной почты ПК Deals в специальную папку. В этом случае вы можете:
Возможно, вы захотите настроить эти важные интеллектуальные почтовые ящики и простые правила для почтовых ящиков в Apple Mail
Если использовать эти функции фильтрации почты в тандеме с поисковой строкой, вы сможете найти любое письмо всего за несколько секунд. Кстати, окно поиска поддерживает поиск на естественном языке
Упростите борьбу с зависимостью от электронной почты
Большинство приложений электронной почты изо всех сил стараются убедить вас в том, что наступит конец света, если вы не проверите почту прямо сейчас. Мы с вами знаем, что это не так, и именно мы должны противостоять этому аргументу, который принимает форму навязчивых уведомлений
Я внес следующие изменения, чтобы сделать электронную почту более удобной и менее обязательной. Посмотрите, может быть, они помогут вам:
Проверьте сопоставление почтовых ящиков
Вы создали новую учетную запись в Mac Mail? Перейдите в Mail > Preferences > Accounts > Mailbox Behaviors для этой учетной записи. Там проверьте, соответствуют ли почтовые ящики в Mac Mail правильным ящикам в вашей учетной записи электронной почты. Обычно они соответствуют, но проверить не помешает. И если ваши письма путаются, вы теперь знаете, в чем может быть проблема
Отпишитесь от папок, которыми вы не пользуетесь часто
Mac Mail по умолчанию подписывается на все папки/ярлыки в вашей учетной записи электронной почты. Если есть папка, которая нужна вам для организации, но которую вы почти никогда не проверяете, подумайте о том, чтобы отказаться от подписки на нее в Mac Mail
Чтобы отписаться от папки в приложении ‘Почта’, сначала щелкните правой кнопкой мыши эту папку на боковой панели и выберите Получить информацию об учетной записи. Это приведет вас к Сведения об учетной записи > Список подписок , где вы сможете отписаться от выбранной папки
По какой-то причине я не мог увидеть ни одну из своих почтовых папок в списке подписки, хотя я был на них подписан. Я все еще мог отписаться от ненужных папок из своей учетной записи веб-почты, которая, как оказалось, является учетной записью Gmail. Я снял флажок Показывать в IMAP для соответствующей папки в разделе Настройки > Ярлыки в Gmail
Установите несколько плагинов для Mac Mail
Apple Mail поддерживает плагины, поэтому вы захотите установить несколько, чтобы добавить функции, которые вы хотели бы иметь в Mail, или улучшить работу с почтой. Популярный плагин MailButler – хорошее место для начала
MailButler добавляет инструменты для таких задач, как откладывание, планирование и отслеживание писем. Его базовая версия бесплатна и включает такие функции, как отмена отправки, напоминания о вложениях и загрузка в облако. Вы также можете использовать 30 Профессиональных действий в месяц – каждое использование Профессиональной функции является действием. Премиум-планы начинаются от 7,95 евро в месяц
Установите Herald, если вы хотите обрабатывать электронные письма прямо с их баннеров уведомлений
Если вы хотите лучше организовать электронные письма и быстрее их идентифицировать, установите MailTags. Он позволяет добавлять к письмам метаданные, такие как ключевые слова, заметки и сроки исполнения
Есть еще несколько плагинов для Mac Mail, с которыми вам стоит ознакомиться
Более глубокое изучение функций и настроек Apple Mail
Да, в Mac Mail можно сделать гораздо больше. Например, аннотировать изображения, планировать электронную почту, делать письма красивее с помощью шаблонов Stationery. Однако сейчас я сосредоточился на одноразовых изменениях, которые позволят вам управлять электронной почтой без стресса. После внесения этих изменений пройдитесь по различным вкладкам в разделе Mail > Preferences , чтобы настроить Mail именно так. Это может изменить ваше восприятие Mac Mail в лучшую сторону
Что вас не устраивает во встроенном почтовом клиенте вашего Mac? Нашли ли вы способ исправить это? Поделитесь с нами советами и рекомендациями по работе с Apple Mail!
Image Credits: NOBUHIRO ASADA/Shutterstock
Комментировать