Вам не обязательно всегда вручную загружать файлы в Dropbox. Вы можете отправлять их прямо в Dropbox и другими способами
Добавление или загрузка файлов вручную – не единственный способ отправить их в Dropbox. Вы можете отправить их (или попросить других отправить их) прямо в свой Dropbox другими способами, некоторые из которых мы рассмотрим ниже
1. Сбор файлов с помощью запроса файлов из Dropbox
Хотите собрать кучу файлов у человека, у которого нет аккаунта Dropbox? Это достаточно легко сделать с помощью запроса файлов. Эта функция позволяет вам приглашать людей – кого угодно – загружать файлы в любую папку Dropbox по вашему выбору
Чтобы создать запрос на файл, сначала убедитесь, что вы просматриваете главную страницу Dropbox и вошли в свой аккаунт. Затем перейдите в раздел Files > File Requests и нажмите на большую синюю кнопку Create a file request
Следуя инструкциям на экране, вы получите ссылку, которой можно поделиться с людьми, у которых вы хотите запросить файлы.Dropbox также может отправить их по электронной почте, чтобы сэкономить ваше время
Все полученные вами файлы видны только вам, если вы не поделитесь ими с кем-то еще. Загляните в раздел Files > File Requests , чтобы отслеживать и редактировать все свои запросы файлов
Хотя функция запроса файлов сделала сервис ненужным, полезно знать о Balloon. Это еще один способ получать файлы от пользователей Dropbox и других пользователей вашего Dropbox. Если вы используете Balloon, убедитесь, что у вас есть неясное имя для вашего хранилища Balloon, например.’Дропбокс для вашего Dropbox’
2. Сохраняйте вложения Gmail в Dropbox с помощью расширения для Chrome
Если вы используете браузер Chrome, вы можете установить расширение Dropbox for Gmail, чтобы сохранять вложения из почтового ящика Gmail в Dropbox
(Dropbox for Gmail также позволяет добавлять файлы Dropbox в качестве вложений в Gmail, не выходя из окна Compose )
Чтобы увидеть расширение в действии, нажмите на значок Сохранить в Dropbox , который появляется при наведении курсора на предварительный просмотр вложения в письме
Если у вас есть аккаунт Dropbox Business и аккаунт Google Suite, у вас также есть доступ к кроссплатформенному дополнению, аналогичному этому расширению. Первое доступно в G Suite Marketplace под названием Dropbox for Gmail
Не пользуетесь Gmail и/или Chrome? Следующий сервис в нашем списке вам пригодится
3. Получение файлов в виде вложений в электронную почту с отправкой в Dropbox
В Dropbox нет встроенной функции отправки файлов по электронной почте в Dropbox, но вы можете получить ее с помощью Send to Dropbox
Как только вы подключите сервис к своему аккаунту Dropbox, вы получите уникальный, настраиваемый адрес электронной почты. Все файлы, которые вы (или люди, с которыми вы делитесь электронной почтой) отправляете на этот адрес, попадают в специальную папку Dropbox
Хотите получить контроль над организацией и поведением вложений электронной почты, которые вы получаете через Send to Dropbox? У вас есть такая возможность
Если вы хотите сохранить все письма в Dropbox в виде PDF или текстовых файлов, это тоже возможно. Все, что вам нужно, – это сервис Save Emails to Dropbox, который добавляет кнопку Save to Dropbox к опциям меню в ваших письмах Gmail
4. Автоматическое сохранение файлов в Dropbox с помощью IFTTT
Фотографии, квитанции, статьи, видео – вы можете сохранять любой контент в Dropbox с помощью таких сервисов автоматизации, как IFTTT и Zapier
Например, вы можете имитировать функцию сервиса Send to Dropbox, о котором мы говорили выше, с помощью этого апплета IFTTT или этого Zapier. Эти апплеты позволяют отправить файл в Dropbox в качестве вложения в электронное письмо. В нашем руководстве по автоматизации Dropbox показано, как создавать такие соединения с Dropbox
Вы также найдете множество других приложений с функцией автосохранения в Dropbox.CloudConvert и Monosnap – вот несколько примеров
5. Сохраняйте файлы с веб-адресов в Dropbox
Если вы хотите сохранить, скажем, PDF или видео, доступные в Интернете, в выбранную вами папку Dropbox, попробуйте воспользоваться этим простым веб-сервисом: URL to Dropbox
Для начала вставьте URL-адрес файла, который вы хотите сохранить, в соответствующее поле и нажмите кнопку Save to Dropbox. Затем в появившемся диалоговом окне выберите местоположение Dropbox, где должен появиться файл, и нажмите кнопку Сохранить
URL to Dropbox поддерживает одновременную загрузку нескольких файлов, а также позволяет вводить имена для сохраняемых файлов. Кроме того, в комплект входит расширение для Chrome
Если вам нужна аналогичная услуга, которая работает с другими облачными хранилищами, такими как Google Drive, Evernote и Box, выбирайте Cloud Transfer
Вы также можете попробовать Multicloud в качестве альтернативы URL to Dropbox и Cloud Transfer. Он требует регистрации, но взамен вы можете работать с несколькими облачными аккаунтами, управлять ими, синхронизировать их, перемещать файлы между ними и т.д.Multicloud поддерживает Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, SugarSync и другие
6. Получайте ответы Jotform и загружайте файлы в Dropbox
Вы можете собирать файлы прямо в Dropbox через форму Jotform благодаря интеграции Jotform с Dropbox. Конечно, вам понадобится поле File Upload в вашей форме, чтобы пользователи могли отправлять файлы через него. Вы также можете собирать ответы формы с помощью этой настройки
Чтобы настроить интеграцию Dropbox для формы, сначала выберите форму в разделе Мои формы вашего аккаунта Jotform. Затем нажмите на опцию Редактировать форму
Затем перейдите в раздел Настройки > Интеграции и выберите Dropbox из списка доступных приложений. Теперь следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить интеграцию
Typeform – еще один конструктор форм, который имеет аналогичную интеграцию с Dropbox
Dropbox незаменим
Dropbox хорошо сделан, надежен и популярен как никогда. Если вы пользуетесь этим сервисом, вам будет полезно узнать все советы по работе с Dropbox, которые попадутся вам под руку
Кстати, о них, возможно, вы захотите попробовать несколько менее известных трюков Dropbox. Они покажут вам, как удалять конфиденциальные файлы, просматривать файлы Photoshop, размещать подкасты с помощью Dropbox и многое другое!
Комментировать