iCloud был наиболее полезен для обновления данных электронной почты, контактов и календаря на устройствах Mac и iOS. Но теперь он включает дополнительные возможности для работы с файлами документов, как для собственных приложений Apple, так и для приложений сторонних разработчиков. В этой статье я рассказываю о многих плюсах и минусах сохранения текстовых документов в iCloud
В ноябре прошлого года я писал о том, как настроить iCloud для ваших iOS-устройств.iCloud – это лучший сервер синхронизации файлов Apple, который был усовершенствован с выходом последней версии операционной системы Mountain Lion 10. 8.iCloud был наиболее полезен для обновления данных электронной почты, контактов и календаря на устройствах Mac и iOS. Но теперь он включает дополнительные возможности для работы с файлами документов, как для собственных приложений Apple, так и для приложений сторонних разработчиков. В этой статье я рассказываю о многих плюсах и минусах сохранения текстовых документов в iCloud
iCloud наиболее полезен, если вы используете несколько компьютеров Mac и/или iPad или iPhone. Существуют также сторонние текстовые приложения, такие как Byword, которые также используют преимущества iCloud. А если вы пользователь ПК, Apple объясняет, как настроить iCloud на Windows
Базовая настройка
Если вы настроили iCloud на устройстве(ах) iOS, то все, что вам нужно сделать, это включить его в Mountain Lion на вашем Mac, запустив System Preferences > iCloud. Убедитесь, что отмечены Заметки и Документы & Данные. Это позволит приложениям сохранять документы в вашей учетной записи iCloud
Что касается собственных текстовых редакторов Apple, то с iCloud работают только приложение Notes, TextEdit и отдельный офисный пакет iWork – Pages, Numbers и Keynote. Однако если вам нужно синхронизировать документы на разных устройствах, только Notes и iWorks смогут это сделать. Версии TextEdit для iOS не существует. Вы можете обмениваться документами TextEdit между компьютерами Mac под управлением Mountain Lion, но не под Windows
Если вам не нужны все дополнительные функции приложений iWork, а приложение ‘Заметки’ кажется вам слишком ограниченным для работы с текстом, я предлагаю воспользоваться сторонними текстовыми редакторами, например Byword, которые работают как на Mac, так и на устройствах iOS
Использование TextEdit
TextEdit – это встроенная программа текстового редактора на всех компьютерах Mac. Он отлично подходит для набора простых отчетов, диаграмм и заметок. К сожалению, его интеграция с iCloud работает только на Mac под управлением Mountain Lion, в то время как Byword может работать как на Lion, так и на Mountain Lion
Использование TextEdit с iCloud довольно простое. Теперь у вас есть возможность сохранять документы либо в облаке, либо в Finder. Даже если вы не используете несколько устройств Apple, одна из полезных функций сохранения документов TextEdit в iCloud заключается в том, что если ваш Mac когда-нибудь сломается или будет украден, ваши документы будут находиться в iCloud, откуда их можно будет извлечь
С документами, сохраненными в iCloud, вам не придется искать их в Finder.Apple создала папку ‘Документы’ для каждого интегрированного в iCloud приложения. Когда вы сохраняете текстовый документ в TextEdit, вам предлагается выбор: сохранить его в iCloud или в Finder
Вы находите сохраненные документы TextEdit в iCloud, нажимая ‘Файл > Открыть’. Сначала может показаться, что вы не можете организовать свои файлы в отдельные папки, но это не так. В связи с этим Apple привнесла в Mountain Lion функцию папок iOS. Точно так же, как вы создаете папки для своих приложений на устройствах iOS, вы просто перетаскиваете один файл поверх другого, чтобы создать папку для этих файлов. После этого вы даете папке имя и нажимаете на ее внешнюю сторону, чтобы закрыть ее
В отличие от традиционного Mac Finder, вы не можете создавать папки из выпадающего диалогового окна. После создания папки в iCloud она будет отображаться для сохранения в ней новых документов
В функции папки iCloud обратите внимание, что вы можете начать Новый документ в этой папке iCloud, вместо того чтобы использовать команду Файл > Новый. Обратите внимание, что если вы щелкните правой кнопкой мыши или Control на файле в папке, вы получите возможность переименовать его, переместить в корзину, дублировать, просмотреть его или поделиться им по электронной почте, в сообщении или на другом Mac с ОС Mountain Lion с помощью AirDrop
Когда вы нажимаете на название файла TextEdit, вы также получаете аналогичные возможности переименования и перемещения файлов, включая возможность заблокировать файл, чтобы в него нельзя было вносить изменения, а также возможность просматривать сохраненные версии этого файла
Совместное использование документов с помощью iCloud
Как я уже отмечал, синхронизировать документы TextEdit можно только между компьютерами Mac под управлением Mountain Lion. Если вы хотите синхронизировать текстовые документы с устройствами iOS, вам придется использовать Pages, приложение Notes или стороннее приложение. Поскольку использование Notes довольно простое, я продемонстрирую возможности синхронизации в iCloud с помощью Pages
Pages (как и две другие программы iWorks) имеет ту же интеграцию iCloud, что и TextEdit. Но синхронизация текстовых документов – вот где iCloud имеет преимущество перед, скажем, Dropbox. Ведь с iCloud изменения, которые вы вносите в документы, сохраненные в iCloud, обновляются почти автоматически
При запуске приложения Pages на iPhone или iPad все документы Pages будут загружены на устройство, если они сохранены в iCloud. Когда вы открываете документ из iCloud на своем мобильном устройстве, у вас есть возможность сохранить исходный документ на мобильном устройстве или сделать его копию, а затем открыть самую обновленную версию. Это важно, поскольку, в отличие от Pages на Mac, на устройствах iOS, на которых работает Pages, нет функции ‘Просмотр версий’
Если вы работаете над документом Pages на Mac, а затем переключаетесь на тот же документ Pages, уже открытый, скажем, на iPad (кстати, я считаю, что читать документы Pages на iPad почти то же самое, что читать их в бумажном формате. Это отличается от чтения на Mac.), изменения не всегда будут происходить автоматически. Возможно, вам придется подождать несколько секунд, пока произойдет обновление – по крайней мере, так было у меня
Однако если документ Pages на устройстве iOS закрыт, при его открытии он обновится до последней версии, сохраненной в iCloud. Когда вы закрываете документ Pages (или другой документ iWorks) на устройстве iOS, вы увидите признак того, что он обновляется в iCloud. Если вы перемещаетесь туда-сюда между устройствами Mac и iOS, вам просто необходимо знать об изменениях, которые вы внесли в документы. Просмотр версий на Mac может быть очень полезен для поиска изменений, но я бы не стал полностью полагаться на него во всех случаях, поскольку он может показывать только сохраненные изменения
Эта функция синхронизации iCloud великолепна, но, к сожалению, насколько я могу судить, она не позволяет вам стать соавтором документа в режиме реального времени, как, скажем, в Google Docs. Вы можете обмениваться документами, но никто другой не сможет получить доступ к документам в вашей учетной записи iCloud на своем компьютере
Хотя iCloud вышел из стадии бета-версии, Apple будет продолжать его развивать и совершенствовать. Дайте нам знать, что вы думаете о iCloud на данный момент. Является ли эта функция в Mountain Lion той, которую вы с нетерпением ждали? Какие улучшения вы хотели бы увидеть, и какие проблемы, если таковые имеются, у вас возникли с ней?
Комментировать