Помимо скрытия текста и значений в Excel, вы можете скрывать и другие данные! Вот как работает скрытие и удаление данных в Excel
Если в рабочем листе много данных или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть значения в Microsoft Excel, чтобы облегчить просмотр и анализ данных
Вот все, что вам нужно знать о том, как скрыть данные в Excel и управлять информацией, с которой вы хотите работать
Как скрыть переполненный текст в Excel
Когда вы набираете текст в ячейке, а текст шире ячейки, текст переполняется в соседние ячейки строки. Если в соседней ячейке есть текст, то текст в первой ячейке перекрывается текстом в соседней ячейке
Вы можете решить эту проблему, обернув текст в первой ячейке. Но это увеличивает высоту всего ряда
Если вы не хотите показывать текст переполнения, даже когда в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть текст переполнения
Выберите ячейку, содержащую текст, который переполнен, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку (ячейки) и выберите Форматировать ячейки.
- Нажмите Ctrl + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем в раскрывающемся списке Горизонтальное выберите Заливка и нажмите OK
Переполненный текст в первой ячейке не отображается, даже если в ячейке справа ничего нет
Как скрывать и разворачивать комментарии
Комментарии в Excel позволяют аннотировать рабочие листы. Это полезно при совместной работе над рабочими листами. Вы можете установить напоминания или добавить заметки для себя или для других, чтобы объяснить формулы или то, как использовать часть рабочего листа
Вы можете скрыть комментарии, если их много на рабочем листе. Комментарии могут затруднить чтение данных
По умолчанию ячейки с комментариями содержат маленький цветной треугольник в правом верхнем углу, который называется индикатор комментария. Эти индикаторы можно также скрыть, перейдя к параметрам Excel, как мы увидим далее
- Чтобы скрыть комментарий к отдельной ячейке, выберите ячейку и нажмите Показать комментарии в разделе Комментарии на вкладке Рецензирование.
- Чтобы снова показать комментарий, выделите ту же ячейку и снова нажмите кнопку Показать комментарии.
- Вы также можете показывать или скрывать комментарии для нескольких ячеек, используя клавиши Shift и Ctrl для выделения ячеек и переключения видимости кнопкой Показать комментарий.
- Чтобы показать все комментарии сразу, просто нажмите кнопку Показать комментарии в группе Комментарии на вкладке Рецензирование. Эта опция показывает все комментарии на всех открытых рабочих книгах. Пока эта опция включена, все открытые или созданные вами рабочие книги будут показывать все комментарии, пока вы не выключите кнопку.
5 шагов для управления видимостью комментариев в Excel
- Чтобы скрыть и комментарии, и индикаторы комментариев, перейдите в меню File > Options.
- Нажмите Advanced слева, затем прокрутите вниз справа до раздела Display.
- Выберите Без комментариев и индикаторов в разделе Для ячеек с комментариями показывать. Индикаторы и комментарии будут скрыты, и комментарии не будут отображаться при наведении курсора на ячейки.
- Чтобы снова показать комментарии и индикаторы, выберите один из двух других вариантов. Можно также нажать Показать все комментарии в разделе Комментарии на вкладке Обзор.
.
Опции в разделе Для ячеек с комментариями показывать в Параметры Excel и опция Показать все комментарии на вкладке Обзор связаны
Комментарии необходимы для эффективной совместной работы. Поэтому, если вы работаете над рабочей книгой в группе, постарайтесь узнать все об управлении комментариями в Excel
Как скрывать и скрывать определенные ячейки
Вы не можете скрыть сами ячейки, но вы можете скрыть их содержимое в Excel. Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не нужно видеть
Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (ячейки), которую нужно скрыть (используйте Shift и Ctrl для выбора нескольких ячеек). Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке (ячейкам) и выберите Форматировать ячейки.
- Нажмите Ctrl + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек убедитесь, что вкладка Число активна. В поле Категория выберите Пользовательский
Прежде чем изменить Тип , обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Так вы будете знать, что изменить, когда решите снова показать содержимое
Введите три точки с запятой (;;;;) в поле Тип и нажмите OK
Содержимое выделенных ячеек теперь скрыто, но значение, формула или функция в каждой ячейке по-прежнему отображается на панели формул
Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если заменить содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках так же, как и исходное
Чтобы снова отобразить содержимое в ячейке, выполните те же шаги, что и выше. Но на этот раз выберите исходные Категория и Тип для ячейки в диалоговом окне Формат ячеек
Как скрыть и раскрыть панель формул
Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все еще можете видеть ее содержимое, формулу или функцию на панели формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо также скрыть Панель формул
На вкладке Вид снимите флажок Панель формул в разделе Показать
Панель формул можно также скрыть в диалоговом окне Параметры Excel
Перейдите в раздел Файл > Параметры. Затем нажмите Дополнительно слева и снимите флажок Показывать строку формул в разделе Отображение справа
Как скрывать и скрывать формулы
По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается на панели формул, а результат – в ячейке
Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов – скрыть панель формул, используя метод, описанный в предыдущем разделе. Но любой может снова открыть панель формул
Вы можете надежно скрыть формулу в ячейке, применив к ней параметр Скрытый , а затем защитив рабочий лист
Выберите ячейку(и), для которой нужно скрыть формулу(ы), и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите Форматировать ячейки.
- Нажмите Ctrl + 1.
На вкладке Защита установите флажок Скрытый. Затем нажмите OK
Вам все еще нужно защитить лист, чтобы скрыть формулы
Нажмите Защитить лист в разделе Защита на вкладке Рецензирование
В диалоговом окне Защитить лист убедитесь, что установлен флажок Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек
В поле Пароль для снятия защиты листа введите пароль, чтобы другие не смогли снять защиту с рабочего листа. Это не обязательно, но мы рекомендуем это сделать
По умолчанию в поле Разрешить всем пользователям этого рабочего листа установлены флажки Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки. Вы можете установить флажки для других действий, которые вы хотите разрешить выполнять пользователям вашего рабочего листа, но вы можете этого не делать, если не хотите, чтобы другие пользователи изменяли ваш рабочий лист
Введите пароль еще раз в диалоговом окне Подтверждение пароля
Формулы в выделенных ячейках теперь не отображаются на панели формул. Но вы по-прежнему видите результаты формул в ячейках, если только вы не скрыли содержимое этих ячеек, как описано выше в разделе ‘Как скрывать и разворачивать определенные ячейки’
Чтобы снова показать формулы, выберите ячейки, для которых нужно показать формулы, и нажмите Снять защиту листа в разделе Защита на вкладке Обзор
Если при защите листа был введен пароль, введите его в появившемся диалоговом окне Снять защиту листа. Если лист не был защищен паролем, дальнейшие подсказки не отображаются
Формулы пока не будут отображаться. Проделайте обратный процесс, чтобы скрыть содержимое ячеек, и выключите для них параметр Скрытый
Выберите ячейки, для которых были скрыты формулы, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите Формат ячеек.
- Нажмите Ctrl + 1.
Снимите флажок Скрытый на вкладке Защита и нажмите OK
Формулы для выделенных ячеек теперь снова будут видны на панели формул, если вы не скрыли панель формул
Как скрывать и разворачивать строки и столбцы
Если вы хотите удалить одну или несколько строк или столбцов из рабочего листа, но не хотите удалять их, вы можете скрыть их. Процесс для строк и столбцов практически аналогичен, за исключением клавиатурной комбинации
Скрытие и размыкание строк в Excel
Чтобы скрыть одну или несколько последовательных строк, сначала выделите эти строки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Скрыть.
- Нажмите Ctrl + 9.
Выбранные строки заменяются двойной линией в заголовках строк и толстой линией там, где были строки. При щелчке в любом другом месте рабочего листа толстая линия исчезает. Но вы можете определить, где находятся скрытые строки, по отсутствующим номерам строк и двойной линии в заголовках строк
Ячейки в скрытых строках и столбцах можно использовать для вычислений, пока они скрыты
Самый быстрый способ снять скрытие одного ряда. Наведите указатель мыши на маркер скрытого ряда, и когда указатель мыши превратится в раздвоенную двуглавую стрелку, дважды щелкните по ней
Вы также можете использовать комбинацию клавиш: Ctrl+Shift+9
Снять скрытие определенных смежных строк. Выберите строки выше и ниже скрытых строк. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Снять скрытие.
- Нажмите Ctrl + Shift + 9.
Скройте все строки рабочего листа. Нажмите кнопку Выбрать все (маленький треугольник на пересечении строки и столбцов справа вверху)
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Спрятать.
- Нажмите Ctrl + Shift + 9.
Что делать, если вы скрываете первую строку? Этот метод снятия скрытия не работает на первой строке рабочего листа, потому что над первой строкой нет строки
Чтобы выбрать первую строку, щелкните в поле Имя слева от строки формул, введите ‘A1’, если скрытая строка является самой верхней на листе, или ‘A2’, если вы используете заголовки столбцов, как на скриншоте ниже. Нажмите Enter. Затем нажмите Ctrl + Shift + 9
Скрытие и удаление столбцов в Excel
Опция скрытия в Excel одинакова как для строк, так и для столбцов. Выберите столбец или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрыть.
- Нажмите Ctrl + 0 (ноль).
На месте скрытых столбцов отображаются двойная линия и толстая линия, которые вы видите при скрытии строк. Буквы столбцов также скрыты
Чтобы снова показать столбцы, выберите столбцы слева и справа от скрытых столбцов. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам и выберите Unhide.
- Нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).
Если вы скрыли первый столбец (A), вы можете снять его, как это делается при скрытии первой строки
Самый быстрый способ – перетащить цветную линию вправо и раскрыть первый скрытый ряд. Наведите курсор мыши на маркер, который вы видите на экране ниже, пока курсор не превратится в двуглавую стрелку. Перетащите ее вправо
Чтобы выбрать первый столбец, щелкните в поле Имя слева от строки формул, введите ‘A1’ и нажмите Enter. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль)
Бывают случаи, когда сочетание клавиш ‘Снять’ не работает. Вместо того чтобы использовать сочетание клавиш, введите ‘A1’ и Enter, чтобы выбрать скрытый столбец. Затем перейдите в раздел Главная > Группа ячеек > Формат > Видимость > Скрыть & Снять > Снять столбцы
Если вы скрыли много строк и столбцов, можно сразу снять все скрытые столбцы
Выберите весь рабочий лист, щелкнув в поле между заголовками строк и столбцов или нажав Ctrl + A. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль), чтобы скрыть все скрытые столбцы
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки строк или столбцов, когда выбран весь рабочий лист, и выбрать Спрятать
Показывать в Excel только те данные, которые вы хотите показать
Скрытие данных – это простой, но полезный навык, который необходимо освоить в Excel, особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации. Вводите все необходимые данные, даже если некоторые из них нужны только для расчетов, а некоторые являются конфиденциальными или закрытыми
Вам также следует научиться фильтровать данные в Excel для достижения аналогичного эффекта
Комментировать