Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016
Продуктивность

Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016

Индексные карточки – это один из лучших инструментов организации информации и помощников для запоминания благодаря своей простоте. Создайте свои собственные с помощью Microsoft Word и этих советов

Какой ваш любимый низкотехнологичный инструмент?

Многие мои друзья говорят, что это записка Post-it. Некоторые говорят, что им больше нравится ее менее красочный кузен – индексная карточка

Поспрашивайте. Возможно, у кого-то из ваших друзей есть стопка индексных карточек, припрятанных для изучения нового языка или в качестве презентационных заметок для следующей встречи. Используйте их для запоминания, и они станут флэш-картами

Для меня индексная карточка приходит на помощь, когда жизнь загромождена деталями. Маленький прямоугольник бумаги помогает упростить ситуацию с помощью нескольких строк текста или наспех нарисованных каракулей. Я использую ее, чтобы запомнить кое-что из многочисленных советов по лайфхакам, которые я читаю каждый день

И я не единственный, кто находит в этом продуктивность

Я верю в списки, я верю в то, что нужно делать заметки, и я верю в индексные карточки для того, чтобы делать и то, и другое

~ Энн Ламотт (автор книги ‘Птица за птицей: некоторые наставления о писательстве и жизни’)

Карл Линней изобрел индексную карточку, и его часто считают пионером в области поиска информации. Еще триста лет назад у людей были проблемы с информационной перегрузкой. Термин звучит знакомо, не так ли?

Информационный поток снова захлестнул нас. К счастью, индексные карточки все еще существуют. И мы можем использовать их, чтобы отточить возможности наших оцепеневших от информации мозгов. Отправляйтесь в ближайший магазин канцелярских товаров и купите стопку. Или, чтобы не тратиться, запустите Microsoft Word. Он прекрасно справится с созданием индексных карточек с нуля

Все, что вам теперь нужно, – это идеальные размеры и бумага, на которой будут печататься ваши индексные карточки. Я оставлю этот выбор за вами, поскольку мы выбираем один из трех методов

Самый быстрый способ – использовать шаблоны индексных карточек

Шаблоны могут сэкономить вам много времени. В Microsoft Word есть целая галерея шаблонов, предназначенных для любых личных и профессиональных нужд. Не забыто и о картотеках и флеш-картах. Добраться до них можно с помощью поиска

Откройте Microsoft Word. Перейдите в меню Файл > Новый. Введите Index card в поле поиска

Результаты отображаются в виде миниатюр, и вы можете легко отсортировать их визуально или с помощью списка категорий справа. Если вам нужен определенный тип картотеки, попробуйте поискать по нему

Например, вы можете набрать ‘flash card’, чтобы найти образовательные флэш-карты. В галерее шаблонов есть множество флэш-карт по английскому языку и математике. Выберите шаблон, и он откроется как новый документ Microsoft Word

Используйте индексную карточку как есть или перекомпонуйте ее под свой контент. Например: как стилизовать шрифты и сделать так, чтобы текст на карточке выделялся

Создание индексной карточки в Microsoft Word с нуля

Шаблоны не смогут удовлетворить все потребности. Поэтому подход ‘сделай сам’ не только даст вам возможность сделать собственные индексные карточки по индивидуальному дизайну, но и уложиться в имеющийся в вашем распоряжении принтер. Хорошая новость заключается в том, что Microsoft Word делает этот процесс легким

Откройте новый документ Microsoft Word. Чтобы установить нужный размер для индексных карточек, перейдите на вкладку Макет на ленте. Щелкните маленькую стрелку на краю группы Параметры страницы , чтобы открыть параметры

На панели Page Setup щелкните на вкладке Paper. Прокрутите вниз указанные размеры бумаги. Если вы найдете размер, близкий к желаемому, выберите его. Если нет, выберите Custom Size – последний вариант в выпадающем списке. Введите значения Ширина и Высота в соответствии с размерами формата вашей индексной карты. Нажмите OK , чтобы установить размеры

Эти же параметры можно получить, выбрав Размер на вкладке Макет. В раскрывающемся списке представлены различные форматы бумаги, а в конце находится команда More Paper Sizes. Откроется то же диалоговое окно, которое мы видели выше

Индексные карточки могут быть разных размеров. Википедия говорит, что самый распространенный размер индексных карточек в Северной Америке и Великобритании – 3 на 5 дюймов. Он широко известен как карточка 3 на 5. Другие доступные размеры включают 4 на 6 дюймов, 5 на 8 дюймов и ISO-размер A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма)

Установка полей (& другие изменения дизайна)

Если вы хотите хранить их в папке-скоросшивателе, вы можете установить поля, оставляющие место для дырокола

Установите поля печати на карточке с 1′ по умолчанию на узкие. 5′. Перейдите к первой кнопке на вкладке Макет , которая называется Поля. Выберите Обычные (по умолчанию) или Узкие из выпадающего списка. Или любой другой размер, который подходит для внешнего вида карточек

Теперь документ Word настроен с учетом ваших пользовательских размеров. По умолчанию Microsoft Word печатает карточки в книжной ориентации. При желании можно изменить ориентацию между Portrait и Landscape ( Layout > Orientation ). Например, карточка с рецептами будет лучше смотреться в портретной ориентации. Карточка со словарными словами будет идеально смотреться в альбомной ориентации

Оформление картотеки в соответствии с ее назначением Ваша первая пустая картотека готова. Теперь вы можете заполнить его любой информацией по своему усмотрению. От клипарта для иллюстрированной информации до диаграмм или обычного текста – отформатируйте внешний вид так, как вы бы сделали это для обычного документа Microsoft Word

Нажмите Enter или сделайте Разрыв страницы , чтобы открыть вторую страницу или, в данном случае, вторую индексную карточку с теми же размерами. Создайте столько индексных карточек, сколько пожелаете

Создайте индексную карточку с помощью встроенных в Word стандартов этикеток

Откройте пустой документ Microsoft Word. Перейдите на вкладку Рассылки на ленте

На панели Создание ( Конверты и этикетки ) нажмите на Этикетки. В настройках Конверты и этикетки выберите вкладку Этикетки и нажмите кнопку Параметры

В окне Опции перечислено огромное количество Поставщиков этикеток и их Номера продуктов. Вы можете использовать эти предварительно сконфигурированные шаблоны этикеток для легкого создания индексных карточек. В окне Информация об этикетке справа указаны размеры и необходимый размер страницы

В раскрывающемся списке выберите Microsoft или производителя, например Avery US Letter. Прокрутите вниз до размера индексной карточки ( Avery Number 5388 ) – это даст вам три карточки размером 3′ x 5′ на листе размером 8,5′ x 11′. Это стандарт Avery для выбранного типа индексной карточки (я взяла номер с сайта Avery). Выберите OK

Как и при любом другом задании печати, следует проверить, чтобы размеры этикетки и поля страницы не превышали фактический размер бумаги. Нажмите на Подробности , чтобы просмотреть размеры. Настройте такой параметр, как Размер страницы , в соответствии с размером бумаги, на которой вы планируете печатать

Microsoft Word, как всегда, позволяет создавать этикетки собственного размера, когда предварительно настроенные размеры не помогают

Выберите Новая этикетка в окне Параметры этикетки и введите размеры в диалоговом окне Сведения об этикетке. Пользовательская этикетка будет добавлена в список с описательным именем, которое вы ей присвоите

Нажмите OK. В диалоговом окне Конверты и этикетки выберите Новый документ. В документе Microsoft Word показаны три индексные карточки, выделенные пунктирными линиями границ. Все, что вам нужно сделать, – это вставить содержимое, распечатать и разрезать на три части. Снова нажмите Новый документ , чтобы получить следующий лист индексных карточек

Когда вы в последний раз использовали индексные карточки?

Бумага все еще может быть убийственным приложением для повышения продуктивности. Несколько дополнительных кусочков картона не повредят ей

Первая женщина-посол Америки однажды сказала, что вершина изысканности – это простота. Намного раньше, чем это высказывание было ошибочно приписано Стиву Джобсу. Даже компания Google приняла эту простоту и вернула индексную карточку в новом цифровом обличии

Внешний вид всего, от Графика знаний до Google Keep – это тонкая дань уважения картотеке. В статье на сайте Co.Design Матиас Дуарте, директор по UX в Android, сказал

Мы использовали один из самых старых видов графического и информационного дизайна – визитные карточки, визитки, поздравительные открытки, игральные карты

А что насчет вас?

Может быть, вы можете использовать их как индекс памяти альтернативных идей, как это делает Мария Попова? Или, как Рональд Рейган, который использовал их, чтобы бросать свои смешные односложные фразы? Вы можете подражать Владимиру Набокову и расписать всю свою книгу (или просто следующую курсовую работу) на серии индексных карточек. В крайнем случае, вы можете использовать их для любовных записок своей второй половинке!

Расскажите нам о своем опыте использования индексных карточек. И напишите в комментариях свои лучшие творческие идеи, которые помогут нам извлечь пользу из простой стопки картонных карточек.

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий