Как сделать Apple Mail лучшим настольным почтовым клиентом
Mac

Как сделать Apple Mail лучшим настольным почтовым клиентом

Потратьте время, чтобы правильно настроить скучный почтовый клиент Apple и сделать обработку электронной почты максимально безболезненной

Сложный, уродливый, скучный – вот что я думал о приложении Mail на моем Mac каждый раз, когда открывал его. Наслаждение такими приложениями, как Airmail и Kiwi, и знание преимуществ использования почтовых приложений сторонних производителей, возможно, сыграли свою роль

Недавно я решил перейти на стандартные приложения Mac, чтобы уменьшить беспорядок в приложениях. В рамках этого перехода я установил Mac Mail и решил попробовать его в течение недели. Я был уверен, что откажусь от нее максимум через два дня

Два месяца спустя я все еще пользуюсь Mac Mail и полюбил его. Думаю, это потому, что я потратил время на правильную настройку. С помощью этих шести шагов я сделал обработку электронной почты максимально безболезненной. Вы тоже сможете!

Настройте панель инструментов

Хотите работать с электронной почтой очень быстро? Настройте панель инструментов так, как вам удобно, и используйте кнопки для действий с письмами одним нажатием. Это гораздо лучше, чем возиться с опциями меню или комбинациями клавиш, которые вы не можете запомнить

Чтобы настроить панель инструментов, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Customize Toolbar. из контекстного меню. Теперь вы увидите диалоговое окно со всеми значками, которые можно перетащить на панель инструментов в нужные места. Когда это диалоговое окно активно, вы также можете перетащить значки с панели инструментов, чтобы избавиться от них, или переместить их, чтобы изменить их расположение

Вот изменения значков, которые я бы рекомендовал:

  • Убрать Delete – чтобы удалить письмо, проще провести пальцем влево (в macOS Sierra) или нажать клавишу delete.
  • Убрать Ответить всем — Держать кнопку Ответить всем там, где вы можете нажать на нее без необходимости, – это рецепт катастрофы.
  • Добавить Unread / Read — Эта кнопка удобна для массовой пометки писем как прочитанных (или непрочитанных).
  • Добавить Переместить выбранные сообщения — Это избавит вас от необходимости разворачивать/сворачивать папки боковой панели для перетаскивания писем. Поверьте, выбирать папки для перемещения писем гораздо проще из вложенного меню, скрытого за значком панели инструментов.
  • Добавить Боковую панель — Держите боковую панель вне поля зрения, но легко доступной с помощью этого значка переключения боковой панели на панели инструментов.
  • .

    Примечание — Некоторые значки на панели инструментов идут парами. Например, Delete и Junk. Но вы также найдете отдельные значки для этих действий, если захотите добавить или убрать один из них

    Скрыть отвлекающие визуальные элементы

    Первое, что я делаю, когда устанавливаю новое приложение, – очищаю его интерфейс. Я убираю все элементы, которые мешают, и держу на виду только самые используемые. Я сделал то же самое для Apple Mail, скрыв:

  • Предварительный просмотр списка — Это первые несколько строк текста письма, которые вы видите в колонке сообщений. Я предпочитаю держать их скрытыми, потому что я могу определить, о чем письмо, по теме – для самых важных писем, во всяком случае. Скорее всего, вы тоже сможете это сделать. Чтобы сделать так, чтобы предварительный просмотр списка исчез, в разделе Mail > Preferences.> Просмотр , выберите Нет в выпадающем меню Предварительный просмотр списка.
  • Папки почтового ящика — Для каждой учетной записи электронной почты Mac Mail создает специальный почтовый ящик для хранения писем, относящихся к определенной папке или ярлыку. Сверните эти почтовые ящики, нажав на ссылку Скрыть , которая появляется при наведении курсора на имя почтового ящика в боковой панели.
  • Панель вкладок — Скройте панель вкладок, сняв флажок Показать панель вкладок в меню Вид. Панель вкладок появляется сама по себе при создании новой вкладки, но не мешает, когда активна одна вкладка.
  • Панель избранного — Если вы предпочитаете переключаться между почтовыми ящиками с боковой панели, как это делаю я, панель избранного кажется лишней. Скройте ее, нажав на View > Hide Favorites Bar.
  • Боковая панель — Я знаю, что только что сказал, что переключаю почтовые ящики с боковой панели, так зачем мне ее скрывать? Ну, я часто обращаюсь только к почтовому ящику Входящие или к объединенному почтовому ящику. Пока я выбираю их перед тем, как скрыть боковую панель, все в порядке. Для доступа к другим почтовым ящикам я могу в любое время переключить боковую панель с помощью значка боковой панели, который я добавил при настройке панели инструментов.
  • .

    Вот как выглядит Mac Mail после того, как я его почистил:

    Упростите поиск электронной почты

    Вам не придется слишком долго искать важное письмо, если у вас есть система, позволяющая направлять письма по назначению. Вот мои рекомендации по этому поводу

    Используйте флаги

    Флаги – это эквивалент звезд/избранного в Mac Mail. Используйте их, чтобы выделить письма, к которым вы часто обращаетесь, или те, по которым вам нужно принять меры в ближайшее время. Эти письма будут отображаться под почтовым ящиком Флаги на боковой панели. Выберите флажки разных цветов, чтобы выделить разные типы важных писем

    Честно говоря, я сам не использую флаги, потому что нахожу эти разноцветные символы флагов тревожными. Кажется, что они постоянно говорят ‘Как ты мог забыть об этом?’ вместо того, чтобы сказать ‘Вот что тебе нужно!’, как это делают значки с желтыми звездами

    Настройка интеллектуальных почтовых ящиков и правил почтовых ящиков

    Эти две функции Mac Mail работают примерно так же, как фильтры в Gmail. И умные почтовые ящики, и правила почтового ящика изолируют письма, соответствующие заданным вами критериям. Разница в том, что правила также выполняют последующие действия с письмами

    Например, допустим, вы хотите сохранить все сообщения с сайта почини-компьютер.рф в разделе быстрого доступа. Вы также хотите переместить входящие сообщения электронной почты ПК Deals в специальную папку. В этом случае вы можете:

  • Создайте интеллектуальный почтовый ящик для всех писем от ПК. Нажмите Mailbox > New Smart Mailbox. Далее, как показано на рисунке ниже, укажите, что вы хотите изолировать все сообщения, содержащие @почини-компьютер.рф в поле From. Нажмите Ok , чтобы создать почтовый ящик. Этот новый интеллектуальный почтовый ящик отображается в разделе Интеллектуальные почтовые ящики на боковой панели. При удалении этого почтового ящика его содержимое не удаляется из папки ‘Входящие’.
  • Создайте правило почтового ящика для автоматического перемещения ПК Deals в выбранную вами папку. В разделе Mail > Preferences > Rules нажмите на кнопку Add Rule. Теперь вы должны увидеть всплывающее окно, подобное тому, которое появилось при создании интеллектуального почтового ящика выше. Вы заметите, что в этом новом окне вы можете не только указать, какие электронные письма вы хотите идентифицировать, но и что вы хотите, чтобы Mail сделал с ними. Настройте это правило, как показано на снимке ниже. Правила поддерживают несколько действий, поэтому вы также можете, например, выделить эти письма цветом, если хотите.
  • Возможно, вы захотите настроить эти важные интеллектуальные почтовые ящики и простые правила для почтовых ящиков в Apple Mail

    Если использовать эти функции фильтрации почты в тандеме с поисковой строкой, вы сможете найти любое письмо всего за несколько секунд. Кстати, окно поиска поддерживает поиск на естественном языке

    Упростите борьбу с зависимостью от электронной почты

    Большинство приложений электронной почты изо всех сил стараются убедить вас в том, что наступит конец света, если вы не проверите почту прямо сейчас. Мы с вами знаем, что это не так, и именно мы должны противостоять этому аргументу, который принимает форму навязчивых уведомлений

    Я внес следующие изменения, чтобы сделать электронную почту более удобной и менее обязательной. Посмотрите, может быть, они помогут вам:

  • Нет значка док-станции – Да, я избавился от значка док-станции для Mail, чтобы не видеть счетчик непрочитанных сообщений, который я никогда не могу игнорировать. Таким образом, если у меня не открыто приложение Mail, я не вижу счетчик непрочитанных сообщений, независимо от того, сколько писем скопилось в папке ‘Входящие’.
  • Оповещения в стиле баннера для уведомлений. В разделе Системные настройки > Уведомления > Почта выберите Баннеры в разделе Стиль оповещения почты. В отличие от оповещений, баннерные уведомления исчезают автоматически.
  • Клавиатурное сокращение для режима ‘Не беспокоить’ Центра уведомлений — В разделе Системные настройки > Клавиатура > Ярлыки > Mission Control установите флажок Включить/выключить режим ‘Не беспокоить’. Также запомните ярлык по умолчанию или добавьте свой собственный (я использую F10 ). Теперь вы можете отключать все уведомления во время работы и возвращать их нажатием одной клавиши.
  • Проверьте сопоставление почтовых ящиков

    Вы создали новую учетную запись в Mac Mail? Перейдите в Mail > Preferences > Accounts > Mailbox Behaviors для этой учетной записи. Там проверьте, соответствуют ли почтовые ящики в Mac Mail правильным ящикам в вашей учетной записи электронной почты. Обычно они соответствуют, но проверить не помешает. И если ваши письма путаются, вы теперь знаете, в чем может быть проблема

    Отпишитесь от папок, которыми вы не пользуетесь часто

    Mac Mail по умолчанию подписывается на все папки/ярлыки в вашей учетной записи электронной почты. Если есть папка, которая нужна вам для организации, но которую вы почти никогда не проверяете, подумайте о том, чтобы отказаться от подписки на нее в Mac Mail

    Чтобы отписаться от папки в приложении ‘Почта’, сначала щелкните правой кнопкой мыши эту папку на боковой панели и выберите Получить информацию об учетной записи. Это приведет вас к Сведения об учетной записи > Список подписок , где вы сможете отписаться от выбранной папки

    По какой-то причине я не мог увидеть ни одну из своих почтовых папок в списке подписки, хотя я был на них подписан. Я все еще мог отписаться от ненужных папок из своей учетной записи веб-почты, которая, как оказалось, является учетной записью Gmail. Я снял флажок Показывать в IMAP для соответствующей папки в разделе Настройки > Ярлыки в Gmail

    Установите несколько плагинов для Mac Mail

    Apple Mail поддерживает плагины, поэтому вы захотите установить несколько, чтобы добавить функции, которые вы хотели бы иметь в Mail, или улучшить работу с почтой. Популярный плагин MailButler – хорошее место для начала

    MailButler добавляет инструменты для таких задач, как откладывание, планирование и отслеживание писем. Его базовая версия бесплатна и включает такие функции, как отмена отправки, напоминания о вложениях и загрузка в облако. Вы также можете использовать 30 Профессиональных действий в месяц – каждое использование Профессиональной функции является действием. Премиум-планы начинаются от 7,95 евро в месяц

    Установите Herald, если вы хотите обрабатывать электронные письма прямо с их баннеров уведомлений

    Если вы хотите лучше организовать электронные письма и быстрее их идентифицировать, установите MailTags. Он позволяет добавлять к письмам метаданные, такие как ключевые слова, заметки и сроки исполнения

    Есть еще несколько плагинов для Mac Mail, с которыми вам стоит ознакомиться

    Более глубокое изучение функций и настроек Apple Mail

    Да, в Mac Mail можно сделать гораздо больше. Например, аннотировать изображения, планировать электронную почту, делать письма красивее с помощью шаблонов Stationery. Однако сейчас я сосредоточился на одноразовых изменениях, которые позволят вам управлять электронной почтой без стресса. После внесения этих изменений пройдитесь по различным вкладкам в разделе Mail > Preferences , чтобы настроить Mail именно так. Это может изменить ваше восприятие Mac Mail в лучшую сторону

    Что вас не устраивает во встроенном почтовом клиенте вашего Mac? Нашли ли вы способ исправить это? Поделитесь с нами советами и рекомендациями по работе с Apple Mail!

    Image Credits: NOBUHIRO ASADA/Shutterstock

    Об авторе

    Алексей Белоусов

    Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

    Комментировать

    Оставить комментарий