Как синхронизировать календарь Google со списком дел
Интернет

Как синхронизировать календарь Google со списком дел

Календарь и список дел жизненно важны для организации вашей жизни. Объедините список дел с Календарем Google и получите выгоду

Когда речь идет об организации вашей жизни, есть два незаменимых инструмента, которые вы должны иметь: календарь и список дел. Знание того, что и когда нужно делать, гарантирует, что ничего не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома

Однако в большинстве решений для управления задачами эти два пункта разделены. Конечно, вы можете видеть даты выполнения в своем приложении для списка дел, но разве не приятнее было бы видеть их в календаре, где перечислены все ваши события?

Вот список приложений для ведения дел, которые синхронизируются с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать

Зачем использовать Google Календарь?

Во-первых, потому что он очень популярен. Хотя на рынке существует масса конкурентов, почти у каждого есть или был опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они хотя бы раз заглядывали в Календарь Google

Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Google Calendar

Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко совместить эти два приложения. Используете Fantastical или календарь Windows? Нет проблем ни с тем, ни с другим

Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Google Календарь является отличным центральным местом для управления списком задач. И последнее, но не менее важное: Google Календарь также работает с IFTTT и Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением

Самый простой вариант: Синхронизировать Google Календарь с Google Задачами

Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Google Calendar. Если вы хотите узнать больше, вы также можете ознакомиться с тем, как Google Задачи помогают управлять списком дел

Google Tasks не так развит, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, где вы можете записать свои мысли, и вы хотите видеть даты выполнения в календаре, то это идеальный вариант

Чтобы войти в Google Tasks:

  1. Перейдите на сайт calendar.google.com.
  2. Нажмите на Задачи в разделе Мои календари на левой боковой панели. Он должен быть автоматически расположен в отдельной категории под Напоминания.

Вы также можете нажать на значок Задачи в правом верхнем углу календаря, показанный ниже красным цветом. При этом вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены

Кроме того, в Gmail можно открыть приложение Google Задачи. Вы можете найти приложение, нажав на значок приложения ‘Задачи’, чтобы развернуть меню внутри папки ‘Входящие’. Он расположен в правой верхней части экрана

Также, если вы хотите увидеть Задачи в полном размере, вы можете перейти по адресу mail.google.com/tasks/canvas, который перенаправит вас на календарь с полностью развернутым приложением Задачи. Вы не получите больше функций, но у вас будет полная вкладка для работы

В любом из этих представлений приложения:

  • Нажмите на значок редактировать рядом с задачей, чтобы добавить дату выполнения.
  • Назначив срок выполнения, вы увидите, как эта задача отображается в вашем Календаре Google.
  • Вы также можете добавить примечания или ‘детали’ к конкретной задаче.

Это так просто

Вариант стороннего производителя: Синхронизация других приложений для составления списков дел с Календарем Google

Допустим, вы используете сторонний менеджер задач, например, один из этих вариантов в списке приложений-напоминаний для Mac. Даже если вы используете приложение стороннего производителя, все равно велика вероятность того, что вы сможете синхронизировать его с Календарем Google

Если мы возьмем приложение Remember the Milk, вы легко сможете синхронизировать его, добавив гаджет Google Calendar

Для других приложений:

  • Большинство известных приложений для управления задачами имеют ту или иную интеграцию с Календарем.
  • Evernote может синхронизироваться с Календарем и приложениями для ведения списков задач.
  • Trello тоже можно синхронизировать.

В принципе, если существует система управления задачами, то есть хороший способ синхронизировать ее с Календарем Google. Просто обратитесь к документации приложения, чтобы узнать, как его синхронизировать

Безопасный вариант: Синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google

Из всех этих сторонних приложений есть одно, которому мы хотим посвятить отдельный раздел. Это потому, что и Microsoft, и Google – тяжеловесы, когда речь идет об организационных инструментах онлайн

Если вы еще не пробовали, Microsoft To Do – это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро находить списки ежедневных задач на нескольких устройствах, делиться ими и использовать интеграцию приложения с Outlook Tasks

Кроме того, вы можете синхронизировать Microsoft To Do с Google Calendar с помощью службы автоматизации Zapier. Удобно, что это подводит нас к следующему разделу

В качестве альтернативы ознакомьтесь с этими простыми приложениями для ведения дел

Нестандартный подход: Использование службы автоматизации для синхронизации с календарем Google

Если ваше стороннее приложение не может синхронизироваться с Календарем Google, у вас есть другие варианты.Zapier и IFTTT могут соединить вместе огромное количество приложений, и многие из них позволяют синхронизироваться с Google Calendar

Например, вот краткий список приложений для управления задачами и проектами, которые поддерживает Zapier:

  • Asana.
  • Todoist.
  • Google Задачи.
  • Omnifocus.
  • Toodledo.
  • План на неделю.
  • Nozbe.
  • Помни о молоке.
  • Чеквист.
  • Фокусник.
  • Зенкит.

Настроить автоматическую интеграцию с помощью Zapier или IFTTT очень просто. Вот одна из них, которая добавляет напоминания Evernote в ваш Календарь Google

IFTTT также позволяет добавлять напоминания о последующих действиях из followup.cc в Календарь Google, чтобы вы всегда могли видеть, кому и когда вам нужно написать. А благодаря многоступенчатым функциям Zapier вы ограничены только своим воображением

Будьте смелее: попробуйте совершенно другое приложение для составления списков дел, например ‘Sorted’

Если вы поклонник блокировки времени и очень конкретного планирования, и вас не устраивают приложения, подключающие списки дел, которые синхронизируются с Google Calendar, то, возможно, вам будет интересно сойти с проторенной дорожки

Попробуйте приложение Sorted, которое позволяет легко планировать все ваши задачи на день. Просто добавьте эти задачи в список, используйте жесты для их реорганизации, и вы увидите, что вам нужно сделать

Как синхронизировать календарь?

Существует множество способов найти приложения для ведения дел, которые синхронизируются с Календарем Google. Степень синхронизации и количество деталей, которыми вы хотели бы обмениваться между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем

Помимо списков дел, вы можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как с помощью стороннего приложения синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий