Как сделать резервную копию аккаунта Gmail на жесткий диск
Интернет

Как сделать резервную копию аккаунта Gmail на жесткий диск

Вы можете потерять доступ к своим ценным данным Gmail. При наличии стольких возможностей имеет смысл регулярно создавать резервные копии Gmail. Это краткое руководство покажет вам, как это сделать

Это правда: В наборе сервисов Google хранятся ключи к вашей жизни. Такие приложения, как Gmail, Contacts и Keep, почти полностью заменили необходимость в традиционной адресной книге и бумажном ежедневнике

Учитывая, что большая часть вашей жизни хранится в облаке, разве не разумно время от времени делать резервные копии? Ваша продуктивность снизится, если вы потеряете доступ к каждому контакту и каждому пункту повестки дня

Если вы хотите создать резервную копию Gmail, у вас есть множество способов. Вы можете воспользоваться встроенным инструментом Google, прибегнуть к помощи сторонних приложений или применить индивидуальный подход

В этой статье мы рассмотрим все три подхода к резервному копированию почты Gmail более подробно

Как создать резервную копию Gmail с помощью Google

Родной инструмент Google эффективен, если вас устраивает ZIP-файл всех ваших писем в формате MBOX. Если вы ищете что-то более тонкое, это может оказаться неудовлетворительным

Странно, но родной инструмент Google даже не находится в Gmail. Вместо этого вам придется войти в свой аккаунт Google на сайте myaccount.google.com

После входа в систему воспользуйтесь панелью в левой части экрана и перейдите к разделу Личная информация & Конфиденциальность > Контроль содержимого

В разделе Загрузить или передать свое содержимое найдите поле Загрузить свои данные и нажмите Создать архив

Google позволит вам выбрать приложения для включения в архив и, при необходимости, выбрать конкретные данные в каждом приложении с помощью выпадающего меню

Нас интересует резервное копирование только Gmail, поэтому нажмите Выбрать нет в верхней части экрана, затем прокрутите вниз и передвиньте переключатель рядом с Gmail. Вы можете загрузить все данные электронной почты или использовать выпадающее меню для выбора конкретных ярлыков

Когда вы будете готовы, нажмите на Далее. Вам нужно будет решить, хотите ли вы получить резервную копию в формате ZIP или TGZ, максимальный размер архива и способ получения резервной копии (электронная почта, Drive, Dropbox или OneDrive)

Наконец, нажмите Создать архив

Примечание: Если вы хотите создать резервную копию контактов в формате VCARD, HTML или CSV, вы можете использовать шаги, описанные выше, и установить переключатель рядом с пунктом Контакты перед созданием архива

Сторонние приложения

Несколько сторонних приложений также заслуживают внимания. Вот три лучших из них.  Примечание: После завершения использования стороннего приложения убедитесь, что вы отозвали его доступ к вашему аккаунту Google

1.UpSafe (Windows)

UpSafe – это простое и удобное приложение для Windows. Оно полностью бесплатно

Загрузите приложение на свой компьютер, и вы сможете планировать резервное копирование, архивировать входящие сообщения, управлять историей резервного копирования и фильтровать электронную почту, чтобы сохранять только то, что вам действительно нужно

Если вам нравится это приложение, вы также можете оценить тарифные планы UpSafe для аккаунтов Google, Office 365 и Multi-Account. Все они стоят $24 за год, если вы платите ежегодно

Скачать: UpSafe (бесплатно)

2.Mail Archiver X (Mac)

Если вы пользователь Mac, лучшим инструментом в вашем распоряжении будет Mail Archiver X

Это приложение, которое можно установить и забыть о нем, то есть после того, как вы запустите его в первый раз, оно будет продолжать создавать резервные копии по определенному вами расписанию

Функции включают архивирование отдельных писем одним щелчком мыши, несколько форматов экспорта (включая PDF) и поддержку Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox и Thunderbird

Вы можете воспользоваться 12-дневной бесплатной пробной версией Mail Archiver X. Она включает все функции полного приложения, поэтому отлично подходит для одноразового резервного копирования. После истечения срока действия пробной версии вам придется заплатить $39,95 за лицензию

Скачать: Mail Archiver X ($39,95)

3.Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Технологически подкованные читатели должны ознакомиться с Gmvault. Это очень гибкий скрипт командной строки, написанный на языке Python. Это означает, что у вас не будет роскоши причудливого пользовательского интерфейса

Однако если вы потратите некоторое время на изучение того, как пользоваться приложением, это, вероятно, будет лучшим решением в этом списке

Оно может выполнять резервное копирование по расписанию, шифрует все создаваемые файлы и может восстанавливать электронные письма в учетной записи Gmail в более поздние сроки.Gmvault также может загружать определенные подмножества ваших писем

Скачать: Gmvault (бесплатно)

Альтернативные методы

В заключение мы расскажем о нескольких способах резервного копирования учетной записи Gmail, которые вы, возможно, не рассматривали

Переадресация электронной почты

Простое, но эффективное решение – установить в своем аккаунте Gmail правило, которое переадресует каждое полученное вами письмо на дополнительный адрес электронной почты

Это элементарно, но это означает, что вам не придется возиться со сторонними приложениями, массивными ZIP-файлами и бесконечными форматами. Вы также сможете воспользоваться всеми типичными инструментами веб-почты, такими как поиск, фильтры и флаги

Конечно, вы можете сделать правило пересылки настолько сложным, насколько пожелаете. Например, вы можете выбрать пересылку только писем от ваших коллег или только писем, содержащих фотографию

У этого метода есть некоторые недостатки. Например, вам придется следить за объемом оставшейся памяти на вторичной электронной почте. Вы также не сможете создать резервную копию существующих сообщений электронной почты с помощью этого метода; у вас будет только запись полученных сообщений в будущем

Используйте IFTTT

IFTTT – это самый простой способ заставить приложения и устройства работать вместе. Он наиболее известен благодаря своей бесшовной интеграции с продуктами ‘умного дома’, но это также феноменальный инструмент для повышения производительности

Вы можете найти множество рецептов, которые можно перепрофилировать в инструменты резервного копирования. Например, вы можете архивировать электронные письма с определенного адреса в электронную таблицу Google, автоматически синхронизировать письма со звездочками в Evernote или сохранять любые вложения электронной почты в Google Drive

Используйте приложение для рабочего стола

Пользователи все чаще игнорируют настольные почтовые клиенты в пользу веб-клиентов, но они упускают свои возможности. Настольные клиенты, как правило, гораздо более функциональны, чем их онлайн-аналоги

Один из аспектов, в котором настольные клиенты превосходят другие, – резервное копирование электронной почты. Вы можете сделать так, чтобы ваш клиент сохранял локальную копию каждого письма в вашем почтовом ящике. Одними из лучших настольных клиентов являются Mailbird, Thunderbird и eM Client

Как создать резервную копию данных Gmail?

Мы представили вам широкий обзор способов резервного копирования данных Gmail:

  • Использовать собственные инструменты Google.
  • Загружать сторонние приложения.
  • Создайте дополнительный адрес электронной почты.
  • Попробуйте IFTTT.
  • Настройте настольный почтовый клиент.

Теперь мы хотим знать, как вы создаете резервные копии своего аккаунта Gmail. Какими приложениями вы пользуетесь? Что делает их такими уникальными? Все свои советы и предложения вы можете оставить в разделе комментариев ниже

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий