Как сортировать Dropbox по размеру файлов, находить дубликаты и освобождать пространство
Интернет

Как сортировать Dropbox по размеру файлов, находить дубликаты и освобождать пространство

Dropbox не позволяет освободить место в хранилище. Поэтому воспользуйтесь этими советами, если хотите освободить место на Dropbox по размеру файлов, найти дубликаты и многое другое

Когда-нибудь это случится с каждым. Все бесплатное пространство, которое предлагал Dropbox, закончится, несмотря на то, что вы без труда сможете разблокировать еще больше места. Вам наконец-то нужно навести порядок в своем облачном хранилище

К сожалению, Dropbox максимально усложняет эту задачу. Он не сообщает вам размер файла, не говорит, какие файлы были продублированы и занимают вдвое больше места, не сортирует по размеру – похоже, Dropbox не хочет, чтобы вы удаляли файлы

Но не волнуйтесь, именно для этого я здесь. Столкнувшись с тем же сообщением ‘Нет места’ на Dropbox, я нашел несколько способов освободить немного места

Проверьте распределение файлов

Для начала вам нужно знать, какие файлы принадлежат вам, а какие занимают место, потому что ими поделились с вами. Поэтому зайдите на Dropbox.com и авторизуйтесь. Затем перейдите в раздел Имя аккаунта > Настройки > Аккаунт. Там вы увидите следующее:

Это один из малоизвестных способов управления Dropbox. Распределение вашего облачного хранилища подскажет вам, сколько места вы можете ожидать, освободив его от общих папок и файлов. В принципе, эта небольшая гистограмма должна дать вам представление о том, куда уходит все ваше пространство, чтобы вы знали, чем вам нужно заняться: собственными файлами или файлами, находящимися в общем доступе

Приведите в порядок общие папки

Если общие папки и файлы занимают слишком много места, вы можете обойтись без них и освободить немного места. Войдя в веб-приложение, нажмите кнопку ‘ Общий доступ ‘, чтобы увидеть все общие папки и общие файлы, разделенные на две вкладки

Вы можете отсортировать папки или файлы по времени их последнего изменения, чтобы получить представление о том, как часто вы их используете. Вы удивитесь, если обнаружите много вещей, которым уже несколько лет, не говоря уже о месяцах. Решите, что можно исключить

Чтобы удалить папку, нажмите Поделиться. В появившемся меню, если вы являетесь владельцем, сделайте владельцем другого человека, если вы хотите, чтобы он по-прежнему имел доступ к файлам; если вы не хотите, чтобы он имел доступ, оставьте настройки как есть. Помните, что этикет обмена файлами в облаке очень важен

Нажмите Владелец или Можно редактировать рядом со своим именем и выберите ‘ Удалить мой доступ ‘. Когда появится запрос о сохранении копии папки, снимите флажок. И вот так просто она исчезнет из вашего Dropbox!

Сортировка файлов по размеру с помощью JoliCloud

Непонятно, почему Dropbox не показывает размер любого файла, но, к счастью, одно стороннее веб-приложение упрощает эту задачу.Jolicloud Drive, один из лучших менеджеров облачных хранилищ, просто подключается к вашему Dropbox и предоставляет вам веб-просмотрщик всех ваших файлов и папок без загрузки файлов или программы установки Dropbox на ваш компьютер

Щелкните вкладку ‘ Размер ‘, чтобы отсортировать файлы в папке по умолчанию или в любой папке от самого большого к самому маленькому или наоборот. Как и в компьютерном проводнике, папки не сортируются по размеру. Вам придется открыть папку и щелкнуть вкладку ‘Размер’, чтобы отсортировать содержимое папки по размеру

Тем не менее, это значительное улучшение по сравнению с нулевыми возможностями, которые предоставляет вам сам Dropbox

Находите дубликаты и сортируйте все файлы с помощью Unclouded

Пользователи Android имеют большое преимущество в освобождении места в своем Dropbox, потому что они получают лучший из возможных инструментов для этого. Unclouded просто великолепен и делает то, что не делает ни одно другое приложение’

Для начала войдите только в свой аккаунт Dropbox, а не в любой другой облачный аккаунт, хотя у вас есть и такие варианты. На данном этапе вы хотите анализировать только свой аккаунт Dropbox, и ничего больше

По умолчанию вы получаете обзор ваших файлов и папок. Перейдите в Меню > Категории , чтобы увидеть, какие типы файлов преобладают среди того, что хранится в вашем Dropbox. Быстрый просмотр показал мне, что я хранил на Dropbox несколько комиксов, и я смог их удалить. Аналогично, вы можете удалить видео, изображения или MP3 одним махом

Затем перейдите в меню Menu > Duplicates , где Unclouded покажет несколько файлов, которые появляются дважды. Нажмите на дублированный файл, нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Выбрать все. Теперь просто начните нажимать на одну копию каждого файла, чтобы она стала невыбранной. Когда закончите, удалите остальные, коснувшись значка корзины. Для меня было удивительно, как много моих файлов повторялось, и в итоге я освободил много места благодаря этому шагу. Если вы установили Dropbox на Windows, там есть инструменты для поиска и удаления дубликатов

Затем перейдите в Меню > Все файлы и нажмите на второй значок сверху справа, который выглядит как три линии разной длины. Нажмите Large to Small , чтобы отсортировать все файлы (включая файлы в папках) от самого большого к самому маленькому. Теперь выберите файлы, которые вы хотите удалить, и избавьтесь от них. Помните, что вы избавились от дубликатов, так что это последняя копия этого файла на вашем Dropbox!

Наконец, войдите в Unclouded вместе с другими облачными хранилищами, такими как Google Drive, OneDrive и т.д. Теперь снова запустите Меню > Дубликаты , чтобы увидеть, какие файлы из Dropbox также появляются в других ваших облачных хранилищах. Таким образом, вы сможете избавиться от файла на Dropbox, в то время как он может остаться в другом месте, где у вас больше места

Unclouded настолько мощный, что если пользователи, не являющиеся пользователями Android, хотят управлять пространством Dropbox, вам следует эмулировать это приложение для Android на ПК или запустить его в Chrome на любой операционной системе

Скачать: Unclouded для Android (бесплатно)

Есть советы по освобождению пространства?

С помощью этих советов и инструментов, я уверен, вы сможете освободить много места на своем облачном диске Dropbox без особых жертв. Но могут быть и другие способы или инструменты, о которых я не знаю

Так что давайте, поделитесь, как вы поддерживаете свой Dropbox в аккуратном и бережливом состоянии, или как вам удается не попасть под лимит пространства

Об авторе

Алексей Белоусов

Привет, меня зовут Филипп. Я фрилансер энтузиаст . В свободное время занимаюсь переводом статей и пишу о потребительских технологиях для широкого круга изданий , не переставая питать большую страсть ко всему мобильному =)

Комментировать

Оставить комментарий